Kwa wengi, dhana za "SWOT" na "PEST-analysis" zinaonekana kuwa ngumu sana, kutoka kwa kitengo cha uchumi wa juu. Lakini kwa kweli, mtu yeyote anayevutiwa anaweza kufanya utafiti mdogo. Kinachohitajika ni wakati na umakini wako kidogo. Uchambuzi wa SWOT ni muhimu sana kwa wamiliki wa biashara ambao, kwa kutumia zana hii rahisi ya uuzaji, wanaweza kujilinda kutokana na hatari nyingi. Unaweza kusoma zaidi kuhusu uchanganuzi wa SWOT wa biashara ni nini na jinsi ya kuufanya katika kampuni yako katika makala haya.
Uchambuzi wa SWOT ni nini
SWOT-uchambuzi wa biashara ya biashara ni mbinu ya kutathmini hali ya sasa na matarajio ya biashara ya siku zijazo. Kifupi cha SWOT kinasimamia nguvu - nguvu, udhaifu - udhaifu, fursa - fursa na vitisho - vitisho. Inabadilika kuwa uchambuzi kama huo unafanywa kwa uchunguzi wa kina zaidi wa vigezo vyote vinnewakati wa sasa na ujao. Mara nyingi, watendaji wana wazo lisilo wazi la maendeleo ambayo kampuni yao inaweza kutarajia. Uchambuzi wa SWOT huwasaidia wanaoanza katika biashara kuona picha halisi ya kile kinachotokea, bila urembo wowote. Wakati wa kufanya utafiti, maswali manne makuu huulizwa kwa kawaida:
- Kampuni inaweza kufanya nini?
- Ungependa kufanya nini?
- Ni nini hasa kinaweza kufanywa kutokana na mpango?
- Wateja na washirika wanatarajia nini?
Uchambuzi wa SWOT unaofanywa vyema wa biashara na LLC hukuruhusu kusuluhisha kile ambacho hakikuweza kufikiwa mwanzoni na maarifa ya muundo. Inasaidia kuona nguvu na udhaifu wa biashara. Kwa mfano, mwenye duka la reja reja alifikiri kwamba alikuwa mzuri katika kuuza nyanya na alikuwa karibu kufungua duka jipya la kuuza mboga. Lakini uchambuzi wa SWOT ulionyesha kuwa bidhaa maarufu zaidi katika duka lake ilikuwa pipi. Ikiwa mfanyabiashara angewekeza pesa zake zote katika ununuzi na uuzaji wa mboga, basi uwezekano mkubwa angekuwa amefilisika. Hivi ndivyo mfano rahisi unavyoweza kuonyesha ufanisi wa mbinu ya SWOT katika vitendo. Kwa kuongeza, tathmini yenye uwezo inakuwezesha kuona hatari zinazowezekana kwa kampuni na kuzizuia kwa wakati. Ambapo kuna hatari, kuna fursa. Mara nyingi, wafanyikazi hawatambui hata katika sehemu gani zisizotarajiwa wanaweza kufaidika. Hii hutokea kutokana na ukweli kwamba wakati wa kufanya kazi sawa siku baada ya siku, viongozi "hupunguza" macho yao. Lakini uchanganuzi wa SWOT unasaidia kuangalia suala hilo kwa mtazamo tofauti.
Uchambuzi wa PEST kama zana ya uuzaji
PEST- au STEP uchanganuzi ni zana nyingine muhimu katika biashara na uuzaji. Inatumika kusoma mambo ya kisiasa - kisiasa, kiuchumi - kiuchumi, kijamii - kijamii na kiteknolojia - teknolojia ya mazingira. Hiyo ni, wakati wa kuandaa uchanganuzi wa PEST, itabidi utumie maarifa yako sio kwa kampuni inayokuvutia, lakini kwa sababu zisizo za moja kwa moja. Kwa mtazamo wa kwanza, hawawezi kuathiri kazi ya biashara kwa njia yoyote, lakini wana jukumu kubwa katika maendeleo zaidi ya kampuni. Matokeo ya uchambuzi yanafanywa rasmi kwa kutumia matrix ambayo mambo kuu ya mazingira yanaonyeshwa. Uchambuzi wa PEST unaweza kutumika wapi? Kwanza kabisa, katika biashara hizo ambazo zina mwelekeo wa watumiaji na zinafanya kazi na mauzo. Ukiwa na zana hii ya uuzaji, unaweza kutabiri kuanguka au ukuzaji wa mahitaji na kuzuia hatari nyingi. Uchambuzi wa PEST pia hutumiwa katika miundo ya serikali, ambayo ni muhimu kuunda kwa usahihi bajeti kulingana na mahitaji ya jamii. Matokeo ya uchanganuzi wa PEST yanaweza kutumika kubainisha orodha ya vitisho na fursa za uchanganuzi wa SWOT.
