Logistiki ni Ufafanuzi, shirika la mchakato, majukumu ya idara

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:19

MTO ni tabia ya shughuli ya takriban kila shirika. Kifupi kinasimama kwa "msaada wa nyenzo na kiufundi". Hii ndiyo mada kuu ya makala. Kando na ufafanuzi, tutazingatia utendakazi, fomu, mpangilio wa vifaa, usimamizi, kuandaa mipango ya ugavi na masuala mengine muhimu kwenye mada.

Ufafanuzi

Logistics ni mojawapo ya aina za shughuli za kibiashara ambazo hupatia shirika, mtawalia, nyenzo na nyenzo za kiufundi.

Na ufafanuzi wa kina zaidi. Logistics - mfumo wa matumizi na mzunguko wa fasta, mtaji wa kufanya kazi wa shirika (malighafi, mashine, bidhaa za kumaliza nusu, nk), njia za kazi. Pamoja na usambazaji wao zaidi na vitengo vya biashara, idara za miundo, matumizi katika mchakato wa uzalishaji.

Lengo kuu la MTO ni kutoa nyenzo na nyenzo za kiufundi kwa uzalishaji katika viwango vilivyokubaliwa, katikaeneo lililobainishwa.

Kazi

Vitendaji vya uratibu viko katika aina mbili: teknolojia na biashara. Zizingatie.

Huduma za kibiashara za MTO, kwa upande wake, zimegawanywa tena katika makundi mawili. Ya kuu ni moja kwa moja ununuzi au kukodisha rasilimali za kiufundi na nyenzo. Vitendaji vya ziada vya MTO ni kama ifuatavyo:

Masoko. Uamuzi kuhusu chaguo la mtoa huduma mahususi, uhalali wa kumwamini mshirika huyu.
Kisheria. Msaada wa kisheria kwa ununuzi / kukodisha rasilimali, ulinzi wa anuwai ya haki za mali, na pia msaada kwa mazungumzo ya biashara. Kufanya mikataba na kufuatilia utekelezaji wake.

Kazi za Teknolojia ya Usafirishaji wa Kitaasisi:

Kutatua masuala yanayohusiana na uhifadhi na uhifadhi wa rasilimali.
Kufungua, kuvuna, uhifadhi wa rasilimali.
Matibabu ya awali ya malighafi na rasilimali nyingine.

Majukumu makuu ya idara

Usaidizi wa uratibu wa shughuli ni utekelezaji wa mfululizo wa kazi zinazofuatana na zinazohusiana:

Kupanga hitaji la nyenzo la shirika. Takwimu juu ya viashiria viwili vya uzalishaji huchukuliwa kama msingi - tija ya mtaji na matumizi ya nyenzo. Taarifa huamua hifadhi bora zaidi ya rasilimali zinazohitajika kwa mzunguko fulani wa uzalishaji au toleo fulani la kundi fulani la bidhaa/huduma.
Jukumu la ununuzi. MTO hufanya kazi ya uendeshaji na ununuzi kwa misingi ya biashara kwa mujibu wa mipango ya mahitaji. Pia hudhibiti michakato ya kuhitimisha mikataba ya ugavi, kuchanganua "makosa" ya uzalishaji.
Uhifadhi wa malighafi na malighafi iliyovunwa. Shirika la ghala. Aidha, idara ina wajibu wa kutengeneza maagizo na miongozo ya uhifadhi na matumizi ya hisa.
Uhasibu wa rasilimali zilizovunwa. Udhibiti mkali wa utoaji wao kwa vitengo vya miundo.

Fomu za MTO

Kituo cha usafirishaji kinaweza kuwa tofauti. Yote inategemea maalum ya biashara au kampuni.

Hebu tuzingatie njia zinazojulikana zaidi za uratibu wa shirika:

Usambazaji wa bidhaa ambazo hazijakamilika, bidhaa za kumaliza au huduma za kiufundi kupitia viungo vya moja kwa moja vya kiuchumi.
Biashara ya jumla kwa njia fulani za uzalishaji, bidhaa. Hutekelezwa kupitia maghala, misingi ya ununuzi, misururu ya maduka.
Shughuli za mkopo, za kubadilishana fedha zinazofanywa iwapo kutakuwa na ukosefu wa rasilimali, fedha, uwekezaji.
Kurejeleza taka za uzalishaji au kutumia rasilimali nyingine.
Kukodisha ni mojawapo ya zana kuu katika ulimwengu wa fedha, ambapo unaweza kufanya uwekezaji wa muda mrefu katika uboreshaji wa kisasa na uwekaji upya vifaa vya uzalishaji. Inaunda nyenzo endelevu na msingi wa kiteknolojia, inakuzakuongeza ushindani, ubora bora wa bidhaa za viwandani.
Ununuzi wa malighafi na rasilimali kupitia ubadilishanaji wa bidhaa maalum. Shirika la ununuzi wa kuagiza chini ya mikataba husika ya ushirikiano na makampuni ya kigeni.
Utengenezaji wa viwanja tanzu (mfano: utengenezaji wa makontena, uchimbaji wa malighafi yoyote). Utekelezaji wa mgao zaidi wa kati wa rasilimali.

