Matrix ya hatari. Tabia, uchambuzi na tathmini ya hatari

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:09

Matrix ya hatari ni mfumo maalum unaokuruhusu kubaini kwa ukweli wa hali ya juu uwezekano wa hatari zinazotokea katika biashara katika eneo fulani la shughuli zake. Ni muhimu sana katika kupanga, kukagua miradi inayoweza kupata faida na mambo sawa ya kazi ya shirika lolote. Ili kuelewa vipengele vyote vya chombo hiki kwa usahihi iwezekanavyo, ni muhimu kuelewa mfumo mzima wa kupanga, jinsi unafanywa, kwa nini inahitajika, ni nini kinachozingatia na jinsi inavyofanya kazi katika hali fulani. Kuelewa moja tu ya vipengele hivi haitaweza kutoa picha kamili, kwa kuwa ni katika kesi hii kwamba ni muhimu kukusanya taarifa zote na kuifanya kwa fomu moja. Ni yeye pekee ataweza kuonyesha hali hiyo kwa uhalisia zaidi katika muktadha wa matukio fulani, hali, matukio na kadhalika.

Hatari ya mradi ni nini

Hatari ya mradi ni tukio ambalo kinadharia linaweza kutokea. Katika idadi kubwa ya matukio, itasababisha matatizo fulani katika kazi.makampuni ya biashara. Kwa mfano, masharti ya utoaji wa bidhaa hayawezi kufikiwa, gharama yake itaongezeka, kundi litatoweka, fedha zilizolipwa zitapungua, na kadhalika. Wasifu wa hatari unajumuisha orodha fulani ya vipengele ambavyo ni muhimu kwa uchambuzi zaidi. Kila mmoja wao ana chanzo wazi au sababu. Kwa kuongezea, pia wana matokeo fulani, katika hali zingine haswa muhimu, katika hali zingine sio muhimu sana. Kama sheria, hali zote kama hizo huzingatiwa mara kwa mara wakati wa utekelezaji wa mradi. Inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba kuna uwezekano kwamba tukio la hatari itakuwa vigumu kabisa kutabiri. Mfano rahisi zaidi wa hii unaweza kuzingatiwa kuzuka kwa ghafla kwa uhasama, mashambulizi ya kigaidi, na kadhalika. Kwa kawaida, haiwezekani kuwatabiri, kwa hiyo, ikiwa hata uwezekano mdogo wa hii upo, makampuni mengi huweka moja kwa moja kiasi fulani kwenye hifadhi. Hii husaidia kujibu ipasavyo na kwa hasara ndogo kwa masharti yasiyo ya kawaida, ambayo mwishowe yatanufaisha upande mmoja wa makubaliano na mwingine.

Matrix ya hatari ni nini

Pia inaitwa ramani ya hatari, kwani inaonekana kama gridi ambayo kuna taarifa fulani kuhusu matatizo yote yanayoweza kutokea. Wanaweza kuwepo wakati wa mkusanyiko au kutabirika. Matrix ya hatari imegawanywa katika vikundi vitatu kuu: viwango, uwezekano na matokeo. Kila moja ya pointi hizi itajadiliwa kwa undani zaidi hapa chini. Chombo hikiTathmini ya matatizo iwezekanavyo katika makampuni mengi ni chanzo kikuu cha habari ambacho kinazingatiwa wakati wa kuzingatia uwezekano wa kutekeleza mradi fulani. Kama sheria, kwa kuzingatia kila kitu kilichoonyeshwa kwenye ramani ya tumbo, usimamizi unaweza kutoa suluhisho bora na la busara ambalo linaweza kuendana na pande zote mbili za mkataba. Hiyo ni, wafanyikazi wa kampuni inayohusika na chombo hiki lazima wachukue kazi yao wenyewe kwa uwajibikaji iwezekanavyo, kwa sababu data zao zitaathiri maendeleo yote ya biashara, upokeaji wake wa mapato, na kadhalika. Wakati huo huo, ikiwa viashiria vyovyote vimepuuzwa kimakusudi na tukio baya kusababisha hasara kubwa, vitawajibika pia, mradi haya yote yanaweza kutabiriwa.