sababu 5 za kushughulikia hili ikiwa una biashara yako mwenyewe
Uwezo wa kutumia zana za uuzaji ni sehemu muhimu ya ujuzi wa kifedha na kiuchumi wa meneja. Kujua jinsi na kwa nini uchambuzi wa SWOT na PEST wa biashara unatumiwa, mtu anaweza kuepuka matatizo mengi yanayohusiana na upangaji wa kutosha na shirika la biashara. Kwa nini ungetumia zana hizi tena?
- Kubuni mkakati madhubuti wa biashara ambaokusaidia kampuni kukua. SWOT inatoa picha kamili ya uwezo na udhaifu, kwa kuzingatia ambayo inawezekana kufikia hitimisho kuhusu mwelekeo ambao inafaa kukuza.
- Uchambuzi wa SWOT unaweza kusaidia kutambua sababu za utendaji bora wa biashara au usio na tija na kuzirekebisha katika siku zijazo.
- Uchambuzi wa mambo ya mazingira husaidia kutofautisha washindani na kuimarisha nafasi ya kampuni kwenye soko.
- SWOT inaweza kuzuia kushindwa kwa biashara: pamoja na uchanganuzi wa PEST, hubainisha fursa na vitisho ambavyo vinaweza kuzingatiwa katika kuunda mkakati.
- SWOT-uchambuzi husaidia kupata chachu ambayo wanaoanza wengi hukosa. Katika ulimwengu wa kisasa wa biashara, kuna ushindani mkali, na kampuni hizo hizo huongezeka kama uyoga baada ya mvua. Lakini kwa uuzaji, unaweza kuleta mabadiliko kwa kupanga mambo na kutambua ni nini hasa kinachokutofautisha na washindani wako. Kwa kuzingatia hili, unaweza kuongeza mauzo ya kampuni kwa kiasi kikubwa.
SWOT-uchambuzi upo wa aina kadhaa:
- Uchambuzi wa haraka kwa kawaida hutumiwa kwa muda mfupi au kwa tathmini ya kibinafsi. Aina hii hutumika zaidi kutambua uwezo na kukuza mkakati wa uuzaji unaozingatia.
- Uchambuzi wa Muhtasari wa SWOT hukuruhusu kuonyesha picha iliyopo ya biashara na fursa za maendeleo za siku zijazo. Uchambuzi wa muhtasari kawaida hutumiwa kufikia malengo ya kimkakati. Inaweza kutumika kuhesabu sababukutambuliwa na mbinu zingine (kwa mfano, uchanganuzi wa PEST).
- Aina mseto ni mchanganyiko wa aina mbili za awali za uchanganuzi wa SWOT. Mchanganyiko mtambuka uliojengwa kwa kutumia mbinu hii hukuruhusu kufanya uchanganuzi wa kina wa vipengele na kufichua picha kamili ya matukio.
Jinsi ya kufanya uchanganuzi wako wa SWOT
Wakati wa kuandaa mpango wa uuzaji, wengi wanakabiliwa na kutofautiana na kutofautiana wakati wa kazi. Kwa mfano, kampuni haina bajeti ya kutosha kwa ajili ya kampeni ya utangazaji. Uongozi unaamua kuikata na kuachana na utangazaji. Lakini kama matokeo, mauzo yanaanguka zaidi, na kampuni inakuwa muflisi. Ndio, hii ni kesi iliyozidishwa, lakini matukio kama hayo hufanyika katika maisha halisi. Ikiwa mkurugenzi wa kampuni hii angefanya uchambuzi wa SWOT kwa wakati, angerekebisha mkakati huu na kampuni ingeendelea kufanya kazi. Ili kufanya uchambuzi wa SWOT, si lazima kutafuta msaada wa wataalamu. Kwa kweli mtu yeyote anaweza kufanya hivi, na maswali machache yatasaidia katika hili:
- Ni nini nguvu za kampuni yako na unaweza kuzitumiaje ili kuongeza ushindani wako?
