Kila biashara inapaswa kutumia kikamilifu zana ya usimamizi kama vile upangaji wa mapato na gharama (hapa inajulikana kama BDR). Ni nini? Hebu jaribu kuelewa makala hii.
Maelezo ya kimsingi
Kila huluki ya biashara ina mfumo wake wa BDR, kulingana na chaguo la mkakati wa kupanga fedha, na vile vile malengo yaliyowekwa. Kwa hivyo, wakati wa kufafanua BDR, ni nini na madhumuni yake ni nini, ni muhimu kuelewa ukweli kwamba kama teknolojia ya usimamizi katika kampuni yoyote, inalenga kufikia malengo yake mwenyewe na kutumia njia na zana zake.
Bajeti hutayarishwa kwa ajili ya kampuni kwa ujumla na kwa vitengo vyake vya kibinafsi. Bajeti ya mapato na matumizi ni mpango wa kazi, unaoratibiwa katika vitengo vyote vya kimuundo, ambao unachanganya bajeti ya mtu binafsi na unaonyeshwa na mtiririko wa habari wa kufanya maamuzi ya usimamizi katika uwanja wa upangaji wa kifedha. Katika bajeti hii, faida iliyopangwa na mtiririko wa pesa huzingatiwa kwa jumla. Kwa hivyo, kujibu swali la kama BDR -ni nini, inaweza kubishaniwa kuwa haya ni matokeo ya mijadala mingi, na pia kufanya maamuzi katika siku zijazo juu ya hatima ya biashara, ambayo inachangia usimamizi wake mzuri wa kiutendaji na kifedha.
Hesabu zinazofanywa wakati wa uundaji wa bajeti, huruhusu kwa wakati na kwa ukamilifu kuamua kiasi cha pesa kinachohitajika kutekeleza maamuzi yaliyofanywa. Katika hali hii, tunazungumzia uundaji wa vyanzo vya kupokea fedha hizi (kwa mfano, zilizokopwa au kumiliki).
Tathmini ya ufanisi wa BDR
Hii ni dhana ya aina gani, na jinsi inavyoweza kutathminiwa, inaweza tu kutathminiwa tayari katika kipindi kilichoonyeshwa. Kwa hivyo, athari za maendeleo ya bajeti inategemea ni kiasi gani kiwango cha kubadilika kwa shirika la biashara kinajidhihirisha, kwa sababu ya kuona mbele kwa matokeo ya vitendo vya usimamizi. Upangaji wa kifedha na upangaji wa bajeti hutoa ufafanuzi wa mipangilio ya kimsingi kwa kila eneo la mtu binafsi la shughuli za shirika, na vile vile kukokotoa chaguzi mbalimbali na maandalizi ya majibu ya uwezekano wa mabadiliko katika mazingira ya ndani na nje.
Utendaji wa bajeti
Utendaji huu hutegemea awamu ya uundaji wa BDR na utekelezaji wake. Mwanzoni kabisa mwa kipindi cha kuripoti, hati hii ya kifedha ni mpango wa mauzo, gharama na miamala mingine ya kifedha katika mwaka ujao. Kufikia mwisho wa kipindi cha kuripoti, tayari ana jukumu la mthamini (mita), kwa msaada wa ambayo inawezekana kulinganisha viashiria halisi na vilivyopangwa ili kufanya marekebisho kwa shughuli zinazofuata za biashara.
Utendaji wa BDDS na BDR ni sawa na unaweza kuwakilishwa na orodha ifuatayo:
- uchambuzi (marekebisho ya mkakati, kufikiria upya mawazo, kuweka malengo mapya na uchambuzi wa njia mbadala);
- mipango ya kifedha;
- uhasibu wa kifedha (ni muhimu kuzingatia na kuzingatia hatua zilizochukuliwa katika kipindi kilichopita ili kufanya maamuzi sahihi katika siku zijazo);
- udhibiti wa kifedha (ulinganisho wa kazi na matokeo yaliyopatikana, utambuzi wa udhaifu na nguvu);
- hamasisho (ufahamu wa mpango ulioundwa, adhabu iwapo utashindwa kuutekeleza na kutia moyo wakati wa kuutimiza na kuutimiza kupita kiasi);
- uratibu;
- mawasiliano (uratibu wa viashirio vilivyopangwa vya migawanyiko ya kimuundo ya biashara, kutafuta maelewano na kuwapa watekelezaji wajibu kwa hatua moja au nyingine ya mpango).