Mgawanyo wa hatari kwa viwango

Matatizo yote yana kiwango fulani cha hatari. Kwa hiyo, kuna aina 4 kuu: chini, wastani, juu na uliokithiri. Aina ya kwanza kabisa inamaanisha ukosefu wa karibu kabisa wa hatua, haswa ikiwa maagizo yote muhimu yalitolewa mapema. Kama sheria, inatosha kufanya ukaguzi wa udhibiti wa kawaida, kuhakikisha kuwa wafanyikazi wanaelewa hali hiyo na wanajua jinsi ya kujibu. Kiwango cha pili, cha wastani tayari ni ngumu zaidi. Kawaida, ili kukabiliana nayo, ujuzi wa mkuu wa idara fulani ni wa kutosha. Unahitaji kuhakikisha kuwa anaelewa kiini cha shida na yuko tayari kuchukua jukumu ikiwa atashindwa. Hii ni ya kutosha ili kuhakikisha kuwa hali hiyo inatatuliwa kwa njia bora bila jitihada nyingi. Kuibuka kwa hatari za hali ya juu tayari ni muhimu sana, na inahitajika kuvutia umakini wa wasimamizi wakuu mara moja kwa shida ambayo imetokea. Wakuu kati yao wenyewe wataweza kukubaliana haraka na kufanya uamuzi sahihi ambao unaweza kusababisha kupunguza hasara. Kiwango cha hivi punde, kilichokithiri kinamaanisha kuwa unahitaji kuchukua hatua sasa hivi, bila mikutano yoyote, mazungumzo na mengineyo.

Mgawanyo wa hatari kwa uwezekano

Ufafanuzi wa hatari pia unafanywa kulingana na aina ya uwezekano wa kutokea kwake. Kuna aina tano: A, B, C, D na E. Jamii E ni aina ya hatari ambayo hutokea mara chache sana. Kwa hili, hali fulani lazima zifikiwe, na nafasi ya hii inazingatiwa kama uwezekano mdogo. Kundi D linarejelea aina zile za hali ambazo haziwezekani kutokea. Hiyo ni, kila kitu kinachowezekana katika nadharia, lakini katika mazoezi ni nadra sana, imejumuishwa hapa. Kategoria inayofuata ni C. Hizi tayari ni hatari ambazo zinaweza kutokea, kwa kuwa hii hutokea kwa utaratibu ambao unaweza kukadiria. Kundi B linachukuliwa kuwa kundi la kabla ya mwisho. Linajumuisha hali zinazotokea mara nyingi zaidi kuliko sivyo. Kuhesabu hatari za kitengo A ni rahisi sana. Unaweza kutoa nafasi karibu 100% kwamba shida itatokea. Kulingana na masafa fulani ya kutokea, kampuni itaweza kujibu kwa njia ifaayo, ikiondoa kikamilifu iwezekanavyo.matatizo au, ikiwa hili haliwezekani, kuzingatia mapema matokeo ya kutokea kwao.

Mgawanyo wa hatari kwa matokeo

Hatari na kutokuwa na uhakika wa matukio yanawezekana pia kuzingatiwa kulingana na jinsi yanavyoweza kuwa muhimu kwa kampuni. Kuna aina kadhaa za msingi za matokeo, ambayo kwa upande wake yamegawanywa zaidi katika vikundi vitatu: kwa madhara kwa afya, kwa gharama na juhudi zinazohitajika.

Jedwali la matokeo:

Matokeo	Hudhuru afya	Gharama	Juhudi
Msiba	Wafu	Muhimu. Siwezi kuendelea na kazi	Msaada muhimu kutoka nje
Muhimu	Majeruhi wengi	Mazito	Msaada mkubwa kutoka nje
Wastani	Msaada mkubwa wa matibabu	Juu	Kwa msaada
ndogo	Huduma ya Kwanza	Wastani	Peke yangu
Ndogo	Hapana	Chini	Peke yangu