- Je, biashara yako ina udhaifu gani? Je, yanasababisha kupungua kwa ushindani na yanawezaje kusawazishwa?
- Ni vipengele gani ninapaswa kuzingatia kwanza?
- Ni hatua gani zinapaswa kuchukuliwa ili kulinda kampuni yako dhidi ya mambo mabaya katika siku zijazo? Je, ni hatua gani zitasaidia kupunguza hatari?
- Mambo gani ya nje ya kisiasa, kiuchumi, hali ya hewa, kijamiiuna athari kwenye biashara yako? Je, ushawishi huu una maana mbaya au chanya?
- Vigezo vya nje vinawezaje kutumika kwa manufaa ya kampuni?
Matrix ya uchanganuzi wa SWOT kwenye mfano wa biashara inapaswa kuwa jedwali ambalo vipengele vyote vimeorodheshwa katika safu wima zinazofaa. Katika toleo la kawaida, katika majedwali manne, unaonyesha uwezo na udhaifu wa biashara, kisha fursa na vitisho ambavyo vinaweza kukungoja.
Jinsi ya kufanya uchambuzi wa SWOT
Jinsi ya kufanya uchambuzi wa SWOT wa biashara? Ili kujichanganua, utahitaji kutekeleza hatua kadhaa za kufuatana:
- Maandalizi. Katika sehemu hii, unahitaji kufanya utafiti wa soko, sifa za bidhaa na hakiki za wateja. Kisha unapaswa kuchambua washindani na faida zao. Nguvu na udhaifu wa kampuni lazima uzingatiwe kwa usahihi katika mwanga wa ushindani na makampuni mengine. Kwa hivyo, faida zako zinaweza kuwa msaada mkubwa katika mkakati zaidi wa uuzaji, na kujua udhaifu wako kutakuruhusu kuuondoa au kuupunguza kwa wakati.
- Hatua inayofuata ni kutambua fursa na vitisho vyote ambavyo vinaweza kukusubiri katika siku zijazo. Ili kufanya hivyo, katika safu wima zinazofaa, unahitaji kuandika mambo yote ambayo kwa njia moja au nyingine huathiri mauzo ya kampuni.
- Katika hatua hii, taarifa zote zilizokusanywa zinahitaji kupangwa. Matrix ya uchanganuzi wa SWOT kwenye mfano wa biashara inapaswa kuwa jedwali lenye sehemu nne na mambo katika safu wima zinazolingana, katikaambayo hurekodi data kwa mpangilio wa umuhimu.
- Mwishowe, kwa msingi wa utafiti, hitimisho linaweza kutolewa. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuelezea jinsi unaweza kuboresha ushindani wa biashara, kwa kuzingatia nguvu za bidhaa. Sifa zinazoweza kuathiriwa zinapaswa kujaribiwa kufanywa kuwa na nguvu, na, ikiwa hii haiwezekani, matokeo yasiyofaa yanapaswa kupunguzwa. Ili kulinda dhidi ya tishio, inafaa pia kubuni mikakati kadhaa ambayo itasaidia kupunguza hatari kwa kampuni haraka iwezekanavyo.
Vigezo kuu vya uchanganuzi wa SWOT
Kuna seti fulani ya vipengele ambavyo huchanganuliwa wakati wa mbinu ya SWOT:
- Sifa za bidhaa, uwezo wa kukidhi maombi fulani ya mteja.
- Umaarufu wa chapa ya bidhaa, jinsi inavyosikika na watu.
- Tathmini ya mteja wa bidhaa, ambayo mara nyingi hutofautiana na uhalisia.
- Bei ya bidhaa na upana wa masafa, upatikanaji kwenye soko.
- Uwepo wa kampeni za utangazaji na mikakati imara ya ukuzaji.
- Ufanisi wa teknolojia zinazotumika katika biashara.
- Fursa ya kuingia katika masoko mapya.
- Kuvutia wateja wapya, na kuvutia umakini wa vikundi vingine lengwa.
- Fursa ya kupunguza gharama za uzalishaji kutokana na teknolojia ya kisasa (bila ubora wa kujinyima).
- Mazingira ya kiuchumi, migogoro ya kifedha, sheria na kodi ambazo zipo katika nyanja ya kazi ya kampuni.
- Uwezekano wa kupanua masafabidhaa.
