Kila mfanyakazi, kabla ya kukubali mwaliko wa mwajiri, huchunguza kwa makini orodha ya mahitaji na wajibu aliokabidhiwa. Kwa sababu ya ukweli kwamba jamii ya kisasa na mtindo wa maisha unahitaji kufanya maamuzi kwa haraka kutoka kwa kila mtu, hakuna mtu anayechunguza kwa kweli madhumuni ya kitu kama majukumu ya kiutendaji. Orodha ya majukumu yako hukusaidia kuzama zaidi katika upeo wa kazi yako, pamoja na mbinu mwafaka zaidi ya utekelezaji wa majukumu.
Faida kwa mwajiri
Kila meneja, akiajiri mfanyakazi mwingine, anatarajia kutoka kwake umahiri, mpango na uwajibikaji. Lakini watu wengi hawaelewi kabisa kile kinachohitajika kwao. Kwa hivyo, kwa mfano, majukumu ya kazi ya mfanyabiashara, ambayo yatawasilishwa kwa namna ya hati rasmi, itasaidia mfanyakazi mpya haraka kupata kasi na kwa uhuru zaidi navigate kile anachotarajiwa. Kwa kiongozi, hii ni suluhisho la shida nyingi zinazohusiana na mikutano ya mara kwa mara na mpyamfanyakazi anayefika na kumweleza kile anachopaswa kujua. Pia, maelezo ya kazi yanaweza kuwa njia ya kufuatilia kazi ya wasaidizi.
Manufaa ya mfanyakazi
Wakati wa majumuisho ya awali, kila mtaalamu anaambiwa kwamba ni lazima ajue kazi zake waziwazi na azitimize kwa kuwajibika. Lakini, kwa bahati mbaya, mara chache mtu yeyote anaelezea kwa nini hii ni muhimu. Kwa hivyo, wanaanza kutibu rasmi na kwa kutokubali. Katika kesi wakati mfanyakazi anajua kikamilifu majukumu yake ya kazi, yeye sio tu kupata njia yake katika mazingira ya kazi kwa urahisi zaidi, lakini pia hujiokoa kutokana na kazi ya ziada ambayo wakubwa wanajaribu kumkabidhi. Mtaalamu kama huyo anajua vizuri kile anacholipwa, na ni kazi gani zitahitaji malipo ya ziada.
Sheria za utungaji
Majukumu ya kiutendaji lazima yaandikwe na kuidhinishwa na usimamizi wa kampuni. Wakati wa kuzielezea, inahitajika kuzuia dhana ngumu ambazo zitahitaji maelezo ya ziada, na vile vile misemo ambayo inaweza kufasiriwa kwa njia mbili. Majukumu ya kazi ya mkurugenzi wa kibiashara, kwa mfano, hayapaswi kuonyesha ukuu wake juu ya wafanyikazi wengine. Kila mfanyakazi, wakati wa kuajiri, lazima awe na ujuzi na kazi zao na kukubaliana kwa maandishi na utendaji wao. Katika hali ambapo mfanyakazi hatekelezi majukumu yake ya kazi, mwajiri ana haki ya kutoza faini aukumfukuza mfanyakazi chini ya kifungu kuhusu kutolingana kwa mfanyakazi na nafasi aliyonayo.
Kwa hivyo, majukumu ya kiutendaji yaliyorasimishwa rasmi ya mfanyakazi ni kikomo cha shughuli na zana ya usimamizi na udhibiti. Kwa matumizi yao ifaayo, inawezekana kuongeza ufanisi wa kazi, na pia kuwalinda mwajiri na mwajiriwa kutokana na athari za mambo ya kibinadamu kwenye kazi.
