Kila mjasiriamali, akiunda kampuni, anapaswa kufikiria ni aina gani ya muundo wa shirika utakuwa asili katika biashara yake. Ikumbukwe kwamba kila mfanyakazi lazima aelewe ni idara gani anafanya kazi, kazi zake ni nini na kiongozi wake ni nani. Na mfanyabiashara lazima afuatilie matokeo ya kazi ya si kila mfanyakazi, lakini kwa wale wanaohusika na hili au kazi hiyo.
Muundo wa shirika wa usimamizi ni utungaji, uwekaji chini na muunganisho wa idara mbalimbali, pamoja na maafisa binafsi wanaotekeleza majukumu ya usimamizi waliyokabidhiwa.
Muundo wa usimamizi unajumuisha viungo na hatua. Kiungo ni mgawanyiko tofauti ambao utendakazi wake umefafanuliwa kwa ukamilifu na mdogo. Hatua ni seti ya viungo vilivyo kwenye kiwango sawa katika daraja la usimamizi.
Miundo ya shirikakuna aina kadhaa. Mada ya mjadala wa leo ni muundo wa kiutendaji wa mstari.
Miongoni mwa faida za mfumo huo ni zifuatazo:
- utaalam wa kitaalamu na biashara umechochewa;
- wajibu wa mkuu kwa matokeo ya mwisho ya kusimamia shirika huongezeka;
- huongeza ufanisi wa nguvu kazi ya aina mbalimbali;
- hali na fursa za ukuaji wa kazi zinaundwa;
- si vigumu sana kudhibiti shughuli za wafanyakazi wa idara zote.
Muundo wa utendaji kazi wa mstari una hasara zifuatazo:
- mkuu wa biashara anawajibika kikamilifu kutengeneza faida;
- uratibu kati ya idara unakuwa mgumu zaidi;
- mchakato wa kufanya na kutekeleza maamuzi unapungua;
- hakuna unyumbufu katika muundo, kwani msingi wa utendakazi ni seti ya kanuni na kanuni mbalimbali.
Muundo wa usimamizi wa kiutendaji ni mchanganyiko wa mifumo laini na ya utendaji, ambayo ilifyonza manufaa ya ya kwanza na ya pili. Inaundwa kulingana na kanuni ya chess ya utaalam na ujenzi katika mchakato wa usimamizi. Muundo wa kazi wa mstari wa biashara huundwa na aina za shughuli ambapo mgawanyiko wa biashara huundwa. Na vitengo vya kazi vinagawanywa katika vidogo vidogo vinavyofanya mzunguko fulanikazi.
Muundo wa usimamizi wa utendakazi kwa sasa ndio unaojulikana zaidi na unaotumiwa na biashara ndogo na za kati. Kimsingi, kampuni kama hizo zinajishughulisha na utengenezaji wa anuwai ndogo ya bidhaa na hufanya kazi chini ya hali dhabiti za nje. Mashirika makubwa hutumia mbinu ya mgawanyiko kwa usimamizi.
Muundo unaofanya kazi kwa mstari unatokana na miunganisho ya uti wa mgongo. Wale hapa ni wima, kati ya ambayo kuna linear (au msingi) na kazi (au ziada). Kupitia zamani, wasaidizi wanasimamiwa. Kiongozi huamua ni kazi gani zitatatuliwa na nani haswa. Kupitia vitengo vya utendaji vya kiwango cha juu zaidi, hutoa maagizo kwa za chini.
