Kuwasiliana mara kwa mara na kuingiliana kila mara na jumuiya nyingine kunaitwa kikundi. Hakuna mahali hapa duniani ambapo jambo hili halipo. Watu kila mahali huunda mpango fulani wa jumuiya, ambao unaweza kugawanywa katika makundi rasmi na yasiyo rasmi. Ndani ya kila jumuia kama hiyo panatakiwa kuwe na watu wawili au zaidi, na ushawishi wa wote kwa kila mmoja wao uwe wa kuheshimiana.
Ufafanuzi
Kikundi rasmi ni timu ndogo tofauti iliyoundwa na usimamizi kamili na kwa makusudi katika timu ya jumla, ambayo inalenga kupanga mchakato wa uzalishaji. Hiyo ni, ni shirika lenye kazi fulani, kazi maalum na malengo yaliyowekwa wazi. Tofauti na vikundi rasmi, vikundi visivyo rasmi hujitokeza moja kwa moja na havina hadhi.
Shirika lenyewe na kila kitengo chake pia ni vikundi ambavyo wanachama wake wana maadili, mitazamo, sheria zinazofanana,viwango vya tabia. Ikiwa wafanyikazi wanathamini shirika lao, wanafanya ipasavyo. Hii ina maana kwamba kikundi rasmi ni jumuiya, inayoshikiliwa pamoja na uelewa wa kawaida ya tabia. Mawasiliano ya ndani ya kila shirika pia yameundwa katika vikundi - vyote rasmi, yaani, vilivyoundwa na mkuu na kurekodiwa, na isiyo rasmi, ambayo yameendelea moja kwa moja kupitia mahusiano baina ya watu na hayajaonyeshwa rasmi popote.
Tofauti kuu
Kulingana na vigezo vya tofauti, uchambuzi ufuatao unaweza kufanywa. Kikundi rasmi ni kile ambacho kiliundwa na shirika kwa mahitaji yake tu, sifa zake za tabia zinaweza kuathiriwa na nafasi fulani katika maelezo ya kazi, na ushawishi wenyewe unaenea tu kutoka juu hadi chini. Sifa za kikundi zinafafanuliwa kwa uwazi na matumizi ya njia rasmi, hata uhusiano kati ya watu huwekwa na shirika, na kiongozi huteuliwa kwa mapenzi ya wakubwa.
Makundi yasiyo rasmi huibuka yenyewe, malengo hukidhi mahitaji ndani ya kikundi, watu binafsi huathiriana, na si kutoka juu hadi chini, lakini mara nyingi kinyume chake. Tabia hazina msimamo, zinatofautiana, uhusiano huibuka mara moja, kiongozi, ikiwa anaonekana, ni kwa mapenzi ya kikundi yenyewe. Hiyo ni, vikundi rasmi na visivyo rasmi vinatofautiana kutoka kwa kila mmoja kwa karibu mambo yote.
Aina
Kabla ya kubainisha aina ya kikundi, ni muhimu kujua ni msingi gani jumuiya hii imejengwa: mahusiano ya kirafiki auuzalishaji. Kwa hali yoyote, msingi wa kuundwa kwa kikundi chochote ni shirika. Kikundi rasmi kinaweza kuwa cha mojawapo ya aina tatu:
- Kikundi cha uongozi: kiongozi mkuu na wasaidizi wake wa karibu, pia viongozi. Kwa mfano, rais na makamu wa rais.
- Kikundi kinachofanya kazi (au kikundi cha uzalishaji au lengwa): watu wanaofanya kazi sawa, wakipanga kwa kujitegemea badala ya kwa pamoja.
- Kamati au shirika la umma: kundi la ndani ya shirika ambalo hufanya maamuzi kwa mkutano mkuu, kwa kuwa liliundwa ili kuratibu vitendo vya idara mbalimbali. Kuna kamati zinazofanya kazi kwa misingi ya kudumu, na zimeundwa kufanya kazi maalum, yaani ya muda
Maingiliano
Shirika rasmi lililoundwa kwa matakwa ya mamlaka pia ni mazingira ya kijamii kwa kila aina ya mwingiliano kati ya watu, na sio kila wakati kulingana na maagizo ya uongozi. Mahusiano kama haya ya kijamii wakati mwingine husababisha vikundi vingi vya urafiki ndani ya moja ya jumla, lakini kwa ujumla wao huwakilisha shirika moja. Vikundi rasmi vya kijamii na visivyo rasmi pia vina mfanano na tofauti zao.
