Sifa za jumla za shirika. Dhana ya kimsingi na sifa

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:10

Mashirika tofauti yanahusika katika maisha ya jamii yoyote. Wao huundwa kwa madhumuni tofauti. Lakini zote zimeundwa ili kutoa manufaa ya kimwili au ya kiroho kwa mtu, kutoa huduma.

Shughuli za vitengo hivyo vya kijamii ni tofauti sana hivi kwamba ni vigumu hata kuziorodhesha. Hii inaweza kuwa biashara inayozalisha kila aina ya bidhaa, taasisi katika sekta ya umma (shule, hospitali, nk). Inaweza pia kuwa klabu au sherehe ambapo watu hukusanyika ili kutoa maoni yao kwa uhuru, kuwasiliana na watu wenye nia moja. Tabia ya shirika hukuruhusu kuelewa ni aina gani ya shughuli, ni nini vitengo vyote vya kimuundo vinafanana. Mwanadamu ni kiumbe wa kijamii. Kwa hivyo, aina hii ya mawasiliano kama shirika ni muhimu kwetu.

Dhana ya jumla

Ili kuelewa sifa kuu za shirika, kwanza unapaswa kujua ufafanuzi wa kitengo hiki cha kijamii. Neno kupanga linatokana na lugha ya Kilatini. Katika tafsiri, ina maana "Ninajulisha", "Ninapanga". Hii ni aina ya mfumo wa kijamii ambao fulanikundi la watu hukusanyika ili kufikia lengo maalum. Wanatekeleza mawazo yao, maoni, vitendo kulingana na kanuni na sheria fulani.

Aina hii ya mawasiliano ya watu ndicho kitengo cha msingi cha jamii. Shirika hufanya kama kitu na mada ya jamii. Mipaka yake imedhamiriwa na uwanja wa shughuli ambayo malengo yake yanafikiwa. Jumuiya hii ya watu inaweza kuwa na vipengele kadhaa vya kimuundo, na pia kuwa sehemu ya kundi kubwa zaidi la jumla.

Vipengele

Sifa za shirika ni pamoja na idadi ya vipengele. Inapaswa kuwa alisema kuwa hii ni mfumo wazi. Hii ni kwa sababu shirika lolote hutangamana na jamii nyingine. Kwa kufanya hivyo, vitendo vitatu vinatekelezwa ndani yake. Hapo awali, kitengo hiki kilichotengwa kinatumia na kukusanya rasilimali muhimu kutoka kwa mazingira ya nje. Hizi zinaweza kuwa malighafi, malighafi, habari, n.k. Kisha rasilimali zinazovutia huchakatwa ndani ya shirika. Bidhaa zinazalishwa, huduma zinatolewa, mitazamo inaundwa, n.k.

Sifa hii ya shughuli za shirika ina hitimisho lake la kimantiki. Hii ni kutolewa kwa rasilimali. Jamii hii ya kijamii inaelekeza matokeo ya shughuli zake kwa mazingira ya nje. Aidha, kampuni hufanya hivyo ili kupata manufaa ya kiuchumi. Sekta ya huduma pia wakati mwingine inalenga faida, lakini pia kuna mashirika ambayo yaliundwa awali kutoa huduma kwa ajili yao wenyewe. Hii nimadhumuni yao ya hatua. Mashirika fulani yanangojea tokeo la mwisho la kupata viwango vya kiroho. Yote inategemea maoni na imani za jumuiya.

Mionekano miwili kuhusu ufafanuzi

Sifa za jumla za shirika zinapaswa kutolewa kulingana na ufafanuzi wa aina hii ya ushirika wa watu. Inaweza kueleweka kwa maana mbili. Njia ya kwanza inazingatia shirika kama mfumo wa sehemu zilizounganishwa za zima moja. Utaratibu wa ndani wa kikundi kizima hutolewa na malengo ya kawaida na sheria za tabia. Njia ya pili inafafanua shirika kama mchakato wa vitendo vyote vinavyolenga malezi ya uhusiano maalum. Kiini cha mtazamo huu ni kuongeza wingi na ubora wa mawasiliano kwa wakati. Utaratibu huu unafanyika katika nafasi fulani. Kwa utendakazi wa mfumo au mchakato kama huo, watu huongozwa na msukumo wa ubunifu na sheria na kanuni zilizobainishwa vyema.

