Muundo wa kifedha: dhana za kimsingi, aina, vyanzo vya malezi, kanuni za ujenzi

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:08

Dhana ya muundo wa kifedha wa biashara na muda unaohusiana wa kituo cha uwajibikaji wa kifedha (kilichofupishwa kama FRC) ni kategoria zilizoundwa na watendaji pekee. Kwa kuongezea, malengo katika kesi hii ni ya vitendo tu. Wacha tujue muundo wa kifedha na CFD ni nini. Aidha, tutazingatia uainishaji, vyanzo vya malezi, pamoja na kanuni za ujenzi wa muundo wa kampuni.

Mizizi ya kitengo

Ikiwa unataka kufikia lengo, lazima uwe na mpango. Aidha, bajeti inahitajika kwa ajili ya utekelezaji wake. Kwa hiyo, katika mpango huo, lazima utoe chaguzi za kushinda vikwazo vinavyowezekana kwenye njia ya lengo, kwa maneno mengine, unahitaji bajeti ya hali. Hata hivyo, hii ni mbinu ya kinadharia.

Ikiwa unataka kutekeleza sawa katika mazoezi, unahitaji kufafanua kwa uwazi ni nani hasa anawajibika kwa nini katika timu yako, timu. Inafaa kukumbuka hilomifarakano katika shughuli za kikundi chochote inaweza kuharibu hata mpango kamili na wenye uwezo. Kwa hiyo, bajeti katika shirika huanza na muundo wa kifedha. Ni ya mwisho ambayo huamua ni nani kati ya wafanyikazi anawajibika kwa nini.

FRC inawajibika kwa nini?

Wajasiriamali wa Urusi wameshawishika zaidi kuwa uwekaji bajeti na usimamizi wa uhasibu umo ndani ya uwezo na mamlaka ya idara ya fedha. Kwa hivyo, kitovu cha uwajibikaji, muundo wa kifedha wa biashara ni dhana za kifedha tu. Hii inaelezea kikamilifu ukweli kwamba miundo ya kiuchumi iliyoundwa kwa kujitegemea mara nyingi huwepo na hukua kando na ulimwengu wa kweli. Kwa maneno mengine, zimejaa CFD za "virtual" ambazo hufanya kazi za uhasibu tu. Inafaa kumbuka kuwa vituo vya uwajibikaji vinaundwa sio kwa madhumuni ya usimamizi, lakini kwa uhasibu. Alignment hii inaweza kuitwa asili kabisa: idara ya fedha na hubeba nje uhasibu. Usimamizi kimsingi ni haki ya Mkurugenzi Mtendaji.

Ili muundo wa kifedha wa shirika uwepo kama chombo cha usimamizi wa bajeti, kila kituo cha uwajibikaji wa kifedha kinajitolea kufanya kazi si kama kitengo cha nyenzo pekee. Lazima iwe hai, kwa maneno mengine, CFD inapaswa kueleweka kama mfanyakazi maalum wa kampuni, kama sheria, mkuu wa idara. Ni yeye anayesimamia michakato halisi inayofanyika katika biashara. Unahitaji kujua kwamba tathmini ya matokeo ya mchakato fulani wa biasharakutekelezwa kupitia viashiria husika vya fedha. Ni muhimu kwamba jukumu katika kesi hii linaeleweka kama jukumu na fursa ya kusimamia michakato ya biashara ambayo ni kiashiria cha kifedha. CFD inawajibika kwa hili la mwisho.

Kwa hivyo, uainishaji unaokubalika kwa ujumla wa CFD, ambao huunda muundo wa shughuli za kifedha, unakuwa wazi na wazi. Kwa kuongezea, hamu ya kuunda aina mpya za vituo vya uwajibikaji hupotea yenyewe. Ikiwa tunazingatia hamu hii kama kitengo cha kujitegemea, basi haina hatia kabisa. Hata hivyo, ni hasa mazoezi haya ambayo, kwanza kabisa, inaongoza kwa ukweli kwamba usimamizi wa idara katika shirika ni wajibu wa viashiria vya mpango wa kiuchumi, ambao hawawezi kusimamia. Wakati huo huo, matokeo muhimu zaidi ya kifedha yanaachwa bila usimamizi hata kidogo.

Inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba usambazaji huo wa wajibu kwa njia moja au nyingine husababisha matokeo ya wazi ya kisaikolojia: ikiwa hakuna fursa za kweli za kusimamia mchakato maalum wa biashara, na wajibu wa kiashiria fulani huwekwa, basi wasimamizi watajaribu kudhibiti kiashirio chenyewe, hata hivyo, kwenye karatasi pekee.