Ulinganisho wa BDDS na BDR
BDR (bajeti ya mapato na gharama), pamoja na BDDS (bajeti ya mtiririko wa pesa) ndizo hati kuu za kifedha ambazo lazima ziwasilishwe, kwa mfano, kwa taasisi ya benki wakati wa kupata mkopo. Walakini, kuna tofauti kati ya hizi mbili:
- BDDS ni kwa msingi wa pesa taslimu, BDR iko kwenye msingi wa limbikizo;
- BDR ni mipango halisi ya faida, na kwa kutumia BDDS mtiririko wa pesa umepangwa;
- BDR huakisi nyenzo za kidijitali bila kodi zisizo za moja kwa moja kama vile VAT na ushuru, na katika BDDS viashirio vyote vimeonyeshwa kwa kuzingatia haya.kodi;
- hati hizi mbili zina tofauti za muundo: BDR ina makala kuhusu uchakavu na uthamini, na BDS ina makala kuhusu upokeaji na urejeshaji wa fedha zilizokopwa;
- na, bila shaka, hitilafu katika madhumuni ya hati hizi: BDR inatumika kukokotoa gharama iliyopangwa, faida, mapato na faida, na BDDS inahitajika kufuatilia mtiririko wa pesa kupitia dawati la pesa na akaunti za malipo. ya biashara.
Hatua kuu za kupanga bajeti katika biashara
Hatua ya kwanza ni kuunda muundo wa kifedha na inalenga kuunda mfano wa muundo kama huo ambao ungewezesha kuweka jukumu la utekelezaji wa bajeti yenyewe, pamoja na udhibiti wa vyanzo vya mapato. na gharama.
Hatua ya pili inahusisha uundaji wa muundo wa bajeti na inafafanuliwa kama mpango wa jumla wa bajeti iliyounganishwa ya huluki ya biashara. Katika hatua hii, vitu vya gharama katika bajeti ya biashara vinastahili kuangaliwa mahususi.
Kulingana na matokeo ya utekelezaji wa hatua ya tatu, sera ya uhasibu na kifedha ya biashara inaundwa. Kwa maneno mengine, seti ya sheria za uhasibu, uendeshaji na uhasibu wa uzalishaji zinaundwa, kwa kuzingatia vikwazo vilivyopitishwa katika maandalizi ya bajeti na ufuatiliaji wa utekelezaji wake.
Hatua ya nne inahusiana na maendeleo ya utaratibu na taratibu za ufuatiliaji, upangaji na uchambuzi, inapotokea - sababu za kushindwa kwake.
Na, hatimaye, hatua ya tano tayari imeunganishwa na utekelezaji wa moja kwa moja wa mfumo wa bajeti. Inajumuisha kazi, ambayo utekelezaji wake unahusiana na maandalizi ya bajeti ya fedha na uendeshaji kwa kipindi kijacho, kufanya uchambuzi unaofaa, matokeo ambayo mara nyingi yanaweza kusababisha marekebisho fulani ya bajeti. Kwa hivyo, mapato na matumizi ya biashara yanapaswa kuundwa kwa kiasi kinachohitajika.
Njia tatu za mchakato wa kupanga bajeti
Katika fasihi ya kisasa, kuna mbinu tatu ambazo makala za BDR huundwa:
- chini;
- "kutoka juu hadi chini";
- pamoja.
Njia ya kwanza inatumika katika biashara kubwa ambapo wakuu wa vitengo vya kimuundo hupanga bajeti za idara au sehemu, ambazo hupunguzwa kwa bajeti ya warsha au kiwanda kwa ujumla. Sharti la kuandaa upangaji bajeti ni uratibu wa viashirio na wasimamizi wa kati na wasimamizi wakuu wa kampuni.
Mfano wa pili wa BBB unaonyesha kuwa mchakato wa upangaji bajeti unafanywa na wasimamizi wakuu, na ushiriki wa wasimamizi wa ngazi za chini ni mdogo.
Njia ya tatu ndiyo iliyosawazishwa zaidi na inaepuka athari mbaya za mbinu mbili zilizopita.
Fadhila za Kupanga Bajeti
Kama hali yoyote ya kiuchumi, upangaji bajeti una pande chanya na hasi. Manufaa ni pamoja na:
- inakuza hamasa na mtazamo chanyatimu;
- inaratibu kazi ya timu kwa ujumla;
- shukrani kwa uchambuzi wa mara kwa mara hukuruhusu kurekebisha bajeti kwa wakati;
- ni zana ya kulinganisha matokeo yaliyopangwa na halisi.
Dosari za upangaji bajeti
Miongoni mwa mapungufu makuu, yafuatayo yanafaa kuangaziwa:
- tofauti katika mitazamo ya bajeti kwa watu mbalimbali;
- gharama kubwa na utata wa mchakato wa upangaji bajeti;
- ukosefu wa motisha ya bajeti ikiwa haijawasilishwa kwa wafanyakazi wote.
