Kwa nini tunahitaji matrix ya uwajibikaji?

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:14

Shughuli za mradi hukuruhusu kuendesha kwa ufanisi uwiano wa rasilimali zinazopatikana, wakati na ubora wa bidhaa ya mwisho. Kwa msaada wa mipango yenye uwezo, inawezekana kutekeleza kwa wakati vitendo vya usimamizi wa marekebisho wakati wowote katika kila hatua ya mzunguko wa maisha ya mradi. Matumizi ya mbinu inayofaa hufanya iwezekanavyo kuhesabu mapema gharama ya jumla ya kutengeneza nyaraka za kiufundi, muda wa wastani wa utekelezaji, na kuamua watu wanaohusika katika kila hatua (muundo wa OBS, matrix ya RAM). Ni muhimu kupanga kwa usahihi orodha kamili ya kazi (kujenga msingi wa WBS wa mradi) na mlolongo wa utekelezaji wao (onyesha mtandao wa PDM). Mlolongo wa kazi unapaswa kutambuliwa mapema, maendeleo ambayo yanapaswa kudhibitiwa kwa uangalifu zaidi. Kwa kuwa hawana akiba, muda wa jumla wa utekelezaji wao huamua jumla ya muda wa mradi (kulingana na njia muhimu ya njia).

Uwezeshaji muhimu wa usimamizi unawezeshwa na zana kama vile matrix ya uwajibikaji (au mstariratiba). Imejengwa kwa msingi wa muundo wa WBS ulioandaliwa kabla (msingi wa kihierarkia wa kazi iliyofanywa) na muundo wa OBS (muundo wa shirika na watendaji). Inatumika kutekeleza uongozi kupitia kuanzishwa kwa kanuni ya uwajibikaji (Kanuni Responsibility).

Ni muhimu kubinafsisha kila mojawapo ya kazi zilizo katika mpango kulingana na wataalamu wanaofaa. Matrix ya uwajibikaji imeundwa kwa mradi - hii ni onyesho la viunganisho vilivyopangwa (mara nyingi - picha). Inaonyeshwa kwa namna ya meza kulingana na msingi wa uwiano wa miundo ya WBS na OBS. Kisha ya kwanza inawakilishwa kama safu wima za matrix, na ya pili kama safu mlalo. Kwa kila kipengele cha WBS, mfanyakazi anatambuliwa ambaye ataratibu utekelezaji wake. Alama inayolingana imewekwa chini kwenye makutano ya viambajengo viwili.

Matrix ya Wajibu, ikiwa imefanywa kwa usahihi, inapaswa kutoa wazo la ni nani anayesimamia utekelezaji wa kila kiungo katika muundo wa ngazi ya chini wa daraja. Ni mtu mmoja tu anayeweza kuwajibika kwa utekelezaji wa vipengele vyovyote vya WBS. Lakini maendeleo ya vipengele kadhaa vya kazi yanaweza kudhibitiwa na mtu mmoja.

RAM - hivi ndivyo matrix ya uwajibikaji wa mradi (matrix ya ugawaji wa uwajibikaji) inavyoonyeshwa kwa ufupi - usambazaji wa ripoti na majukumu katika mfumo wa jedwali. Kwa mpango ulioandaliwa vizuri, sheria lazima izingatiwe kuwa utekelezaji wa yoyotemalengo yalidhibitiwa na baraza fulani linaloongoza. Kwa mfano, meneja wa mradi - utume (kazi zote), watekelezaji wajibu - vipengele vya mtu binafsi, nk. Kwa kweli, kwa njia hii mti wa lengo hujengwa. Inapaswa kuendana na utaratibu wa mgawanyiko wa muundo, ambao umekabidhiwa utekelezaji wa wazo. Majukumu ya kazi ya watu wote wanaohusika katika kazi iliyopangwa imedhamiriwa na matrix ya wajibu. Inatumika kubainisha seti ya majukumu, na watu wanawajibika kibinafsi kwa utekelezaji wao.

Programu maalum hurahisisha utayarishaji wa mradi. Kwa msaada wake, unaweza kutengeneza miundo ya WBS na OBS, orodha za kazi na shirika kwa awamu na kudhibiti haraka zaidi. Matrix sawa ya uwajibikaji wa RAM imeundwa, lakini kwa fomu ya kina zaidi. Kwa hiyo, bila jitihada zisizohitajika, inawezekana kupata meza muhimu katika paket za programu zinazofaa. Na pia, ikihitajika, badilisha haraka data yoyote kwenye mradi, huku ukipokea onyesho lao la picha lililosasishwa.