Uainishaji wa fomu za MTO

Aina za michakato ya uratibu zinaweza kugawanywa katika kategoria mbili.

1. Usafiri (moja kwa moja). Bidhaa hutolewa kwa watumiaji kutoka kwa mtengenezaji. Bidhaa zilizonunuliwa kutoka kwa wauzaji husambazwa kwa maduka ya rejareja. Kwa hivyo, hakuna wasuluhishi hapa, na uhusiano wa "mnunuzi na muuzaji" ni muunganisho wa moja kwa moja wa kiuchumi.

Wakati mzuri: uharakishaji mkubwa wa mchakato wa uwasilishaji, uhusiano thabiti wa kiuchumi, kutokuwepo kwa shughuli za mpatanishi, za kati. Yote hii ina maana ya ziada ya uhakika: kupunguza kwa kiasi kikubwa gharama za usafiri. Aina hii ya shirika la MTO inafaa kwa ushirikiano wa mara kwa mara, huku rasilimali nyingi zikiuzwa.

2. Ghala. Utoaji wa bidhaa unafanywa kwa msaada wa usambazaji, vituo vya uhifadhi wa kati na complexes. Rahisi kwa kesi hizo wakati vifaa na malighafi hutumiwa kwa kiasi kidogo. Hapo awali, rasilimali zinunuliwa hapa kwa bei ya jumla, kisha hutumwa kwenye maghala, na kutoka hapo hadi kwa watumiaji wa mwisho. UzalishajiMalipo yanaanza kupungua na mauzo yanaongezeka.

Kampuni hupata fursa ya kuagiza rasilimali kwa wakati unaofaa, kwa kiasi kinachohitajika "sasa". Hii inawapa waamuzi fursa ya kuandaa mizigo kwa usafirishaji mapema ili kuiwasilisha kwa ombi la kwanza la shirika la watumiaji. Lakini kwa urahisi kama huo, gharama hubebwa na wanunuzi wenyewe - kinachojulikana kama mipaka ya ghala huletwa. Pamoja na manufaa yote, aina hii ya shirika la MTO bado huongeza gharama za jumla za uzalishaji.

Muundo wa shirika

Udhibiti wa ununuzi ni shirika la michakato miwili: usimamizi wa ununuzi na usambazaji. Hebu tuangalie hili kwa karibu.

Ununuzi:

Udhibiti wa ununuzi wa kazi fulani.
Shirika la ununuzi wa malighafi muhimu, vifaa. Huu ni usimamizi wa ununuzi wa vifaa, ununuzi wa vifaa na ununuzi wa huduma.
Msaada wa ushauri wa usimamizi wa manunuzi.

Sasa mchakato wa pili. Usimamizi wa ugavi ni vekta zifuatazo za shughuli:

Udhibiti wa mali.
Udhibiti wa ugavi wa bidhaa zako.
Kusimamia usambazaji wa rasilimali ndani ya shirika moja.

Aina za shirika la usimamizi

Udhibiti wa nyenzo - kuchagua mojawapo ya njia tatu zinazopendekezwa za rasilimali:

Imewekwa madarakani. Warsha, idara za biashara zenyewe zinauza nje malighafi wanazohitaji kutokamaghala ya uzalishaji. Magari ya kampuni hutumiwa. Fomu hii inafaa zaidi kwa biashara zinazofanya uzalishaji wa mtu binafsi au mdogo.
Ya Kati. Kinyume chake, inafaa kwa makampuni ya biashara ambayo tayari yanalenga uzalishaji wa wingi. Maghala, kulingana na ratiba iliyopangwa tayari, uhamishe kwenye maduka kiasi fulani cha rasilimali zinazohitajika. Shirika kama hilo hutoa fursa ya kujiandaa mapema kwa utoaji, ni bora kutumia usafiri, idara za kazi za wasaidizi ambazo zinahusika moja kwa moja katika kutoa malighafi zinazohitajika kwenye maduka. Uwasilishaji wa kati wa rasilimali, kwa kuongeza, hurahisisha sana mfumo wa uhasibu na udhibiti wa upitishaji wa malighafi, vifaa, vifaa kutoka kwa ghala kuu hadi mahali maalum pa kazi.
Mseto. Kwa fomu hii, kuna ushiriki wa aina zote mbili za serikali kuu na za ugatuzi. Kwa hiyo, baadhi ya rasilimali hutolewa kwa warsha fulani kulingana na ratiba iliyowekwa. Wakati huo huo, malighafi za ubora tofauti hutolewa nje ya ghala na sehemu ndogo za shirika zenyewe, kwa kutumia magari rasmi.

