Shughuli ya biashara yoyote inahitaji udhibiti mkali ili kuepusha makosa na matokeo yake mabaya, na pia kutambua uhalifu wa kiuchumi na watu wanaohusishwa nao. Kwa kusudi hili, hundi maalum hufanyika - ukaguzi wa lazima na wa mpango. Kujua kiini cha dhana hizi, tofauti zao ni nini na ni nini katika utendaji, itakuwa muhimu sio tu kwa wachumi, wahasibu na wafadhili, lakini pia kwa watu wa kisasa wa elimu.
Dhana na kiini
Neno "ukaguzi" hutumiwa kurejelea ukaguzi wa shughuli za kiuchumi, kiuchumi na kifedha za biashara unaofanywa na wataalam wa kujitegemea ambao wamepata mafunzo maalum na kuthibitishwa kwa njia iliyowekwa na sheria inayotumika, na vile vile. hali (shirikisho) au viwango vya kimataifa. Kuna aina kadhaa za uchunguzi huo, ambao kawaida ni mbili - lazima na mpango. ukaguzi,ambayo inafanywa ili kuzingatia mahitaji ya sheria, inaitwa lazima. Kwa mfano, ukaguzi huo unapaswa kufanywa na makampuni ya hisa, washiriki wa kitaaluma katika soko la fedha au la hisa, makampuni ya bima, benki, nk. Matokeo ya ukaguzi huu yanatumwa kwa vyombo vya serikali vinavyosimamia shughuli za makampuni hayo. Mambo ni tofauti kabisa na ukaguzi wa mpango. Kutoka kwa jina lake inafuata kwamba hundi kama hiyo sio lazima, lakini inafanywa tu kwa ombi au hitaji la ndani la biashara. Matokeo ya ukaguzi huu hayatumwi popote, lakini hutumiwa na wamiliki au wasimamizi kusoma na kufanya maamuzi yanayofaa.
Waanzilishi wa tukio
Uamuzi wa kufanya ukaguzi wa hiari unaweza kufanywa:
- Kwa kampuni ya hisa - kwa wanahisa, bodi ya usimamizi au tume ya ukaguzi (mashirika haya ni ya lazima kwa aina kama ya shirika na kisheria ya taasisi ya kisheria), na pia bodi kuu (bodi ya wakurugenzi)., mbao, n.k.).
- Kwa kampuni ya dhima ndogo, kampuni ya dhima ya ziada, ubia mdogo, biashara ya kibinafsi, n.k. - na wamiliki, bodi ya usimamizi au tume ya ukaguzi (ikiwa uchaguzi au uteuzi wao umetolewa na hati za ndani.) Kwa kuongezea, uamuzi unaweza pia kuchukuliwa na chombo cha mtendaji (mkurugenzi, meneja, rais wa kampuni kwa mujibu wa Mkataba wa kisheria.uso).
- Kwa mtu binafsi - mjasiriamali - na mjasiriamali mwenyewe.
Sheria na vipengele
Ukaguzi wa awali kwa kawaida hufanywa ghafla, yaani bila onyo wahusika (mhasibu mkuu, mkurugenzi wa fedha, n.k.) ili kuepuka uingizwaji wa hati au mabadiliko ya taarifa. Cheki kama hiyo haidumu kwa muda mrefu, bila kusumbua utendakazi wa kawaida wa biashara, isipokuwa kwa hitaji la kufanya hesabu.
Ukaguzi wa awali haufai kukabidhiwa kwa kampuni au kampuni ile ile inayoishauri biashara wakati wa shughuli zake. Hii itasaidia kubaini makosa na dosari zilizotokea wakati wa shughuli na ambazo mkaguzi alizikosa mapema ama kwa bahati mbaya au kwa makusudi, kwani ushirikiano kati ya mhasibu na kampuni ya ukaguzi ni mara chache, lakini bado hutokea.
Somo la Utafiti
Kwa kuwa ukaguzi wa mpango hufanywa kwa hiari pekee, mteja mwenyewe huamua malengo ya utafiti. Hizi zinaweza kujumuisha:
- Uhasibu sahihi na uhasibu wa kodi (maandalizi na uhasibu wa hati za msingi, chati ya akaunti na machapisho, kukokotoa kodi na ada, n.k.).
- Utiifu wa masharti ya mikataba na mikataba na masharti ya soko.