Kila mtu katika jamii lazima ashawishi wengine na anaathiriwa katika mchakato wa mawasiliano - chanya na hasi. Hivi ndivyo sifa za utu za kila mwanakikundi na kanuni za kitabia ndani ya jumuiya hii zinavyoundwa. Mtu binafsi anaweza kuathiri kundi zima kama vile anapenda, inategemea mamlaka, ambayo imedhamiriwa nasehemu isiyo rasmi ya timu, na ile rasmi.
Madhumuni ya Uumbaji
Jumuiya iliyoundwa ndani ya shirika ni watu wanaowasiliana moja kwa moja kwa malengo fulani ya kawaida, na iliyoundwa kwa ajili ya uzalishaji ina mpango uliofikiriwa vyema. Hata hivyo, makundi rasmi na yasiyo rasmi katika shirika yanafanana kwa njia nyingi. Na huko, na kunaweza kuwa na kazi, viongozi watatokea na uongozi unajengwa.
Tofauti ni kwamba vikundi visivyo rasmi ni itikio lisilokusudiwa kwa baadhi ya mahitaji ya mtu binafsi ambayo hayajaridhishwa na shirika, huku yale rasmi yanaundwa kulingana na mpango fulani.
Madhumuni ya kikundi rasmi pia yako wazi na yanaeleweka: watu wanajiunga nayo kwa ajili ya maslahi ya kitaaluma, heshima au mapato. Sababu ya kuibuka kwa kundi lisilo rasmi kwa kawaida ni "kiroho" zaidi: ni mawasiliano ya karibu na maslahi, maslahi ya kawaida, ulinzi wa pande zote, kusaidiana, na kadhalika.
Sababu za kujiunga
Kwanza kabisa, sababu ya kujiunga na vikundi rasmi na visivyo rasmi ni hitaji la kijamii la kuwa ndani yake. Hivi ndivyo jinsi ujuzi wa kibinafsi, uthibitisho wa kibinafsi, uamuzi wa kibinafsi hupatikana, mahitaji yanaanzishwa, na mazingira ya kuridhika kwao yanaundwa. Katika nafasi ya pili ni sababu ya kutafuta uaminifu na usaidizi wa pande zote. Ikitokea matatizo yoyote, watu hurejea kwa wenzao badala ya wasimamizi. Kwa uhusiano kama huo, athari ya synergistic ya mwingiliano wa kikundi inaonekana. Madhumuni ya kikundi rasmi ni afyatimu inayoweza kufanya kazi, na kwa hivyo uundaji wa vikundi visivyo rasmi kawaida hufuatiliwa na kiongozi, ikiwa ni lazima, mahusiano ndani yao yanadhibitiwa.
Ili kulinda masilahi ya kibinafsi au ya kikundi, kama vile hali hatari, matatizo ya mishahara, na kadhalika, kikundi pia hutumiwa mara nyingi zaidi. Mahusiano yasiyo rasmi katika kikundi rasmi kawaida huchangia katika mshikamano wa timu. Mara nyingi msingi wa mawasiliano katika vikundi ni maslahi ya kawaida, mambo ya kupendeza sawa, maadili ya kiroho ya pamoja, pamoja na kupata taarifa za aina mbalimbali, si lazima tu viwanda. Na, kwa kweli, jukumu kubwa katika uundaji wa kikundi linachezwa na mawasiliano ya kirafiki, huruma ya pande zote. Kwa njia hii, watu wanaweza kuepuka upweke, hisia za kutokuwa na maana, hasara, na pia kupokea usaidizi wa kimaadili katika visa vya drama za kibinafsi.
Vipengele
Katika mashirika yasiyo rasmi daima kuna udhibiti wa kijamii juu ya wanachama wote wa kikundi. Kwanza kabisa, ni uimarishaji wa kanuni za tabia. Ikiwa mabadiliko katika timu yanatishia kuwepo kwa amani, yaani, maslahi ya kawaida, hisia chanya au uzoefu wa kawaida wa mawasiliano kuteseka, basi kundi lisilo rasmi litapinga kikamilifu mifumo yote rasmi ya shirika.
Muundo wowote wa kikundi rasmi na kisicho rasmi kisicho rasmi kinaweza kuwa na kiongozi. Kiongozi rasmi atakuwa na mamlaka rasmi, wakati kiongozi asiye rasmi atakuwa na mamlaka katika timu. Katika kesi ya mapambano ya vipaumbele, ni vigumu kutabiri mshindi, kwa kuwa dau juu ya watu na uwepo wa uhusiano mzuri.karibu ghali zaidi kuliko hadhi yoyote rasmi. Viongozi mahiri wanaelewa hili na kuelekeza nishati ya kikundi kisicho rasmi katika mwelekeo sahihi, kwa kawaida uzalishaji.