Kituo cha Mapato

Dhana ya muundo wa fedha na kifedha ni kategoria zinazohusiana kwa karibu na vituo vya mapato. Wanapaswa kueleweka kama vitengo vinavyohusika na utekelezaji wa huduma, bidhaa kwenye soko. Wao kimsingi husimamia mchakato wa mauzo, ili waweze kushawishikwa mapato. Lengo lao kuu ni kuongeza kiasi cha bidhaa zinazouzwa. Viashirio vikuu vinavyoweza kuathiriwa kwa njia moja au nyingine na mchakato wa biashara ya mauzo unaosimamiwa na kituo cha mapato ni utofauti, bei na wingi wa bidhaa zinazouzwa.

Udhibiti wa ukingo

Mgawanyiko huu mara nyingi huweka mapato ya kando kama lengo ili wasipunguze sana ili kutafuta kiasi cha mauzo. Hii haimaanishi kwamba zinahusiana kwa namna fulani na mapato ya chini. Ni muhimu kutambua kwamba idara ya mauzo inasimamia kipengele kimoja tu cha mapato ya chini - mapato yenyewe. Hii haitoshi kuboresha ukingo wa biashara.

Ili kudhibiti mapato haya kikamilifu, unahitaji kuwa na uwezo wa kushawishi, miongoni mwa mambo mengine, ununuzi/uzalishaji, pamoja na mchakato wa mauzo, kwa maneno mengine, gharama ya bidhaa. Inahitajika kuona picha kubwa na kukuza sera ya pamoja inayoweza kuratibu michakato ya biashara. Hili ni jukumu la kituo cha faida.

Tafadhali fahamu kuwa wasimamizi wa kituo cha mapato hawasimamii mchakato wa uzalishaji au ununuzi kwa hali yoyote ile. Hii inaonyesha kuwa haiwezi kuathiri gharama ya bidhaa. Kutoka kwa kuanzishwa kwa neno "kituo cha mapato ya chini", kama sheria, idara ya mauzo inageuka ndani yake. Inabaki kuwa kitovu cha mapato. Ni katika asili yake.

Hata hivyo, leo unaweza kupata hali mara nyingi ambapo, baada ya kudaiwamapato ya chini ya huduma ya mauzo kama kiashiria kinacholengwa cha muundo wa kifedha, usimamizi wa kampuni hutuliza hili. Kwa hivyo, swali la ikiwa shughuli za idara za uzalishaji na ununuzi zinalingana na lengo kuu la kuongeza viwango vya juu bado liko nyuma ya pazia.

Zaidi ya ukingo tu

Mapato kama hayo hayazingatiwi kila wakati kuwa kigezo kikuu ambacho huzingatiwa katika mchakato wa kuunda sera ya mauzo. Muhimu zaidi inaweza kuwa mazingatio kwa maendeleo ya kampuni kwa ujumla, na vile vile kupunguza hatari. Kwa mfano, bidhaa zilizo na viwango vya chini zinaweza kujumuishwa katika anuwai ili kuwaweka washindani nje ya soko. Makampuni wakati mwingine hufanya iwe ya lazima kutoa mstari mzima wa bidhaa, bila kujali kando zinazozalishwa na kila kitu cha kujitegemea (inapaswa kuongezwa kuwa hii haizuii ufuatiliaji wa kina wa mauzo, pamoja na usimamizi kupitia uwiano "wingi / bei").

Aina mbalimbali za kampuni zinaweza kujumuisha bidhaa zilizo na viwango vya chini kwa kiasi ili kuhakikisha hatari ambazo zinahusishwa kimsingi na uhitaji usio thabiti wa bidhaa ya bei ghali iwapo hali ya uchumi itabadilika. Hii inamaanisha kuwa ili kazi ya kituo cha mapato isifanyike kinyume na masilahi ya kampuni katika mpango mkakati, meneja lazima aweke malengo ya ziada (yanaweza kuitwa vizuizi) katika uwanja wa sera ya urval. pamoja na sera kuhusu wanunuzi, njia za usambazaji, wateja na kadhalika.

Vituo vya Gharama

Kifedha-muundo wa kiuchumi pia unajumuisha vituo vya gharama. Wamegawanywa katika aina mbili: zisizo za kawaida na vituo vya gharama ya kawaida. Mgawanyiko huu umeunganishwa, kwanza kabisa, na tofauti ya kimsingi katika michakato ya biashara inayosimamiwa na vituo kama hivyo. Hii inahitaji matumizi ya aina tofauti za uwiano wa kifedha ili kufuatilia utendaji kikamilifu.