Ni wakati gani inafaa kufanya uchanganuzi wa SWOT wa kampuni ya biashara? Itakusaidia ikiwa unahitaji mbinu ya haraka na bora ya kujenga picha ya hali ya sasa ya biashara na kwa mkakati wa kurekebisha. Ni sahihi kabisa, lakini wakati huo huo huonyesha habari mbaya tu. Unaweza kulinganisha na kioo cha nyuma, ambacho kinaonyesha kipande tu cha picha nzima. Pia, uchanganuzi wa SWOT unaweza kutumika pamoja na mbinu zingine zinazoweza kuisaidia na kuiboresha.
mfano wa uchanganuzi wa SWOT
Wanafunzi wengi huandika kazi yao ya mwisho ya kufuzu kwenye mada "SWOT-analysis of the enterprise". WRC husaidia kuelewa na kuelewa zana hii ya uuzaji kwa undani. Lakini kwa kuwa hatuhitaji kupokea diploma, tunaweza kujizuia kwa mifano rahisi, kwa misingi ambayo ni rahisi kuelewa mantiki ya njia ya SWOT. Uchambuzi wa SWOT wa biashara unapaswa kutegemea maarifa ya kweli na mapya pekee. Matrix ya SWOT inaweza kuwa msaada mkubwa katika kuunda mkakati wa uuzaji. Kwa kuangalia kwa makini makutano ya grafu, unaweza kupata vitendo vya mbinu vilivyotengenezwa tayari vinavyolenga maeneo yote ya kampuni.
- Safuwima "S" na "O" ni vitendo vilivyotengenezwa tayari ambavyo vinahitaji kuongezwa kwenye orodha ya lazima kwa maendeleo zaidi ya kampuni. Baada ya yote, tayari zinafanya kazi, ambayo ina maana kwamba zinaweza kutumika kwa mafanikio katika siku zijazo.
- Mkutano wa safu wima "W" na "O" utasaidia kuunda mkakati wa utetezi. Kwa kufanya hivyo, unahitaji kulipa kipaumbele maalum kwa udhaifu na kufikiri juu ya jinsi fursa zinawezabadilisha hali iliyopo kuwa bora.
- "S" na "T" zinaweza kusaidia kuepuka baadhi ya matishio kwa kuendeleza nguvu za kampuni. Kwa mfano, unajua kuwa bidhaa yako ina anuwai na ubora wa juu. Lakini nakala za washindani kwa bei ya chini zinaweza kuonekana kwenye rafu. Baada ya kufanya uchambuzi wa SWOT, inaweza kuzingatiwa kuwa tatizo hili litatoweka ikiwa utafanya mstari wa ziada ambao ni wa kiuchumi zaidi na wa bei nafuu kwa mnunuzi. Ukiangalia kila matishio, unahitaji kuzingatia uwezo kama fursa ya kujilinda dhidi ya mambo mabaya na kupunguza hatari.
- Tukienda chini ya jedwali "W" - "T", inafaa kuchanganua ni udhaifu gani kati ya udhaifu unaoathiri moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja ukuaji wa vitisho na ni yupi kati yao anayepaswa kutengwa kwanza.
Mchanganuo wa SWOT wa kampuni ya kilimo
Mfano wa jinsi ya kufanya uchanganuzi wa SWOT wa biashara unaweza kupatikana katika kila eneo la uchumi. Wacha tuchambue biashara ya kilimo ambayo ina sifa ya kutosha sokoni na ina ushindani mzuri, lakini faida na teknolojia huteseka. Ikumbukwe kwamba wakati wa kuandaa uchambuzi wa SWOT wa biashara ya kilimo (na nyingine yoyote), haipaswi kufanya orodha ndefu sana. Hii itasababisha tu utata na uwazi na haitaboresha hali kwa njia yoyote. Kwa upande wa ufugaji wa ng'ombe wa maziwa, uchanganuzi wa SWOT utaonekana kama hii:
1. Mazingira ya nje (fursa):
- Mikataba ya kimataifa na matarajio ya kuuza bidhaa kwampaka.
- Ingiza masoko mapya ya bidhaa.
- Kuongezeka kwa mahitaji ya watumiaji wa bidhaa kutokana na mtindo wa vyakula bora.
2. Mazingira ya nje (vitisho):
- Kuongezeka kwa idadi ya washindani.
- Kiwango cha juu cha ushuru nchini.
- Mgogoro wa kiuchumi na kupungua kwa uwezo wa kununua.
