Mahitaji ya taarifa: dhana, aina na orodha ya mahitaji ya kimsingi

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:14

Ni nini kinachoweza kuwa mahitaji ya habari? Tofauti zaidi, kulingana na aina gani ya habari inayohusika. Dhana hii ni nyingi sana. Kwa mfano, masharti ya uorodheshaji wa faragha kwa uuzaji wa kitu yatakuwa tofauti na yale ambayo makala katika gazeti au habari ya televisheni lazima yatimize.

Ili kuelewa mahitaji ya taarifa ni nini, unahitaji kuelewa kwa uwazi nini hasa maana ya neno hili.

Taarifa ni nini? Ufafanuzi

Wanasayansi hawajatoa ufafanuzi mmoja wa jumla wa dhana hii. Zaidi ya hayo, wengi wao, kwa mfano, msomi wa Kirusi Nikita Nikolaevich Moiseev, wanaamini kwamba haiwezekani kabisa kutoa ufafanuzi mmoja wa neno "habari" kwa sababu ya anuwai ya vipengele.

Ya kawaida na ya ulimwengu wote ni wazo la habari kama orodha ya habari kuhusu vitu, matukio, vitu, watu, wanyama au kitu kingine chochote. Watu hubadilishana habari moja kwa moja wakati wa mawasiliano au kupokea kwa njia zingine. Bila shaka, taarifa ya ukweli pia ni habari.

Taarifa ni nini? Dhana

Neno hili lilikuja kwa Kirusi kutoka Kilatini. Kwa tafsiri halisi, taarifa ina maana:

utangulizi;
kupunguza;
ufafanuzi.

Kwa kweli, aina yoyote ya mawasiliano kati ya watu si chochote zaidi ya kubadilishana taarifa. Mawasiliano au uwasilishaji wa ukweli unaweza kuchukua aina yoyote. Hizi ni hotuba, rekodi, picha, na kadhalika. Taarifa pia inaweza kusambazwa kwa kutumia mawimbi ya kawaida au midia ya kiufundi.

Kwa ubinadamu, ni moja ya rasilimali muhimu zaidi, kwa msaada wake, sio tu maarifa na uzoefu uliokusanywa huhifadhiwa, lakini pia mchakato wa maendeleo ya jamii unawezekana. Dhana hii inaathiri kabisa nyanja zote za maisha. Michakato ya habari inasomwa katika taaluma nyingi za kisayansi, kutoka kwa falsafa hadi uuzaji.

Dhana hii imeainishwa vipi?

Mahitaji ya taarifa moja kwa moja yanategemea ni ya aina gani. Dhana hii imeainishwa kama ifuatavyo:

kulingana na njia ya utambuzi;
kulingana na namna ya uwasilishaji;
kwa makusudi.

Kila moja ya vikundi hivi inajumuisha aina kadhaa, ambazo, kwa upande wake, zinaweza pia kugawanywa katika mada zaidi na finyu zaidi.

Mtiririko wa taarifa ni njia ya uhamishaji data ambayo inahakikisha kuwepo kwa yoyotemifumo. Kwa hivyo, ni muhimu kujua mahali ambapo chanzo chake iko, kwa masharti - chini au juu. Kwa mfano, taarifa zinazowasilishwa kwa wananchi na rais ni mtiririko wa taarifa kutoka juu. Na tetesi zilizomfikia mkuu wa nchi kuhusu matukio katika kijiji cha mkoa ni mtiririko wa taarifa kutoka hapa chini.

Taarifa kuhusu njia ya utambuzi

Aina za kikundi hiki hubainishwa na jinsi mtu anavyoona uhamishaji wa taarifa.

Aina kuu zinazojumuishwa katika aina hii ya taarifa:

ya kuona;
tactile;
sonic;
kitamu;
kinu.

Kategoria ya taswira inajumuisha taarifa zote zinazotambuliwa na mtu kupitia viungo vya maono. Ipasavyo, uwasilishaji wa sauti wa taarifa huhusisha vipokezi vya kusikia, kugusa, kunusa na ladha vinavyohusika na aina hii ya utambuzi.

Maelezo kuhusu fomu ya kuwasilisha

Kulingana na fomu ambayo ukweli umesemwa au maelezo yametolewa, taarifa inaweza kuwa:

maandishi;
nambari;
mchoro;
sonic.

Katika ulimwengu wa kisasa, kategoria nyingine pia zinatofautishwa - maelezo yanayowasilishwa kwenye vyombo vya habari vya kiufundi, katika rekodi za video. Bila shaka, mahitaji ya maelezo yaliyotolewa kwa njia ya maandishi ni tofauti na yale ya rekodi za video.

Taarifa kuhusu madhumuni yaliyokusudiwa

Kusudi ni dhana ya nani hasa hii au taarifa hiyo inashughulikiwa. Kulingana nahabari ya "anwani" inaweza kuwa:

wingi;
maalum;
binafsi;
siri.