Miundo ya utawala

Biashara ina sifa ya uwekaji utaratibu wa huduma, idara za usaidizi wa nyenzo. Kuna miundo mitatu mikuu ya utawala:

Inafanya kazi. Kila mgawanyiko hufanya kazi yake iliyofafanuliwa madhubuti. Mgawanyiko huu ni wa kawaida kwa biashara zinazohusika katika uzalishaji mdogo au wa kipande kimoja,kuwa na safu ndogo na ujazo mdogo wa nyenzo.
Kulingana na kanuni ya bidhaa. Hapa, mgawanyiko tofauti wa MTO unafanya kazi nzima juu ya usambazaji wa malighafi. Usimamizi kama huo ni wa kawaida kwa uzalishaji mkubwa, wa kiwango kikubwa, ambao unatofautishwa na anuwai ya bidhaa, akiba kubwa ya malighafi.
Imeunganishwa. Baadhi ya wataalam wa idara wanashughulika na masuala ya ugavi wa rasilimali za nje. Wafanyakazi wengine wanahusika katika usafirishaji wa ndani wa malighafi, vifaa na rasilimali nyingine muhimu.

Dosari katika shirika la usafirishaji

Ikiwa mpango wa uratibu umeundwa kimakosa, unaweza kusababisha idadi ya matokeo mabaya ya ukubwa wa biashara nzima. Kwa mfano:

Uzalishaji mdogo. Hii husababisha kupungua kwa faida.
Ongezeko la gharama za kimfumo kutokana na kupungua kwa muda (kutokana na ukosefu wa nyenzo za uzalishaji).
Kutolewa kwa bidhaa zenye kasoro.
Kupunguza ushindani wa bidhaa.
Hasara kutokana na kuharibika kwa malighafi ambayo haijadaiwa kutokana na hisa nyingi.

mpango wa MTO

Upangaji wa MTO unapata msingi wa kufanya uamuzi kuhusu ununuzi wa malighafi. Hizi hapa ni hatua zifuatazo za kupanga:

Utafiti wa soko. Huu ni mkusanyiko, uchambuzi, usindikaji na tathmini ya data juu ya matoleo, anuwai yao, gharama ya vifaa muhimu na malighafi. Uchambuzi wa gharama za wao.
Hesabu ya hitaji la biashara kwa hayarasilimali kulingana na usawa wa MTO. Vyanzo vya nje na vya ndani vya dhamana vinazingatiwa.
Mipango ya ununuzi.
Uchambuzi wa ununuzi uliofanywa.

Kazi ya uendeshaji kwenye MTO

Ifuatayo inachukuliwa kuwa kazi ya uendeshaji kwa mafunzo ya upangaji:

Kupokea, pamoja na uhasibu kwa arifa mbalimbali za hisa kwa bidhaa zinazosambazwa (kawaida zaidi kwa makampuni ya biashara kuu).
Kupitia MTO, shirika huagiza upokeaji wa malighafi kutoka kwa wasambazaji, huhitimisha makubaliano ya ushirikiano nao, na kufuatilia utekelezaji wake.
Uainisho wa mali ya uzalishaji. Kwa maneno mengine, kuamua hitaji la biashara kwa malighafi yoyote, vifaa kulingana na tepe maalum ya nomenclature-bei. Hapo, rasilimali zote zinasambazwa kwa aina, saizi, wasifu na sifa zingine.
Kukubalika kwa kiasi na ubora wa malighafi muhimu.
Mchakato wa kuandaa usambazaji wa maduka, vitengo vya uzalishaji.
Kusimamia utoaji wa vifaa na vifaa kwenye warsha.

Usaidizi wa vifaa ni usambazaji wa shirika na malighafi na vifaa muhimu, na kupanga harakati za ndani za rasilimali kupitia maduka. Mafanikio ya biashara nzima kwa kiasi kikubwa inategemea shirika lake linalofaa, chaguo la aina inayotakiwa ya usimamizi wa usambazaji.