3. Mazingira ya ndani (nguvu):
- Uwezo mzuri wa uzalishaji.
- Uzoefu wa muda mrefu wa kazi, ujuzi wa viongozi wa kampuni.
4. Mazingira ya ndani (udhaifu):
- kutokuamini kwa mteja kutokana na chapa ya kibinafsi ambayo haijafahamika.
- Ukosefu wa mikakati madhubuti ya mauzo.
5. Mazingira ya ndani (fursa):
- Utangulizi wa teknolojia mpya katika uzalishaji, kupunguza gharama.
- Uchakataji wa ndani wa bidhaa.
- Kuanzisha mawasiliano na wasambazaji wapya na wakandarasi.
Mazingira ya ndani (vitisho):
- Mabadiliko ya fremu ya mara kwa mara.
- Maisha mafupi ya rafu ya bidhaa.
- Hakuna matangazo.
Mfano wa uchanganuzi wa kampuni ya ujenzi
Kwa mfano wa kampuni ya ujenzi, uchambuzi wa SWOT pia unaonyesha wazi ufanisi na umuhimu wa utekelezaji wake kwa wakati. Chukua, kwa mfano, StroyDom, kampuni iliyosajiliwa huko Moscow. Katika matrix ya uchanganuzi wa SWOT, unahitaji kuingiza nguvu kuu na udhaifu wa kampuni, pamoja na vitisho na fursa ambazo mazingira ya nje huweka mbele.
- Nguvu za biashara zinaweza kuchukuliwa kuwa nzurikutambuliwa na uhusiano katika serikali ya jiji. Shukrani kwa mambo haya, kuna maoni mengi mazuri kuhusu StroyDom kwenye mtandao, na mpango wa kupata ruhusa ya kujenga nyumba umefanywa, i.e. haipunguzi kasi ya utoaji wa kitu.
- Udhaifu ni pamoja na kuokoa nyenzo na kutolipa mishahara kwa utaratibu. Katika siku zijazo, hii inaweza kuathiri vibaya sifa ya kampuni.
- Mambo ya nje hutoa fursa mbalimbali ambazo zinaweza kutumika katika mikono ya biashara ya ujenzi. Sekta ya darasa la uchumi katika ujenzi wa miji inaendelea kikamilifu, na kuna washindani wachache. Aidha, kampuni inaweza kuingia sokoni katika maeneo yanayohusiana.
- Vitisho vya mazingira ya nje vinajumuisha mabadiliko ya fedha za kigeni, ambayo yanaweza kuongeza gharama ya vitu. Mgogoro wa kiuchumi hupunguza uwezo wa ununuzi wa idadi ya watu, ambao unaakisiwa katika mahitaji.
Ni hitimisho gani linaweza kutolewa kutoka kwa jedwali hili? Unaweza kutaja mkakati wa takriban wa maendeleo ya kampuni. Mapato yanaweza kuongezeka kwa kupata njama ya ardhi, ambayo katika siku zijazo kampuni itaweza kujenga sekta na nyumba za darasa la uchumi wa kibinafsi. Kwa kuwa shirika lina uhaba wa fedha, meneja anaweza kuchukua mkopo kununua ardhi. Kuna uwezekano wa kuidhinishwa, kwa kuwa kampuni ina sifa nzuri na tayari ina mali isiyohamishika ambayo inaweza kuwekwa rehani. Ili kubaki na ushindani mkubwa, unapaswa kuachana na akiba kwenye nyenzo na utafute mbinu zingine za kupunguza gharama. Shukrani kwa uchambuzi huo rahisi, kampuni hii ya ujenzi hakikaitaweza kuepuka matatizo na makosa mengi.
Ni wapi pengine ambapo njia hizi zinaweza kutumika
Uchambuzi wa SWOT-kwa mfano wa biashara unaweza kuonyesha kwa uwazi ufanisi wa mbinu hii ya uuzaji. Lakini ni wapi pengine inaweza kufanyika? Uchambuzi wa SWOT hutumiwa kwa uchanganuzi wa utu. Shukrani kwa njia hii, tunaweza kujiangalia kutoka nje, kugundua vipaji na kuwa na ufanisi zaidi. Ili kuunda uchanganuzi wa SWOT wa utu wako, inatosha kujibu maswali yale yale ambayo wasimamizi wa kampuni hujiuliza, lakini unahitaji kufanya hivi bila upendeleo na kwa upendeleo iwezekanavyo.
