Mashirika yasiyo rasmi na rasmi: dhana, malengo na malengo

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:10

Uchumi unaundwa na matendo ya vyombo mbalimbali vya kiuchumi. Mashirika yasiyo rasmi na rasmi yanaunda msingi wa mfumo wa kiuchumi. Wanaweza kuwa na muundo tofauti, malengo na malengo tofauti, lakini madhumuni yao kuu ni utekelezaji wa shughuli za uzalishaji na ujasiriamali.

Dhana ya shirika

Mitazamo kuhusu shirika huundwa katika makutano ya taaluma kama vile uchumi na usimamizi. Pia inaeleweka kama mchakato fulani wakati mfumo wowote huundwa na kusimamiwa, na seti ya mwingiliano fulani wa mifumo na vikundi mbalimbali wakati wa kazi ya pamoja, na umoja wa watu kwa utekelezaji wa kazi yoyote. Kijadi, kuna aina tatu za kihistoria za mashirika: jamii, shirika na ushirika. Kulingana na kanuni ya muundo wa ndani, kuna mashirika yasiyo rasmi na rasmi. Lakini kwa hali yoyote, ni vikundi vya watu waliounganishwa na malengo ya kawaida nakazi. Sifa kuu ya shirika ni uwepo wa watu kadhaa wanaofanya kazi pamoja, wakifuata kufanikiwa kwa lengo muhimu la kijamii, la kawaida. Mashirika yana sifa ya muundo changamano na idadi kubwa ya aina.

Muundo wa shirika

Ugumu wa kusoma mashirika ni kwamba yanatofautishwa na muundo wao tofauti sana. Ni mfumo mgumu, unaounganishwa wa vipengele na kazi tofauti na muundo. Muundo wa shirika unategemea mantiki ya ndani ya michakato ya uzalishaji, unaonyesha maelezo mahususi ya kiutendaji ya biashara na umeundwa ili kuchangia suluhisho la ufanisi zaidi la matatizo ya kiuchumi na biashara.

Kijadi, muundo wa shirika huonekana kama kipengele cha udhibiti. Muundo wa shirika katika usimamizi umedhamiriwa na kazi na shughuli za kampuni, inathiriwa na sababu ya kiuchumi - muundo wa shirika wa busara unaweza kupunguza gharama. Pia, muundo wa shirika huundwa chini ya ushawishi wa mambo kama vile aina ya shirika na usimamizi, kiwango cha ujumuishaji wa vitengo vya kazi vya mtu binafsi, kanuni za mgawanyiko wa wafanyikazi, mazingira ya nje, njia ambazo wafanyikazi huingiliana, na. mkakati wa usimamizi.

Muundo wa shirika huchangia ufanisi na kasi ya kufanya maamuzi muhimu zaidi ya uzalishaji na usimamizi. Muundo wa shirika lazima uwe nyumbufu lakini thabiti ili kuongeza ushindani wa kampuni sokoni.

Aina za miundo ya shirika

KKuna njia kadhaa za kusoma muundo wa shirika. Katika nyanja ya kiufundi, muundo wa shirika ni mfumo wa vitu vya nyenzo na michakato ambayo hutumika kama msingi wa utekelezaji wa michakato yote. Muundo wa kiufundi hutoa msingi wa uhusiano wa kiutendaji kati ya wafanyikazi, huathiri yaliyomo na asili ya kazi, huamua aina ya uhusiano wa kibinafsi na wa kazi kati ya wafanyikazi na huathiri muundo wa kijamii wa shirika.

Muundo wa kijamii wa shirika unajumuisha mwingiliano wa watu binafsi na wa vikundi na unaenea hadi malengo, maadili, nguvu. Muundo wa kijamii huundwa chini ya ushawishi wa mambo kadhaa: uwezo wa uongozi, uwezo wake wa kujenga mkakati na uhusiano, mamlaka, taaluma, hali ya hewa ya maadili na kisaikolojia katika timu, uwezo wa ubunifu na kitaaluma wa wafanyikazi, mpango wao, uwezo. na kutamani kutafuta njia zisizo za kawaida za kutatua matatizo ya uzalishaji.