Sifa Kuu

Kuna ishara kadhaa ambazo kwazo jumuiya ya watu huamuliwa. Hii ni tabia ya shirika. Biashara, taasisi, vilabu, na kadhalika zina idadi ya vipengele bainifu vya kawaida. Hizi ni pamoja na upatikanaji wa rasilimali, uwazi kwa mazingira ya nje, mgawanyiko wa usawa wa majukumu. Pia moja ya sifa kuu ni muundo (uwepo wa mgawanyiko, washiriki kadhaa). Hii pia inajumuisha mgawanyo kiwima wa majukumu na hitaji la utawala.

Nyenzo ni kigezo cha kwanza ambachosifa za shirika. Mfano unaweza kutolewa katika mchakato wa uzalishaji viwandani. Ili kampuni itengeneze bidhaa, inahitaji nyenzo, vifaa, teknolojia n.k. Kutokana na kigezo hiki, yafuatayo yanajitokeza mara moja: kwa vile shirika linahitaji rasilimali, linapaswa kuingiliana na mazingira.

Ikitimiza majukumu yake, kampuni hupanga kazi za idara zote, ambazo kila moja hufanya kazi yake.

Operesheni

Sifa za jumla za shirika hufichua kanuni za mtiririko wa michakato yake yote ya ndani na nje. Ili kuweza kufanya kazi kwa malengo yao, kikundi cha watu lazima kifanye vitendo vyote kwa makusudi. Kwa hili, miili ya kuratibu na kutekeleza huteuliwa. Wasimamizi hufanya maamuzi kuhusu mwelekeo wa shughuli.

Waigizaji lazima watekeleze maono haya kwa mujibu wa majukumu yao yaliyobainishwa wazi. Aidha, lazima wafanye kazi hii kwa ubora na ukamilifu. Hivi ndivyo shirika lolote linavyofanya kazi. Hii hukuruhusu kufikia malengo yako kwa kiwango cha juu cha uwezekano.

Malengo ya Kampuni

Kila shirika, kama ilivyotajwa tayari, hukusanyika ili kutimiza malengo yake. Hii ndio alama kuu ambayo seti maalum ya watu inaelekezwa. Kwa mfano, tabia ya kiuchumi ya shirika hupewa kila wakati kwa msingi wa kiashiria kama faida halisi. Ni kigezo hiki kinachoweza kubainisha jinsi mfumo mzima ulivyofanya kazi.

Lakini kuna mashirika yenye malengo mengine. Kwa mfano, shule inajitahidi kuandaa idadi kubwa zaidi ya wanafunzi bora, kutoa kiwango cha juu zaidi cha elimu. Malengo yanaweza kuwa ya kati, hatua kwa hatua ikiongoza kundi la watu kwenye suluhisho moja la pamoja kwa tatizo la kimataifa. Bila matamanio, harakati, hakuna kundi la watu linaweza kuwepo.

Kazi

Ili kufikia lengo lake, jumuiya ya watu lazima isuluhishe matatizo kadhaa. Hizi ni hatua kwenye njia ya matokeo kuu. Tabia ya shirika inahusisha mwenendo wa mchakato mzima wa shughuli kulingana na mpango fulani. Kwa kazi yenye mafanikio, lazima kwanza uunda, fikiria juu ya utume. Si lazima liwe dhahania. Ili kuifanikisha, mpango wa utekelezaji unaundwa. Malengo yamegawanywa katika majukumu, ambayo suluhu lake linaweza kufikia matokeo yanayotarajiwa.

Zaidi ya hayo, wasimamizi na waigizaji wanafahamishwa kuhusu majukumu yao. Ili waweze kufanya kazi zao, uhusiano wote kati ya mgawanyiko wa miundo hufikiriwa nje, teknolojia, kanuni na viwango vya tabia vinatengenezwa. Kisha shirika huchukua rasilimali zinazohitajika. Mfumo mzima hufanya kazi zilizopewa, kuelekea lengo la mwisho. Ugumu tu wa vitendo, uratibu na udhibiti husaidia kufikia lengo. Sifa za shirika hutegemea kabisa kigezo hiki.