Gharama za kawaida

Michakato ya biashara, ambayo inadhibitiwa na vituo vya gharama vya kawaida vinavyounda muundo wa kifedha wa karibu kampuni yoyote, ina sifa ya uhusiano unaotokea kati ya matokeo ya rasilimali zinazotumiwa na kiasi. Kwa mfano, ununuzi, idara za uzalishaji. Inafaa kukumbuka kuwa hawasimamii faida na mapato.

Katika hali hii, kiasi kinachohitajika cha pato, pamoja na kanuni za matumizi ya fedha za rasilimali kwa kila kitengo, huamuliwa kutoka nje. Ifuatayo inachukuliwa kuwa vigezo muhimu vya ufanisi wa shughuli za idara hizo: utimilifu wa kazi iliyopangwa inayohusishwa na kutolewa, na utekelezaji wa mahitaji ya ubora wa bidhaa au kazi. Jambo muhimu zaidi ni kwamba sifa za ubora wa kazi au bidhaa kwa kawaida huhusiana moja kwa moja na kufuata kanuni fulani katika matumizi ya rasilimali.

Ufafanuzi unaokubaliwa kwa ujumla katika eneo la Shirikisho la Urusi la kipengele hiki cha muundo wa kifedha, kinachofanya kazi kama kitengo, usimamizi ambao una jukumu la kufikia kiwango cha gharama zilizoainishwa na mpango, hufafanua madhumuni kimakosa. wa kitengo kama hicho. Kusudi lake sio "kufikia kiwango cha gharama" na siokuokoa. Tunazungumza juu ya kutolewa kwa kiasi fulani na vigezo. Na viwango vya gharama si chochote zaidi ya vikwazo ndani ya mawanda ambayo toleo hili linafaa kuwa muhimu.

Gharama zisizo na viwango

Kama ilivyobainika, muundo wa kifedha wa biashara, pamoja na vituo vya gharama vilivyorekebishwa, unajumuisha vituo vya gharama visivyo na viwango. Wanasimamia michakato hiyo ya biashara ambayo haina uhusiano wa moja kwa moja kati ya kiasi cha rasilimali zinazotumiwa na mchakato wa biashara kwenye pembejeo na jumla kwenye pato. Uwazi wa wazi wa uhusiano kati ya matokeo muhimu ya kazi na gharama za vitengo hivyo kwa hali yoyote hujenga hisia kwamba gharama hizi zinaweza kupunguzwa ikiwa ni lazima, bila maumivu kwa shughuli za kampuni. Hata hivyo, tunapaswa kuwa waangalifu sana katika tathmini zetu ili tusikate kwa bahati mbaya tawi tunalokaa.

Vigawanyo vinapaswa kueleweka kama vituo vya gharama vya aina zisizo sanifu, ambavyo huundwa ili kufikia malengo mahususi ambayo ni muhimu kwa biashara. Kwa mfano:

• ya kukera (si ya kuudhi) kwa tukio: kushinda zabuni - kwa kitengo cha ukuzaji wa muundo wa jengo; hakuna faini kutoka kwa mamlaka ya ushuru - kwa idara ya uhasibu;
• kutoa masharti ya utendakazi mzuri wa vitengo muhimu kutoka vitengo vya huduma;
• bidhaa isiyo ya kawaida au seti changamano ya huduma, kulingana na ambayo utiifu wa matokeo na mahitaji yaliyobainishwa na mteja una jukumu muhimu.

Kituo cha Faida

BMuundo wa kifedha wa shirika pia ni pamoja na kituo cha faida. Ni yeye anayesimamia mlolongo wa michakato iliyounganishwa ya biashara. Inazalisha faida. Kwa kuwa inahitajika kuelewa tofauti kati ya gharama na mapato, ni muhimu kwamba kituo kinacholingana kinaweza kudhibiti mchakato wa biashara ya mauzo ambayo hutoa mapato na michakato ya biashara inayohusishwa na gharama za kitengo: ununuzi, pamoja na kutafuta, uzalishaji, n.k… Kwa ufahamu kamili wa maelezo ya shughuli inayohusika, inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba sehemu iliyowasilishwa ya muundo wa kifedha inawajibika kwa uboreshaji na kuratibu kazi ya mlolongo mzima, ambao huundwa kutoka kwa michakato yake ya chini ya biashara.

Hii ina maana kwamba ili kutekeleza majukumu yake, kituo cha faida lazima kiwe na kiwango cha juu cha uhuru cha kutosha katika suala la kubainisha rasilimali na gharama zinazohitajika kwa shughuli hiyo, na pia kuhusu utekelezaji wa sera ya mauzo. Inafaa kumbuka kuwa kwa hali yoyote, mgawanyiko unapaswa kuwa na uwezo wa kufanya kazi kwa uhuru katika soko katika mauzo na ununuzi, kuwajibika kwa ukadiriaji wa uzalishaji, na kadhalika.

