Ziara ya wanahabari ni tukio la PR kwa wataalamu wa media: malengo na mifano

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:08

Vyombo vya habari ndiyo njia ya uhakika na ya haraka zaidi ya kueneza habari. Swali pekee ni jinsi ya kuvutia usikivu wa waandishi wa habari wenye uwezo wote kwa biashara iliyotangazwa, bidhaa au huduma. Kuna njia mbalimbali, kati ya ambayo jambo kama ziara ya waandishi wa habari ni ya kawaida. Hii ni mojawapo ya mbinu bora ambayo huleta matokeo mazuri.

Ziara ya wanahabari - likizo yenye malipo kwa mwanahabari

Biashara na makampuni mengi hupanga aina mbalimbali za matukio kwa wafanyakazi wa vyombo vya habari kwa madhumuni ya utangazaji. Ziara ya waandishi wa habari ni safari iliyopangwa kwa waandishi wa habari, wakati ambao wanafahamiana na huduma za uzalishaji. Kipengele muhimu cha tukio kama hilo ni uwepo wa tukio la habari, jambo jipya na lisilo la kawaida ambalo linaweza kuvutia usikivu wa vyombo vya habari.

Nani analipa kwa haya yote?

Kwa kawaida tukio hili hulipwa kikamilifu na kampuni inayoandaa. Wakati mwingine wahariri hurejesha sehemugharama, kwa mfano, ikiwa anaamini kuwa ushiriki katika safari utatoa habari muhimu. Ziara ya wanahabari kwa waandishi wa habari ni fursa nzuri ya kupanua upeo wao wa kitaaluma, kupata taarifa mpya na za kuvutia, na pia kupumzika na kuzungumza katika mazingira yasiyo rasmi, kupata marafiki wapya.

Kwa nini utumie pesa na kulipa waandishi wa habari kwa likizo?

Kwa kuandaa ziara za mafunzo kwa wafanyakazi wa vyombo vya habari, makampuni ya biashara hufuata malengo fulani. Miongoni mwa malengo makuu ya ziara ya waandishi wa habari ni haya yafuatayo:

• Matangazo ya kampuni - kuonyesha umma kwa ujumla kazi ya biashara kutoka ndani. Hii inaruhusu sio tu kukuza kampuni, lakini pia kuongeza imani ya watumiaji watarajiwa.
• Onyesho la uvumbuzi - kufahamisha umma na vipengele vya bidhaa mpya au teknolojia iliyoboreshwa.
• Majibu ya Vyombo vya Habari - Mwishoni mwa ziara ya waandishi wa habari, waandaaji wanatarajia machapisho ya wanahabari, ambapo wanazungumza kuhusu bidhaa mpya na kuelezea hisia zao za safari. Kwa kweli, hakiki hizi sio nzuri kila wakati. Ndiyo maana shirika la ziara ya wanahabari kwa wanahabari linapaswa kushughulikiwa kwa uangalifu.

Aina za ukuzaji

Ziara ya vyombo vya habari inaweza kugawanywa katika aina zifuatazo:

• Siku za Wazi - kwa kawaida hupangwa na makampuni na biashara zilizofungwa. Wanaweza kufanywa kwa masafa fulani (kwa mfano, kila mwaka kwa wakati mmoja) au kuunganishwa na uvumbuzi maalum (mpya).vifaa, wafanyakazi, teknolojia iliyoboreshwa). Siku za wazi huchukua siku moja au zaidi, yote inategemea saizi ya shirika na idadi ya wageni. Muundo wao kimsingi ni sawa: katika sehemu ya kwanza, rasmi, wageni wanaambiwa juu ya sifa za biashara. Sehemu ya pili ni ziara ya kuongozwa ambapo wageni wanaweza kuona kazi na mafanikio maalum ya kampuni kwa macho yao wenyewe.
• Ziara ya uwanjani - aina hii ya ziara ya wanahabari hupangwa moja kwa moja kwa wanahabari. Kwa wafanyabiashara wapya, hii ni fursa nzuri ya kujitangaza kwenye vyombo vya habari, kuufahamisha umma kuhusu kuwepo kwao.
• Kusafiri labda ndiyo aina ya kufurahisha zaidi ya ziara ya wanahabari kwa wanahabari. Mara nyingi, kampuni hupanga matembezi ya siku moja au marefu juu ya maji au ardhini. Hali tulivu na hisia chanya huanzisha uhusiano wa kirafiki kati ya waandaaji na wanahabari, jambo ambalo huchangia maoni na hakiki chanya.