Sehemu ya tatu ya muundo wa shirika ni ya kijamii na kiufundi, muundo huu unajumuisha njia za anga za kuunganisha wafanyikazi ndani ya maeneo yao ya kazi, kuhakikisha miunganisho yao.

Muundo wa shirika wa kampuni katika usimamizi kwa kawaida hugawanywa katika ngazi za juu na uadhokrasia. Kwa upande wake, miundo ya kihierarkia imegawanywa katika mstari, kazi, linear-kazi, mgawanyiko na wengine. Na ogani zimegawanywa katika matrix, mradi na timu.

Miundo ya daraja ni aina ya shirika inayojulikana, ilibadilika polepole wakati wa mageuzi ya usimamizi. Linearmuundo wa shirika ni rahisi na wa kawaida kwa makampuni ya biashara yenye mzunguko rahisi wa uzalishaji. Katika mashirika kama haya, mizunguko yote imeunganishwa chini ya usimamizi wa kiongozi, ambaye, kwa upande wake, anaripoti kwa wasimamizi wa juu. Mkuu wa idara anachukua jukumu kamili la kazi ya idara yake. Faida ya muundo huo ni ufanisi unaoonekana wa kila idara na meneja wake, mfumo unaofanya kazi vizuri wa utii na usambazaji wa kazi, maeneo ya wazi ya wajibu kwa viongozi wa kila kiungo. Ubaya wa miundo kama hii ya shirika ni ugumu wa usimamizi wa kimkakati wa jumla wa vitengo, ambayo kila moja husuluhisha kazi zake, lakini inashiriki vibaya katika utekelezaji wa mipango ya kimkakati, kubadilika duni na mwitikio wa mabadiliko ya nje na ya ndani, na kiwango cha juu. utegemezi wa matokeo juu ya taaluma ya wasimamizi. Miundo ya shirika inayofanya kazi inatofautiana na ile ya mstari katika kanuni ya ugawaji wa ugawaji, imeundwa kwa kuzingatia kazi zinazopaswa kutatuliwa. Katika mashirika kama haya, mara nyingi kuna usimamizi mtambuka na mtendaji huyo huyo, ambayo inachanganya sana usimamizi. Miundo laini na kiutendaji ni njia za kudhibiti mashirika ambayo yamepitwa na wakati, kwa kuwa hayatimizi mahitaji ya kisasa ya usimamizi.

Muundo unaofanya kazi kwa mstari unachanganya aina mbili za awali, katika hali hii, wasimamizi wa laini hutegemea shughuli za vitengo vya utendaji. Miundo kama hiyo ni rahisi kwa aina sawa ya michakato ya uzalishaji na wafanyikazi siozaidi ya watu 3000. Aina ya kisasa zaidi ya muundo kama huo ni shirika la wafanyikazi wa mstari, ambapo makao makuu huundwa kwa kila aina ya shughuli, kusaidia meneja kutatua kazi kuu. Miundo ya mgawanyiko ni tabia ya makampuni makubwa yenye mzunguko tata wa uzalishaji. Kitengo ni kitengo tofauti cha uzalishaji kinachoongozwa na meneja ambaye anawajibika kikamilifu kwa kazi ya timu yake. Mgawanyiko unaweza kugawanywa kwa msingi wa kikanda (huu ni mfumo wa tawi unaoeleweka) au kwa msingi wa bidhaa. Miundo ya shirika ya kihierarkia ina utulivu, lakini kiwango cha chini cha kubadilika chini ya ushawishi wa mazingira yanayobadilika. Mara nyingi katika miundo kama hii kuna muda mrefu wa kufanya maamuzi, vikwazo vya ukiritimba.

Miundo ya kikaboni imeundwa ili kuondoa mapungufu ya uongozi, imeundwa kwa hali maalum na kukabiliana haraka na mabadiliko yote, kubadilika ni tofauti yao kuu na faida. Muundo wa brigade unatofautishwa na ushiriki wa usawa wa wafanyikazi katika vikundi vya kufanya kazi. Faida ya miundo kama hii ni matumizi bora ya uwezo wa wafanyikazi, kasi ya kufanya maamuzi, lakini pia kuna shida ambazo ziko katika ugumu wa kuratibu timu zote na kufikia malengo ya kimkakati. Vile vile, kuna muundo wa mradi ambao kikundi cha kazi kinachaguliwa kufanya kazi maalum. Muundo wa tumbo au programu-lengwa lina aina mbili za vipengele: huduma za kazi na miradi au programu. Wana utii mara mbili, na hii ni shida.mashirika kama hayo. Lakini faida ni ufanisi wa usimamizi, ufanisi wa gharama, tija ya juu, mwingiliano wa kazi za sasa na mkakati wa maendeleo.

