Usimamizi wa fedha: mbinu, malengo na malengo

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:10

Usimamizi wa fedha unamaanisha seti ya mbinu na mbinu fulani za ushawishi wenye kusudi, ambazo hutumika kufikia matokeo fulani. Hii ni mada yenye mambo mengi, ambayo ni vigumu kuifunika kikamilifu katika makala moja. Baada ya yote, tunaweza kuzungumza juu ya usimamizi wa fedha za kampuni, akiba ya kibinafsi, fedha za umma, na pia kuzingatia pointi nyingi za ziada, kama vile: mfumo, mbinu, uchambuzi, ufanisi na mchakato wenyewe.

Maelezo ya jumla

Kwanza, tunahitaji kubaini ni nini kinachotuvutia:

1. Dhibiti kitu. Hizi ni aina mbalimbali za mahusiano ya kifedha ambayo yanahusishwa na uundaji wa mapato ya fedha, mkusanyiko wa fedha na matumizi yao ya baadaye ya watu binafsi, mashirika ya biashara na serikali.
2. Mada ya kudhibiti. Hizi ni miundo ya shirika na haiba ambayodhibiti pesa.
3. Vifaa vya kifedha. Seti ya miundo ya shirika inayodhibiti pesa taslimu.

Pamoja, wanaunda mfumo unaoruhusu usimamizi wa fedha wa ubora wa juu na bora.

Dhana unazohitaji kujua

Maandalizi mazuri ya kinadharia hupunguza idadi ya matatizo ya kiutendaji. Katika masuala ya fedha, kuna mambo kadhaa muhimu ambayo yatakuwezesha kujenga mfumo mzuri wa usimamizi wa fedha. Kwa ufupi, ni kupanga, kutabiri, usimamizi wa uendeshaji na udhibiti. Wao ni kina nani? Kwa kifupi, basi:

1. Utabiri wa kifedha. Inadhania kupanga. Inajumuisha kutathmini seti fulani ya chaguzi na kuchagua bora zaidi kati yao. Hutatua masuala ya mtiririko wa pesa katika viwango vidogo na vikubwa.
2. Mipango ya kifedha. Ni mchakato wa kuhalalisha unaojengwa juu ya kanuni za kisayansi. Katika kesi hiyo, ina maana ya maendeleo ya mipango kwa muda fulani, ambayo inazingatia mahusiano yanayojitokeza na harakati za rasilimali za kifedha. Inatumika kubainisha utabiri, kubainisha viashiria, kazi za kuunganisha, na pia kuchagua mbinu zitakazotumika kufikia lengo.
3. Usimamizi wa uendeshaji. Ni seti ya hatua zinazotengenezwa kwa misingi ya uchambuzi wa hali ya sasa. Hufuata lengo la kupata madoido ya juu zaidi kwa kutumia kiwango cha chini cha gharama.
4. Dhibiti. Inatumika kama kipengele cha udhibiti katika michakato ya upangaji na usimamizi wa uendeshaji. Inahitajika kulinganisha matokeo halisi na yaliyopangwa na kutambua akiba kwa ajili ya kuongeza kiasi cha rasilimali na ufanisi wa matumizi yake.

Wacha tuseme neno kuhusu kanuni

Mchakato wa usimamizi wa fedha unapaswa kuzingatia misingi fulani ya msingi inayotoa utaratibu na muundo kwa vitendo vyote. Kwa hivyo, kanuni ndio mahitaji makuu ambayo yanawekwa mbele na miundo inayosimamia usambazaji wa pesa. Wanachemsha kwa kauli hizi:

1. Uongozi siku zote hutegemea lengo kuu linalotekelezwa.
2. Lazima ikidhi masilahi ya mtu binafsi (mmiliki, timu, kampuni, jamii, jimbo).
3. Wakati wa kufikia lengo, ni muhimu kuzingatia ushawishi wa sheria za kiuchumi zenye lengo.
4. Katika mchakato wa kazi, hali halisi ya kifedha na kiuchumi katika nchi ya uendeshaji na nje ya nchi inapaswa kuzingatiwa.