Wakati huo huo, ni muhimu kimsingi katika kila hali maalum kupata usawa kati ya hitaji la kuratibu kazi ya kituo cha faida na mkakati wa kampuni kwa ujumla, pamoja na kiwango cha uhuru. ambayo ni muhimu ili kusimamia faida. Ikiwa shughuli ya kituo imedhibitiwa sana au haina fursa ya kuingia soko la nje kwa kampuni (kwa mfano, inatoabidhaa yake kwa mgawanyiko wa kampuni pekee), basi usimamizi wake utajaribu kufikia viashiria vinavyohitajika kwa njia zisizokubalika kwa muundo.

Kituo cha Uwekezaji

Katika mchakato wa kuunda muundo wa kifedha, uundaji wa kituo cha uwekezaji una jukumu muhimu. Ana uwezo unaohusishwa sio tu na usimamizi wa kujitegemea wa gharama na mapato, lakini pia na matumizi ya mtaji aliyo nayo. Kwa maneno mengine, ni karibu biashara huru. Kama sheria, mmiliki haikabidhi mamlaka kama hiyo kwa hiari. Kipengele kilichowasilishwa cha muundo wa matokeo ya kifedha hutumiwa katika makampuni ya kiuchumi ya makampuni makubwa zaidi, ambayo yanatengenezwa na wataalam wakubwa. Inafaa kumbuka kuwa matumizi yao hayaambatani na mapungufu na makosa dhahiri.

Wamiliki wanahitaji kuzingatia kwamba kufuatilia ufanisi wa vituo vya uwekezaji kwa muda mrefu si kazi rahisi kama inavyoweza kuonekana mwanzoni. Katika maandiko ya kisasa, kiashiria cha ROI kinaonyeshwa, ambacho wakati mwingine huongezewa na EVA. Kwa kweli, biashara kama hiyo ni sehemu ya umiliki, na uhusiano huu unapaswa kuonyeshwa kwa usaidizi wa malengo yaliyowekwa zaidi, vikwazo, masharti ambayo yameundwa ili kuweka mkakati wa idara kulingana na mkakati wa jumla wa kampuni.

Jaribio la kuwekea viashiria vya fedha pekee, kama sheria, husababisha matatizo makubwa yanayotokea kwa miaka michache tu. Ukweli ni kwamba viashiria hivi vina mapungufu makubwa ambayo hufanya kama zana za kuhamasisha usimamizi.mgawanyiko. Ikumbukwe kwamba kwa muda mfupi daima kuna njia rahisi sana za uboreshaji wa nje wa viashiria vinavyoathiri vibaya matarajio ya muda mrefu katika biashara.

Hitimisho

Kwa hivyo, tulichunguza muundo wa uchanganuzi wa fedha, shughuli na kanuni za uendeshaji wa vituo vya uwajibikaji vinavyofanya kazi katika makampuni ya kisasa, pamoja na vyanzo vya uundaji wao. Kwa kumalizia, inapaswa kuzingatiwa kuwa CFD ina jukumu muhimu katika mchakato wa bajeti. Kuna pande mbili zinazounda muundo wa rasilimali fedha za kila kituo.

Kwa hivyo, usimamizi wa kampuni huweka malengo fulani kulingana na aina ya kituo cha uwajibikaji (aina ya mfumo wa bajeti), pamoja na kituo chenyewe, ambacho kinajishughulisha na uundaji wa bajeti ya kina kulingana na mipango ya utekelezaji. Inapaswa kuongezwa kuwa haya ya mwisho yanahakikisha kufikiwa kwa malengo fulani (kwa maneno mengine, jaza mfumo na yaliyomo).

Vitengo vya kampuni vyenyewe, ambavyo vinaunda muundo wa vyanzo vya fedha, vina ujuzi wa kina wa shughuli zao wenyewe. Washiriki kadiri wawezavyo katika kupanga shughuli za siku zijazo. Kwa mara nyingine tena, inashauriwa kuzingatia ukweli kwamba bajeti inapaswa kueleweka kama chombo cha usimamizi katika utendaji. Kwa hivyo, mbinu rasmi ya kuunda bajeti haikubaliki kwa pande zote mbili.

Inafaa pia kuepuka uundaji wa bajeti kwa kubeba takwimu za kipindi cha awali, zikizidishwa na kupungua au kuongezeka kwa mgawo. Ni muhimu kwamba maudhui haya yaundwe kulingana nakazi iliyopangwa ya kitengo, idadi yake, shughuli mahususi, pato la bidhaa, mahitaji ya rasilimali, pamoja na mahitaji ya sifa za ubora wa bidhaa.