- Maandalizi sahihi na uwasilishaji wa ripoti za fedha na nyinginezo kwa huduma ya fedha na mashirika mengine ya serikali ambayo yanadhibiti shughuli za biashara.
- Utendaji wa kifedha na kiuchumi wa kampuni (uwezo wa kifedha, uhuru wa kifedha,upinzani dhidi ya mabadiliko ya soko, n.k.).
- Utawala wa shirika (kutii mahitaji ya kisheria kwa utaratibu wa kuitisha na kufanya mikutano ya wanahisa au waanzilishi, kwa ajili ya kufanya maamuzi, n.k.).
- Hifadhi ya hisa na bidhaa zilizokamilika, pesa na mali nyinginezo, pamoja na mali zisizobadilika.
- Kuangalia bei ni sahihi.
Inapaswa kufanywa lini?
Ukaguzi wa awali wa biashara ni kazi ya wataalam wanaolipwa sana, kwa hivyo biashara hazifanyi mara kwa mara, lakini inapobidi tu. Huenda hundi kama hiyo ikahitajika, kwa mfano, katika hali zifuatazo:
- Kabla ya ukaguzi ulioratibiwa wa mamlaka za fedha (huduma ya kodi).
- Ili kubaini thamani ya kampuni kwa nia ya kuiuza.
- Unapopanga kuvutia uwekezaji, na pia kupata mkopo mkubwa au mkopo.
- Kwa kufanya maamuzi muhimu ya biashara yanayohusiana na hali ya kifedha na kiuchumi ya biashara.
- Iwapo kuna mashaka kuhusu shughuli za mhasibu mkuu au mkurugenzi, na pia kwa nia ya kubadilisha watu wanaoshikilia nyadhifa hizi.
matokeo ya uthibitishaji
Kufanya ukaguzi wa mpango huwapa wamiliki na wasimamizi wa biashara fursa ya kudhibiti kazi ya uhasibu, wachumi na wafadhili, na pia kutathmini utendakazi wa kampuni nzima. Kwa kuongeza, wataalam watashaurikuondoa makosa na usahihi, na pia kuharakisha jinsi ya kuzuia hili katika siku zijazo. Kulingana na matokeo ya ukaguzi, mkaguzi pia anaweza kusaidia katika kufanya maamuzi sahihi juu ya miamala mikuu ya biashara yenyewe na kwa nia ya wamiliki kuiuza, kuunganisha au kuchukua.
Ripoti ya Mkaguzi
Ukaguzi wa hatua huisha kwa kuhamishia mteja ripoti kamili, inayoitwa "Maoni ya Mkaguzi". Hati hii lazima iwe na:
- Maelezo ya kitu tiki. Kwa mfano, taarifa za fedha za kila mwaka, usahihi wa rekodi za uhasibu, usahihi wa uhasibu wa orodha na bidhaa zilizomalizika, n.k.
- Kipindi cha ukaguzi, pamoja na muda uliolipwa.
- Nyaraka za udhibiti ambazo zilitumika katika kazi ya mkaguzi.
- Ukokotoaji wa odds.
- Hitimisho na mapendekezo.
- Taarifa kamili kuhusu mkaguzi, data ya usajili wa jimbo lake na uidhinishaji.
Hitimisho lazima ishonwe, isainiwe na kutiwa muhuri. Mkaguzi anawajibika kwa matokeo ya ukaguzi na hitimisho, kwa hivyo hati hii inaweza kutumika mahakamani ikiwa ni lazima, lakini tu ikiwa mteja na mkaguzi si wahusika wanaohusiana.
Kuwa au kutokuwa?
Ikiwa imani kwa mhasibu ni 100%, na hakuna mauzo makubwa, nia ya kuuza au miamala mikubwa, basi kampuni ndogo inahitaji ukaguzi wa kiasi gani? Kusudi na thamani ya vileinakagua kuwa inafanywa na wataalam wa hali ya juu, ambayo wafanyabiashara wadogo hawawezi kumudu kwa msingi wa kudumu. Hivi majuzi, faini za huduma za fedha na mashirika mengine ya usimamizi na udhibiti yamekuwa yakiongezeka kwa kiasi kikubwa, na hakuna mtu aliyekingwa kutokana na makosa katika uhasibu au uhasibu wa kodi. Ndiyo maana hata makampuni madogo yanapaswa kufanya ukaguzi wa awali angalau mara moja kwa mwaka.