Maelezo ya kina hayahitajiki hapa, kwa kuwa kila kitu kiko wazi kwenye jedwali. Tunaweza tu kutoa mifano michache. Matatizo madogo zaidiinaweza kuzingatiwa kuvunjika kwa ajali ya vifaa ambavyo sio lazima sana, ambayo inaweza kuwa haraka na kwa muda mdogo na pesa kubadilishwa na nyingine. Hakuna majeruhi hapa, gharama ya kazi ni ya chini na wafanyakazi wanaweza kufanya kila kitu kinachohitajika kwa mikono yao wenyewe. Lakini mfano mbaya zaidi, ambao tabia hii ya hatari hufikia kiashiria cha "janga", tayari ni ajali ya ulimwengu ambayo wafanyikazi wengi na watu wengine ambao hawana uhusiano wowote na biashara walikufa. Kwa kawaida, gharama katika hali kama hii zitakuwa za ajabu sana kwamba kuna uwezekano mkubwa kwamba itafungwa.

Sifa Kuu

Msuko wa hatari unamaanisha utekelezaji wa awali na mfuatano wa idadi ya vitendo mahususi. Kitu cha kwanza cha kufanya ni kitambulisho. Hiyo ni, hatari zote zinazowezekana lazima ziorodheshwe na kutambuliwa. Hatua inayofuata ni tathmini ya hatari. Ndani ya aya hii, shida zinazowezekana zilizochaguliwa hapo awali zimevunjwa na kiwango cha tishio lao kwa mradi, maisha, afya na fedha za kampuni. Baada ya hayo, unapaswa kuzingatia wazi vitendo vinavyowezekana ambavyo vinaweza kulenga kupunguza madhara. Hiyo ni, ikiwa inawezekana, hakikisha kwamba tatizo halitoke kwa kanuni. Kama chaguo, fikiria mpango wa athari ambao utahitaji kutekelezwa ikiwa hali itatokea. Hatua ya mwisho na ndefu zaidi ni udhibiti wa utekelezaji. Ikiwa vitendo vinadokezwa ambavyo vitapunguza hatari na kutokuwa na uhakika hadi sifuri au kiwango cha chini, basi zinahitaji kuangaliwa. Ikiwa hii haiwezekani, basi itakuwa muhimu mara kwa mara aukufanya ukaguzi wa ziada katika hatua muhimu za utekelezaji wa mradi. Wataweza kutambua matatizo yanayojitokeza kwa wakati ufaao.

Mipango

Huu ndio mchakato mkuu. Inakuruhusu kufikiria kupitia chaguzi zote zinazowezekana na uwezekano mapema. Hakuna vigezo vilivyoainishwa wazi vya jinsi mpango unapaswa kutengenezwa. Kila mfanyakazi anajichagulia aina bora zaidi na anafanya kazi kulingana na maono yake mwenyewe ya shida, mradi hakuna haja ya kuunganisha vibali vya kazi vilivyopokelewa na watu wengine. Takriban sawa inaweza kusemwa juu ya zana kama vile tumbo la hatari. Mfano wa mpango kama huo unapaswa kujumuisha vipengele kama vile habari ya jumla, data ya kampuni, vipengele na maelezo ya mradi unaohusika, pamoja na malengo yaliyowekwa. Kisha kuna sehemu mbalimbali ambazo zinaonyesha kwa usahihi zaidi mpango na vipengele vyake. Hii ni pamoja na mbinu, shirika, bajeti, kanuni, kuripoti, ufuatiliaji na kadhalika.

Aina za hatari

Matatizo yote yanawezekana yana aina kadhaa za udhibiti unaowezekana. Hii pia ni muhimu kwa mafanikio ya tumbo la hatari. Njia ya hesabu ya udhibiti ni rahisi sana, kwa upande mmoja, na kwa upande mwingine, ujuzi wa kina unahitajika, mara nyingi zaidi ya habari inayopatikana kwa wafanyakazi wa kawaida. Kwa hivyo, hatari zinagawanywa katika zile ambazo haziwezi kudhibitiwa, zinaweza kufanywa kwa sehemu au udhibiti kamili unapatikana. Jamii ya kwanza inajumuisha shida ambazo hazihusiani na biashara kwa njia yoyote. Kundi la pili linajumuisha kila kitupia haitumiki kwa biashara, na vile vile vitu vingine vinavyohusiana nayo. Aina ya mwisho inajumuisha masuala ya kiufundi, kisheria na sawia yanayohusiana moja kwa moja na kampuni.