Pia, muundo wa shirika umegawanywa kuwa rasmi na isiyo rasmi. Rasmi ni muundo ambao umewekwa katika hati yoyote, muundo usio rasmi ni uhusiano uliokuzwa kwa hiari wa wafanyikazi na mgawanyiko wao katika vikundi ndani ya timu. Muundo kuu usio rasmi ni mahusiano ya umma. Vikundi visivyo rasmi hutokea kwa hiari, inapohitajika, kwa hiyo wana muundo wa simu na unaoweza kubadilika. Kulingana na hali ilivyo, mgawanyo wa mamlaka na kazi katika vikundi kama hivyo unaweza kubadilika kwa urahisi.

Malengo na madhumuni ya shirika

Mashirika yasiyo rasmi na rasmi yanaundwa kwa ajili ya malengo fulani, na ndiyo yanayoamua aina na muundo wa kampuni. Inajulikana kuwa shirika linatofautishwa na uwepo wa malengo changamano na tofauti, haya ni pamoja na:

Malengo ya kimkakati. Kuweka malengo ya kimataifa, ya muda mrefu kwa kampuni ni sehemu muhimu ya shughuli za wasimamizi wakuu. Malengo haya ni pamoja na nafasi ya kampuni katika soko, taswira yake, viashiria muhimu vya uzalishaji na kibiashara katika siku zijazo.
Lengo za mbinu. Njia ya kufikia malengo ya kimataifa daima iko kupitia kufikiwa kwa malengo ya muda mfupi. Malengo ya aina hii ni pamoja na majukumu ya sasa na ya kiutendaji ambayo yanalingana na mwelekeo wa jumla wa kimkakati wa maendeleo.
Malengo ya kiuchumi. Yoyoteshirika hujiwekea malengo ya kibiashara kwa ajili ya kupata faida, lazima yaonyeshwe kwa njia za kidijitali: kwa kiasi na wakati wa kufikia.
Malengo ya uzalishaji. Maendeleo ya kampuni haiwezekani bila ya kisasa na uboreshaji wa uzalishaji. Ununuzi wa vifaa, ukuzaji wa teknolojia, utafutaji wa maeneo mapya ya utekelezaji - yote haya yanafaa katika mkakati wa uzalishaji.
Malengo ya kijamii. Uundaji wa hali nzuri za kazi, uundaji wa utamaduni wa ushirika, ushawishi kwa jamii na utamaduni - yote haya pia ni sehemu muhimu ya shughuli za shirika.

Madhumuni ya shirika rasmi kwa kawaida huwekwa kwenye katiba na ni ya kiitikadi na ya uhamasishaji, lazima yahusishwe na dhamira ya kampuni. Malengo ya vikundi visivyo rasmi kawaida hayajawekwa kwa maandishi na yanaonekana kwa njia ya maadili na masilahi ya pamoja. Shirika huunda malengo yote kwa mpangilio wa umuhimu na, kwa kuzingatia hayo, huunda mkakati na mbinu za kazi.

Tabia na sifa za shirika

Licha ya tofauti kubwa kati ya mashirika, yameunganishwa na sifa zinazopatikana katika mojawapo ya mashirika hayo. Sifa muhimu zaidi ya shirika ni uwepo wa lengo ambalo liko karibu na washiriki wake wote.

Sifa muhimu ya shirika rasmi ni hali yake ya kisheria na kutengwa. Shirika lazima liwe na aina rasmi ya usimamizi, ambayo inahakikisha hali yake maalum. Kutengwa pia kunaonyeshwa katika kutengwa kwa uzalishaji na usimamizimichakato ya ndani ambayo huunda mpaka kati ya shirika na ulimwengu wa nje. Ishara inayofuata ya shirika ni uwepo wa lazima wa rasilimali: watu, kifedha, nyenzo, mashirika ya serikali yanaweza kuwa na nguvu kama rasilimali. Shirika lina sifa kama vile kujidhibiti, ina eneo lake la uwajibikaji na hufanya maamuzi makubwa kwa kujitegemea. Lakini wakati huo huo, inabakia kutegemea mazingira ya nje, ambayo huathiri shughuli zake. Kipengele muhimu ni uwepo wa utamaduni wa shirika uliopo katika mfumo wa kanuni za ushirika, mila, mila, hadithi.