Kuhusu mbinu na kazi

Lengo kuu linalofuatiliwa ni kufikia utulivu wa kifedha. Kwa hiyo, kazi na mbinu za usimamizi wa fedha hutofautiana kulingana na tunayemzungumzia. Ikiwa ni kuhusu serikali, ni jambo moja. Nafasi ya mtu binafsi inahitaji mbinu tofauti. Kwa hivyo, serikali inapaswa kutatua kazi zifuatazo:

1. Hakikisha usawa wa uchumi mkuu.
2. Punguza deni la umma.
3. Fikia bajeti iliyosawazishwa (ziada).
4. Hakikisha uthabiti wa sarafu ya taifa.

Njia zifuatazo za kifedha zinatumika kwa hili:

1. Uchambuzi.
2. Mipango na utabiri.
3. Uhamasishaji wa rasilimali fedha.
4. Dhibiti.
5. Taarifa na usaidizi wa kisheria wa masuala ya mahusiano ya kifedha.
6. Kanuni.

Usimamizi wa fedha za umma umefanyiwa utafiti kwa kina sana, kwa hiyo, kwa nia na umakini unaostahili, si tatizo kuhakikisha matumizi mazuri ya fedha. Je, katika visa vingine?

Ni nini kingine kinachoweza kusemwa kuhusu jimbo?

Kwanza kabisa, unahitaji kukumbuka kuwa inafanya kazi kwa ajili ya watu. Na lengo lake ni faraja yao, sio faida kubwa iwezekanavyo. Hii lazima izingatiwe wakati wa utekelezaji wa usimamizi wa fedha. Lakini hii haimaanishi kuwa serikali haiwezi kushiriki katika miradi inayoahidi faida. Lakini jambo kuu katika hili, kama sheria, ni sehemu ya kijamii - yaani, wazo lililotekelezwa litakuwa na manufaa kwa wakazi wa eneo hilo au jamii nzima.

Usimamizi wa fedha wa biashara unaonekanaje?

Hebu fikiria kuwa kuna muundo wa kibiashara wa ukubwa wa wastani. Kazi za usimamizi katika kesi hii zinapewa idara ya fedha, ambayo inasaidiwa na uhasibu na wakaguzi. Wakati huo huo, data iliyopokelewa huhamishiwa kwa usimamizi wa juu, ambayo inachukua hatima (kwa biashara)masuluhisho. Wakati huo huo, tahadhari hulipwa kwa taarifa zote za sasa na data kutoka kwa vipindi vya zamani. Baada ya yote, ni muhimu sio tu kufuatilia mtiririko wa fedha zinazoendelea sasa, lakini pia kudhibiti vitendo vinavyochukuliwa kwa ukiukwaji mbalimbali (taka na kadhalika). Jukumu muhimu katika mchakato huu linachezwa na uchambuzi wa usimamizi wa fedha. Inapaswa kueleweka kwamba taarifa zote zinazozingatiwa kwa kufanya maamuzi zinatokana na nyaraka za msingi za uhasibu. Kwa hiyo, kabla ya kufanya chochote kwa misingi yake, unapaswa kuchambua data kwa usahihi, kutofautiana na kupotoka nyingine iwezekanavyo ambayo itawawezesha kuhukumu uwepo wa matatizo fulani au ufichaji wa habari.

Umuhimu wa utawala bora kwa biashara

Sekta ya fedha ni onyesho la mafanikio ya biashara. Hata mabadiliko madogo yanaweza kuonyesha uwepo wa shida kubwa (sasa na katika siku zijazo sio mbali sana). Na kama unavyojua, mgogoro bora zaidi ni ule ambao ulizuiwa kwa mafanikio hata kabla ya kutokea. Zaidi ya hayo, kwa kuzingatia matokeo ya shughuli za biashara, mtu anaweza kufikia hitimisho sio tu kuhusu nafasi yake, bali pia kuhusu hali ya soko. Ikiwa utendakazi wa fedha pia unaweza kuona dhoruba inayokuja kwa wakati ufaao, basi ina wakati wa kujiandaa kuijibu, ikiwezekana kuipa faida zaidi ya kampuni zingine. Wakati huo huo, mbinu za kutathmini hali iliyokuzwa ndani ya mfumo wa sayansi ya kiuchumi zina jukumu maalum, kwa matumizi ambayo ni muhimu kutunza upatikanaji wa elimu na ujuzi.wafanyakazi. Hii mara nyingi ni ghali, lakini hasara huwa ghali zaidi.