Vipengele

Miongoni mwa mambo mengine, hali zote zisizo za kawaida huwa na mambo fulani ambayo hurahisisha sifa za hatari na kueleweka zaidi. Ni kutokana na vipengele hivi, pamoja na vipengele na vipengele vingine, kwamba kupanga kwa ajili ya mafanikio ya mradi itakuwa rahisi iwezekanavyo.

Jedwali la kipengele:

Vipengele	Maelezo
Uchumi Ukubwa	Uchumi usio imara
	Udhibiti wa kiwango cha serikali
Sheria	Sehemu ya bidhaa
	Kubadilisha sheria
	Mabadiliko ya kodi
Ikolojia	Janga la kiteknolojia
	Janga la asili
Jamii	Tendo la kigaidi
	Mgomo
Nchi	Kuyumba kisiasa
	Sifa za utamaduni au dini
Wanachama	Matatizo ya timu
	Matatizo ya waanzilishi
Mbinu	Hitilafu za utabiri
	Ajali
Fedha	Soko la sarafu lisilo thabiti
	Fedha haitoshi

Hapa ni vipengele vikuu pekee vilivyoorodheshwa, ambavyo vinaweza kuongezwa au kubadilishwa, lakini kiini chake cha jumla kitasalia sawa. Kama sheria, hii inatosha kwa wazo la kina zaidi au kidogo la angalau orodha fupi ya hatari zinazowezekana. Kwa vipengele hivi, unaweza kuanza kufanya kazi.

Uchambuzi na tathmini ya hatari

Usipoingia kwa undani, lakini ukizingatia hali hiyo kwa ujumla, utagundua kuwa hakuna chochote gumu ulimwenguni katika tathmini na uchanganuzi wa hatari. Inatosha kuweka idadi ya maswali ya msingi juu ya tatizo fulani na itawezekana mara moja kuteka hitimisho sahihi. Kwa hivyo, uchambuzi na hesabu ya hatari lazima ianze na ikiwa inawezekana kudhibiti shida moja. Ikiwa ndiyo, basi unahitaji kuendeleza mpango wa kupunguza hasara. Ikiwa sivyo, basi unahitaji kuelewa jinsi hatari ni muhimu. Ikiwa ni nyingi, basi ni muhimu kujibu mara moja na kuacha utekelezaji wa mradi huo. Ikiwa sivyo, basi unapaswa kuwajulisha wasimamizi tu.

Inajibu

Tayari imesemwa hapo juu jinsi ya kutathmini na kuchanganua matatizo. Kwa kweli, habari ni ya jumla katika maumbile, lakini kitu kinaweza kuzingatiwa kwa undani zaidi tu kwa kuunganishwa na hali maalum na kampuni. Mara tu shida inapojulikana, inahitajikaathari, kwa sababu ufafanuzi wa hatari ni hatua ya awali tu. Kwa hiyo, baada ya kuwa na ufahamu wa hali hiyo, unapaswa kujua ni nini hasa kilichosababisha kutokea. Kulingana na hili, mfano wa takriban wa utegemezi na ushawishi wa mambo fulani juu ya tatizo inapaswa kutengenezwa. Ndani ya mfumo wake, uelewa wa jinsi, ni wakati gani unaathiri matokeo ya mwisho huundwa. Vema, hii tayari inafanya uwezekano wa kukadiria ni hatua zipi zinahitajika ili kubadilisha viashiria vya awali ili uwezekano wa hatari au matokeo yake uwe mdogo.

matokeo

Maelezo yote hapo juu hukuruhusu kuunda mpango msingi ambao utashughulikia matatizo yanayowezekana zaidi. Itawawezesha kuamua kwa usahihi kiini chao, kanuni, hatua za tukio, mbinu za ufumbuzi, na kadhalika. Kadiri uzoefu unavyopatikana, mfanyakazi ataweza kukuza mfumo huu wa upangaji, na kuifanya kuwa kamilifu zaidi na zaidi. Kama matokeo, hata shida zisizowezekana zitazingatiwa, ambayo itaruhusu kampuni kuelewa wazi hatari zote zinazohusiana na mradi fulani.