Ishara za mashirika rasmi

Mbali na vipengele vya kawaida, sifa za shirika rasmi zina vipengele vyake bainifu. Ya kwanza ya ishara hizi ni uwepo wa seti ya nyaraka zinazosimamia shughuli zake: maagizo, mkataba, sheria, kanuni, kuagiza utaratibu fulani kwa ajili yake katika hali tofauti. Kwa hivyo, shughuli yake ilirasimishwa hapo awali. Muundo rasmi wa shirika pia unajumuisha vikundi visivyo rasmi, lakini sehemu zake rasmi hubaki kutawala kila wakati. Kwa hivyo, shirika rasmi huwa pana na kubwa kuliko lile lisilo rasmi.

Ishara za mashirika yasiyo rasmi

Sifa za kipekee za mashirika yasiyo rasmi huitofautisha na antipode yake. Ishara hizi ni pamoja na:

Kuwepo kwa udhibiti wa umma. Mashirika yasiyo rasmi yapo chini ya udhibiti makini wa wanachama wao na mazingira ya nje, ili kutambua tabia iliyoidhinishwa na kutoidhinishwa. Wanachama wa vikundi visivyo rasmi wameagizwa mifano fulani ya kitabia, kwa kupotoka kutoka kwa kanuni na sheria za mwanakikundi, kukemewa au hata kutengwa na kikundi kunangoja.
Inazuia mabadiliko. Dalili nyingine ya makundi yasiyo rasmi ni upinzani wa ndani kwa mabadiliko, kikundi kinajitahidi kujilinda na kuona mabadiliko ni tishio kwa uwepo wake.
Uwepo wa viongozi wasio rasmi. Sifa muhimu zaidi ya vikundi hivyo ni uwepo wa viongozi wasio rasmi. Kiongozi wa kikundi ni kipengele cha kimuundo cha mashirika kama haya, yamekabidhiwa haki na wajibu fulani, na ana imani na utambuzi wa wanachama wa kikundi.

Aina za mashirika

Mbali na ukweli kwamba kuna mashirika rasmi na yasiyo rasmi, inawezekana pia kubainisha aina nyingine. Wanaweza kuainishwa na sekta: biashara, viwanda, mpatanishi, huduma, nk Kulingana na hali ya kisheria, mashirika yanaweza kugawanywa katika biashara na zisizo za kibiashara. Kulingana na kiasi cha uzalishaji, mashirika madogo, ya kati na makubwa yanaweza kutofautishwa. Ainisho kuu ni za mashirika rasmi, lakini baadhi ya aina zinaweza kuwepo katika kundi lisilo rasmi.

Mazingira ya ndani ya shirika

Sifa muhimu ya shirika ni mazingira yake ya ndani. Kijadi hujumuisha malengo, malengo, muundo wa shirika, rasilimali watu na teknolojia. Mazingira ya ndani ni muundo wa simu, kwani inategemea sana hali hiyo. Mfumo wa shirika rasmi unafanyikaya makundi yaliyoundwa na usimamizi, katika shughuli zao wanaongozwa na kanuni na sheria zilizowekwa katika nyaraka. Katika kipengele hiki, mazingira ya ndani kawaida hurejelewa kama kipengele cha utamaduni wa ushirika wa shirika. Katika kesi hii, kikundi rasmi kinaweza kubadilishwa, lakini mwanzilishi wao ndiye msimamizi. Vikundi visivyo rasmi pia ni sehemu ya mazingira ya ndani, lakini shughuli zao hazijaamuliwa mapema na kudhibitiwa. Mawasiliano, kupenda na mahusiano vina jukumu muhimu hapa, kile kinachoitwa hali ya hewa ya kisaikolojia ya kikundi cha kazi.