Udhibiti wa kikundi usio rasmi
Miundo yote ya vikundi ndani ya timu lazima kuingiliana, na kwa nguvu. Hali ya kihisia ya jumla huathiri sana mwingiliano na utimilifu wa kazi zinazokabili timu. Ufanisi wa kikundi rasmi hutegemea kabisa hali ya vikundi visivyo rasmi. Kwa hivyo, ukaribu wao ndio lengo kuu la kiongozi yeyote, kwa hivyo udhihirisho mbaya katika uhusiano wa washiriki wa timu kwa kila mmoja utatoweka, "wasio rasmi" watakuwa na mwelekeo mzuri, wataingia kwa urahisi kwenye nafasi ya uzalishaji wa umma.
Uwiano wa timu ni matokeo ya sadfa ya maslahi ya makundi rasmi na yasiyo rasmi, ni katika hali kama hizi ndipo tija ya kazi ndiyo ya juu zaidi. Kinyume chake, ikiwa maslahi, sheria na kanuni hazifanani, hata kiongozi mwenye mamlaka atajikuta katika hali ngumu, mapambano kati ya miundo ya timu daima huzuia ukuaji wa tija. Mahusiano yasiyo rasmi yanaweza kusaidia hapa, kwa hili, mbinu za usimamizi wa wafanyikazi zinaundwa.
Njia za kuunda
Ikiwa vikundi rasmi vitaundwa kulingana na mpango, visivyo rasmi hujipanga kila wakati. Wakati mwingine pia hufanyika kwamba kikundi kisicho rasmi hupokea hadhi ya kikundi cha amateur au shirika la umma. Kila timu ina anwani.vikundi rasmi na visivyo rasmi, na mwingiliano una pande chanya na hasi. Kiongozi mahiri siku zote ataweza kusimamia vikundi visivyo rasmi kwa umahiri ili kusaidia kufikia malengo ya kampuni.
Matatizo yanayohusiana na kuibuka kwa vikundi visivyo rasmi katika timu mara nyingi huhusiana na kuenea kwa uvumi wa uongo, upinzani wa mabadiliko na kupungua kwa ufanisi wa kazi. Lakini faida ni ya kuvutia zaidi: hii ni kuonekana kwa kujitolea kwa biashara hii, roho ya umoja. Uzalishaji huongezeka kwa kiasi kikubwa ikiwa kanuni za kikundi zitaanza kuzidi zilizoanzishwa rasmi. Dhihirisho hasi lazima hakika lipigwe vita kwa kusikiliza maoni ya viongozi wasio rasmi, kuondoa uvumi wenye taarifa rasmi kamili, na mwanzo mzuri lazima uungwe mkono kwa kuruhusu wanachama wa makundi yasiyo rasmi kushiriki katika kufanya maamuzi.
Kikundi kidogo rasmi
Hili ni jambo linalonyumbulika sana kuwa na ufafanuzi wa kawaida. Lakini vikundi vidogo rasmi, bila shaka, vina sifa za tabia. Jumuiya tofauti ya watu, ambayo ni kikundi kidogo, ina sifa ya mwingiliano wa mara kwa mara na kila mmoja, ufafanuzi wa lazima wa mtu mwenyewe kama washiriki wa kikundi kimoja, mgawanyiko wa karibu masilahi yote kama kawaida. Wanachama wote wa kikundi kidogo wanashiriki katika usambazaji wa majukumu, wanajitambulisha katika vitu sawa na maadili. Kikundi kidogo hushirikiana na washiriki wake wote kwa kutegemeana ili kupata umoja kamili zaidi. Kiasimazingira, kikundi kidogo kinaratibu.
Katika kikundi rasmi, idadi ya washiriki mara chache hufikia watu kumi, ambayo husaidia kuratibu vitendo vya pamoja kwa muda mrefu. Vikundi hivi vina ustahimilivu wa ajabu. Hawatafanya tu kazi ambayo wameungana, lakini pia watapata matokeo, pamoja na thawabu. Mbali na kufanya kazi fulani, ni vyema hapa kwamba mazingira ya kujithibitisha na kujitambua hutokea, ambayo ni hitaji la lengo kabisa la mtu yeyote.