Nani hupanga ziara za wanahabari?

Ziara ya wanahabari kimsingi ni tukio la ukuzaji. Hapa ni muhimu sana kuzingatia nuances yote na maelezo madogo zaidi, kwa sababu uangalizi mmoja mdogo unaweza kuharibu kwa kiasi kikubwa sifa ya shirika. Bila shaka, makampuni mengine huwapa wafanyakazi wao jukumu la kuandaa ziara ya waandishi wa habari. Wengine huajiri wataalam katika uwanja huu - wafanyikazi wa huduma za PR. Jukumu lao si tu kuandaa ziara ya wanahabari kwa umahiri, bali pia kuandamana na wanahabari katika muda wake wote.

Jinsi ya kufanyaziara ya waandishi wa habari imefaulu?

Kupanga ziara ya wanahabari ni mchakato unaotumia wakati unaohitaji maandalizi makini ya awali. Kila undani ni muhimu hapa, kila kitu lazima kifikiriwe wazi mapema, hata hali zisizotarajiwa zinatarajiwa. Inahitajika kuunda hali kama hizo ambazo waandishi wa habari watahisi vizuri na huru, kwa sababu inategemea maoni yao ikiwa hakiki ya kampuni itakuwa nzuri au mbaya. Ndio maana kazi ya waandaaji sio tu kuunda taswira ya kupendeza ya biashara, lakini pia kukidhi mahitaji na matamanio ya wafanyikazi wa media. Haya yote yanapaswa kuzingatiwa wakati wa kupanga tukio.

Hatua za kuandaa ziara ya wanahabari

Ni:

1. Kuweka majukumu mahususi ya kutatuliwa wakati wa ziara ya waandishi wa habari.
2. Kuchagua aina fulani ya ziara ya waandishi wa habari.
3. Maneno sahihi ya jarida.
4. Maandalizi mwafaka ya taarifa kwa vyombo vya habari - nyenzo ambayo ina taarifa zote kuhusu kampuni na shughuli zake.
5. Uamuzi wa mahali pa tukio na muundo wake. Ikiwa ziara ya waandishi wa habari itafanyika katika biashara, unahitaji kutunza usalama na usafi wa vifaa, pamoja na kufuata sheria na kanuni mbalimbali. Wafanyakazi wanapaswa kuwa katika sare nadhifu ya kazi, wanapaswa kuwa tayari kwa maswali iwezekanavyo kutoka kwa waandishi wa habari. Katika kesi ya mkutano, ni muhimu kuandaa ukumbi kwa kila kitu muhimu kwa mawasiliano yenye tija kati ya waandaaji na wafanyikazi wa uhariri.
6. Kuchagua malazi yanayofaa kwa wanahabari - wageni wanapaswa kustarehemasharti, kwa hivyo unapaswa kuzingatia sana kuweka nafasi ya hoteli.



7. Kuchagua wakati unaofaa zaidi - kufanya ziara ya wanahabari kunaweza kupangwa ili kuambatana na tarehe za kutolewa kwa machapisho muhimu.
8. Kupanga ratiba - haipaswi kuwa ndefu sana, vinginevyo wageni watakuwa wamechoka. Inashauriwa kuongeza burudani zaidi kwa waandishi wa habari wanaovutia. Inahitajika pia kuzingatia maswala yote ya shirika. Ikiwa inadhaniwa kuwa wageni watahamia kwa kujitegemea, basi vituo vinapaswa kuwekwa alama na ishara fulani. Ikiwa safari imepangwa, basi unapaswa kufikiria kuhusu usafiri na wakati wa kukusanya, na pia kuchagua mwongozo wa kitaalamu.
9. Unda orodha ya walioalikwa - walioalikwa wote hupokea mialiko rasmi, ambayo lazima itumwe mapema. Hata kama tukio liko wazi kwa kila mtu, wafanyikazi wa media wanapaswa kuarifiwa tofauti. Kwa sababu fulani, sio wote walioalikwa wataweza kushiriki katika ziara ya waandishi wa habari, lakini wanaweza kuonyesha kupendezwa. Katika hali hii, unahitaji kutuma hati zote zinazohusiana kupitia barua.
10. Maandalizi ya nyenzo muhimu - ubunifu wa mpango wa ziara ya waandishi wa habari, vipeperushi mbalimbali kuhusu shughuli za kampuni, ikiwa ni pamoja na taarifa kwa vyombo vya habari, nk.
11. Uteuzi wa msimamizi aliyehitimu - kazi yake ni kuendesha mikutano na kuwakilisha kampuni. Ni yeye anayewaambia waandishi wa habari kuhusu ubunifu ambao ulikuwa tukio la habari kwa ziara ya waandishi wa habari.
12. Kutayarisha ukumbusho na zawadi zenye madakwa wanahabari - aina ya bonasi ya ziada mwishoni, kuinua hali na uaminifu wa wageni.