Vikundi rasmi na visivyo rasmi katika muundo wa shirika

Muundo changamano wa mashirika, hasa makubwa, unahusisha mgao ndani ya vikundi vidogo vya kazi ili kutatua matatizo mbalimbali. Wanaweza kuwa rasmi au isiyo rasmi. Jukumu la vikundi rasmi ni kutatua shida za uzalishaji na kiuchumi kwa mwelekeo wa usimamizi. Vikundi vile vinaundwa kwa muda wa kazi yoyote, kwa mfano, kuunda mradi. Shughuli zao zinasimamiwa na nyaraka, kwa mfano, amri zinazosambaza mamlaka na kuweka kazi. Lakini katika makampuni makubwa, mashirika yasiyo rasmi daima huundwa kwa hiari. Mifano ya vyama vile inaweza kupatikana katika biashara yoyote. Wanakua kwa hiari kwa msingi wa huruma na masilahi ya kibinafsi. Pia wana jukumu muhimu katika shirika, wanapounganisha timu, kuunda na kudumisha hali ya hewa katika shirika, na kuchangia katika uboreshaji wa utamaduni wa ushirika.

Dhana na jukumu la kiongozi wa kikundi

Si rasmi namashirika rasmi yanategemea viongozi katika utendaji wao. Wazo la kiongozi linamaanisha kuwa mtu huyu ana sifa na sifa maalum za kisaikolojia. Kiongozi ni mtu ambaye ana imani na kikundi, lazima awe na mamlaka. Ikiwa katika makundi rasmi kuna kiongozi aliyeteuliwa rasmi ambaye si kiongozi, basi katika makundi yasiyo rasmi daima kuna kiongozi ambaye anateuliwa kwa nafasi hii kutokana na sifa zake binafsi. Kiongozi wa vikundi huunganisha watu na kuwahamasisha kuchukua hatua yoyote, hana haja ya kuwawekea shinikizo, kwa sababu waajiriwa walimpa mamlaka kwa hiari. Usimamizi wa kisasa unapendekeza kudhibiti uongozi kulingana na rasilimali zao za nguvu katika vikundi.

Udhibiti rasmi wa shirika

Usimamizi wa shirika rasmi unategemea majukumu ya usimamizi ya kitamaduni: kupanga, kupanga, kudhibiti, kuhamasisha na kuratibu. Katika mashirika kama haya, mgawanyiko wa wafanyikazi ni uamuzi, ambayo humpa kila mfanyakazi nafasi katika mnyororo wa uzalishaji. Mashirika ya serikali, kwa mfano, hufanya kazi kwa misingi ya maelezo ya kazi, ambayo yanaelezea kwa uwazi sana upeo wa kazi, mamlaka, haki na wajibu wa wafanyakazi mbalimbali. Katika timu kama hizi, jukumu la usimamizi ni kubwa sana, kwani watendaji sio lazima kufanya maamuzi, hawatakiwi kufanya hivyo kulingana na maagizo. Kikundi rasmi kinahitaji kiongozi ambaye amewezeshwa kuwajibika. Usimamizi wa shirika rasmi imedhamiriwa na muundo wake wa shirika, malengo, upeoshughuli, vipengele vya mazingira ya ndani na nje.

Udhibiti wa kikundi usio rasmi

Shirika lisilo rasmi la kijamii linamaanisha uhuru fulani, halina sifa ya uongozi wa mamlaka, jambo kuu hapa ni mahusiano ya kijamii na mahusiano. Usimamizi wa kikundi kama hicho unafanywa kwa mwelekeo kadhaa mara moja, kwa usawa, kutoka chini hadi juu na kutoka juu hadi chini. Shirika lisilo rasmi linaweza kusimamiwa na viongozi rasmi, lakini mara nyingi hatamu za serikali hupewa viongozi wasio rasmi ambao wamepewa mamlaka juu ya kikundi. Katika mashirika kama haya, haiwezekani kutumia zana za kawaida za usimamizi kwa njia ya maagizo na maagizo; mara nyingi, usimamizi unafanywa kwa kutumia mbinu za kisaikolojia za ushawishi na ushawishi. Usimamizi wa kikundi kisicho rasmi hutegemea mshikamano na ukubwa wa kikundi, hadhi na muundo.