Misa ni ile inayopatikana kwa wanajamii wote, bila ubaguzi au aina yoyote ya kizuizi. Kama kanuni, haya ni mambo ya hakika na habari ndogo ambayo haina umuhimu wowote kwa miundo ya serikali na inaeleweka kwa watu wote, bila kujali kiwango chao cha utamaduni au elimu.

Maalum ni ile inayojulikana kwa kuhutubia kikundi finyu cha kijamii, iliyo na taarifa mahususi. Kwa mfano, kitabu cha kumbukumbu cha maneno ya juu ya hisabati ni habari maalum. Ripoti ya uhasibu, ratiba ya kazi, ratiba ya matukio ya sherehe katika jiji fulani pia ni mifano ya taarifa maalum.

Faragha ni orodha ya maelezo ya faragha yanayohusiana na mtu mahususi na hayako katika kikoa cha umma. Siri - dhana inayojumuisha habari na ukweli wote ambao lazima ulindwe dhidi ya usambazaji na ni wa thamani kwa mashirika ya serikali au vikundi fulani vya kijamii. Kwa mfano, mpango wa biashara wa maendeleo ya kampuni ya mafuta ni habari iliyoainishwa ambayo ni ya thamani kwa wamiliki na wanahisa wa biashara hii. Idadi ya vichwa vya nyuklia imeainishwa habari kuhusu uwezo wa ulinzi wa nchi.

Orodha ya mahitaji ya msingi ya taarifa

Bila shaka, orodha ya kile kinachotarajiwa kwa taarifa yoyote na kile inapaswa kuendana nayo inategemea kabisa ni aina gani.kuhusiana. Hata hivyo, pia kuna mahitaji ya kimsingi ya taarifa ambayo lazima yatimizwe bila kujali ni eneo gani la maisha taarifa hiyo ni ya.

Ni kama ifuatavyo:

mwendelezo, kasi ya ukusanyaji na uchakataji;
wakati;
uhalisi;
kutegemewa na kuzingatia hatari inayoweza kutokea;
ubora na ukubwa wa rasilimali;
kulenga;
kutii sheria;
matumizi ya mara kwa mara au moja;
umuhimu;
inalingana na mada uliyopewa, kama ipo.

Ni sharti gani la maelezo linapaswa kuzingatiwa kwa uangalifu zaidi linategemea uhusiano wake wa kawaida na hali mahususi ya maisha. Kwa mfano, ikiwa tunazungumzia kuhusu ujanibishaji wa moto, basi kipaumbele kitakuwa kasi ya kukusanya na kuegemea.

Data na taarifa ni kitu kimoja?

Mahitaji ya data na taarifa yana tofauti fulani, kutokana na ukweli kwamba dhana hizi, ingawa zinakaribiana kimaana, hazifanani.

Data ni orodha ya maelezo, maagizo, dhana na ukweli unaoweza kuthibitishwa, kuchakatwa na kutumika tena. Data ndiyo mifumo ya usalama, kompyuta, wataalamu wanaotayarisha ripoti za takwimu, wafadhili na wengineo.

Kwa hivyo, mahitaji ya maelezo ya hati ni masharti ambayo data lazima izingatiwe. Hiyo ni, hii ni aina ya kujaza, kuegemea,umuhimu, kufuata sheria, utoaji unaofaa. Kwa mfano, ripoti ya takwimu kuhusu ukuaji wa faida kwa kutumia chati ni data kuhusu utendaji wa kampuni. Taarifa katika pasipoti ni data kuhusu mtu huyo.

Kwa hiyo, data ni dhana finyu kuliko taarifa, ambayo ni mojawapo ya maeneo yake kuu.

Ninaweza kuomba taarifa gani?

Kama sheria, ombi lolote la maelezo linahusu data. Kwa mfano, unapoomba mkopo kwenye benki, unahitaji kutoa taarifa kuhusu wewe mwenyewe. Ikiwa mkurugenzi wa biashara anahitaji ripoti ya fedha kutoka kwa idara ya uhasibu, huu pia ni utoaji wa data.

Unaweza kuomba karibu maelezo yoyote, lakini ikiwa yatakubalika tu. Kwa mfano, mtu anaweza kukusanya data kuhusu mababu zao katika kumbukumbu za jiji. Lakini ikiwa anataka kupata data juu ya muundo wa vichwa vya kwanza vya nyuklia, basi mahitaji ya habari, ambayo ni usalama na usiri wake, hayataruhusu hii bila ruhusa maalum.

Miundo na mashirika mengi yana haki ya kupokea data kutoka kwa mtu. Mahitaji ya habari ambayo watu hutoa kujihusu hutofautiana kulingana na madhumuni ya mkusanyiko wake. Kwa mfano, unapojaza hati za matibabu, unahitaji kutoa orodha ya data ambayo haitakiwi kabisa na maafisa wa forodha.