Sheria chache muhimu

Wakati wa tukio la PR, wageni wanapaswa kuwa wastarehe na wasiwe na wasiwasi. Wanapaswa kuhisi kwamba wakati wowote watasaidiwa na kutatua maswali na matatizo yote. Waandishi wa habari - wageni ni haraka sana, na huzingatia sana hata maelezo madogo zaidi. Ndio maana inafaa kuzingatia sheria kadhaa rahisi, lakini muhimu sana:

• Usiharakishe vyakula, vinywaji, usafiri na hoteli. Ziara ya wanahabari inalenga waandishi wa habari, kwa hivyo wanahitaji kukaribishwa vyema.
• Hali za malazi za waandaaji hazipaswi kuwa bora zaidi kuliko zile za wageni - hii itaonekana mara moja na, ikiwezekana, kuonyeshwa kwenye hakiki.
• Ni vyema kuwa na waandishi wa habari na wawakilishi wa kampuni karibu. Kwa hivyo watakuwa na fursa zaidi za kuwasiliana katika mazingira yasiyo rasmi, tulivu, kujenga uaminifu na kupata taarifa zaidi.
• Inapendekezwa kuwagawanya wageni katika vikundi vidogo ikiwa ni wengi sana. Kila mmoja lazima aambatane na msindikizaji ambaye atawasaidia wanachama wake. Hii itarahisisha zaidi kuwasiliana na waandishi wa habari.

Kutoka nadharia hadi mazoezi

Je, ziara ya wanahabari hufanyaje kazini? Je! ni jinsi gani kazi kuu ya tukio hilo inatekelezwa: usambazaji wa habari kuhusu mtengenezaji kupitia machapisho kwenye vyombo vya habari? Maswali haya yanaweza kuonekana wazi katikamoja ya vivutio vya ziara ya waandishi wa habari.

Meli nzuri yenye mauzo makubwa

Katika majira ya kiangazi ya 1997, kikundi kidogo cha wanahabari kilialikwa kwa chakula cha mchana na kutembelea meli ya kitalii ya Grand Princess, ambayo ilikuwa karibu kuzinduliwa rasmi. Baada ya kutembelea meli, hakiki na hakiki kuihusu zilionekana katika machapisho mbalimbali, na pia kwenye televisheni.

Safari ya kwanza ilifanyika Mei 1998, na takriban wanahabari arobaini walialikwa kwa hiyo kwa dhati. Baada ya hapo, vyombo vya habari vilipiga kelele juu ya meli kubwa na safari nzuri juu yake. Baadaye kidogo, mjengo huo ulitembelewa na watu mashuhuri wengi. Mahojiano nao yalichapishwa kwenye vyombo vya habari, ambapo walishiriki na umma maoni yao ya meli (bila shaka, chanya). Sherehe ya uzinduzi wa Binti Mkuu ilitangazwa kwenye Mtandao kwa hadhira kubwa ya mtandaoni.

Kutokana na matukio haya yote marefu na ya kina ya utangazaji, tikiti za safari ya kwanza ziliuzwa kabisa miezi mitatu kabla ya kuondoka. Kampuni hiyo hata ililazimika kuhifadhi meli zaidi huku umaarufu wa safari hiyo ukiongezeka.

Grand Princess imekuwa mojawapo ya meli maarufu na maarufu katika historia. Haya yote ni sifa si tu ya wafanyakazi wa meli, lakini pia ya usambazaji wa uwezo wa habari kuihusu.