Na muhimu zaidi - fedha za kibinafsi

Ni nani kati yetu ambaye hajawahi kuwa na ndoto ya kuwa na maisha mazuri na yenye mafanikio? Lakini haiji bure. Ili kuipata, unapaswa kufanya kazi kwa bidii, ikiwa ni pamoja na wewe mwenyewe. Moja ya mambo muhimu zaidi njiani ni usimamizi wa fedha za kibinafsi. Kwa ujumla, mchakato huu unaonekana rahisi. Tatizo kubwa la watu wengi ni nidhamu binafsi na mpangilio. Baada ya yote, haitoshi kujua kitu - unahitaji pia kuchukua hatua. Kwa kifupi, usimamizi wa fedha za kibinafsi unategemea kurekebisha mapato na gharama zote, na pia kutafuta fursa za kuokoa pesa kwa vitu visivyo muhimu ili kuelekeza mtiririko kwa malengo ya kipaumbele cha juu. Na kwa mara nyingine tena - hatua dhaifu kwa watu wengi ambao wanafikiria juu ya kurekebisha maisha yao ni nidhamu na shirika. Chochote ambacho mtu anaamua, bila kujali ni zana gani anazotumia, bila pointi hizi mbili, jambo zima linaweza kwenda chini. Kwa hiyo, kusimamia fedha za kibinafsi kunahitaji uamuzi na nidhamu. Na sifa hizi haziwezi kupatikana kwa kulazimishwa.

Jinsi ya kushughulikia fedha?

Lengo kuu linalofuatwa ni kuhakikisha usalama wa juu na matumizi yanayolengwa ya fedha kwa kipaumbele na kazi muhimu. Jambo la pili ni nini hasa. Kwa mfano, kuokoa pesa kwa nyumba, biashara yako mwenyewe, kusoma. KwanzaKwa upande wake, ni muhimu kutatua swali la jinsi hii yote itapangwa. Unaweza kuanza daftari ambapo fedha zitarekodiwa wakati wa kuanza kwa uhasibu, mapato na gharama. Au, kwa mujibu wa roho ya nyakati, pata programu ya mada kwenye smartphone yako, kompyuta kibao au kompyuta. Kwa kuwa chaguo la pili ni rahisi zaidi, linahitaji kuzingatiwa kwa uangalifu zaidi. Kwa kando, inahitajika kufanya kazi katika kukuza tabia ya kuingiza habari juu ya mabadiliko na maamuzi yote yaliyofanywa. Kwa mfano, jioni, kabla ya kwenda kulala.

Kutumia programu ya fedha za kibinafsi

Kwanza kabisa ni muhimu kutaja ukweli wa otomatiki. Vitendo vingi havihitaji kufanywa kwa kujitegemea, kwani programu tayari inazingatia kila kitu. Kwa mfano, jumla ya mapato au matumizi yote. Kwa kuongeza, mara nyingi kuna utendaji wa kuwasilisha data katika fomu ya graphical, ambayo hurahisisha sana mtazamo wa habari, ikilinganishwa na nambari. Ufanisi wa usimamizi wa fedha pia huathiriwa na ukweli kwamba unaweza kuweka rekodi kwa urahisi hata kiasi kidogo, kwa sababu kumbukumbu ya kifaa inahitaji chini ya karatasi ili kuonyesha habari zote. Kwa kuongeza, urambazaji umerahisishwa zaidi, na ikiwa ni lazima, unaweza kupata data hata kwa miaka iliyopita, bila kufanya jitihada kubwa na bila kupoteza muda wako. Ingawa haipaswi kusahaulika kuwa kuna haja ya umeme kuendesha kifaa. Kwa hiyo, ni bora kuchagua programu ambayo inafanya kazi katika teknolojia ya kujitegemea (laptops, vidonge, smartphones). Mara ya kwanza, kutokana na kasi isiyo ya kawaidakazi inaweza kuwa ndogo, lakini hatua kwa hatua kila mtu ataweza kufahamu kwamba kusimamia fedha kwa kutumia mbinu ya kompyuta ni rahisi sana.

Hitimisho

Kwa hivyo tujumuishe yote. Usimamizi wa fedha ni seti ya mbinu na mbinu mbalimbali ambazo zinalenga kufikia malengo yaliyowekwa. Inahitajika kutofautisha kati ya kazi katika mwelekeo huu wa majimbo, mashirika anuwai na watu binafsi. Kila mmoja wao ana malengo yake, malengo na njia za kuyafanikisha. Lakini wakati huo huo kuna vipengele vya kawaida vinavyoonyeshwa katika mfumo wa kanuni.