Uchambuzi wa gharama ya kiutendaji ni Dhana, ufafanuzi, tathmini ya thamani halisi na matumizi kwa mifano

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:18

Ili kutathmini kihalisi gharama za kampuni zinazoelekezwa kwa uzalishaji wa bidhaa au utoaji wa huduma, mbinu maalum hutumiwa. Uchambuzi wa gharama ya kiutendaji ni teknolojia maalum ambayo unaweza kukadiria gharama bila kutaja muundo wa shirika wa kampuni. Zana hii huruhusu wasimamizi kuelewa vyema mahusiano na michakato ya uzalishaji. Vipengele vya njia hii, sifa zake kuu na mapendekezo ya matumizi yatajadiliwa hapa chini.

Madhumuni na vipengele vya mbinu

Uchanganuzi wa gharama za kiutendaji (FSA) ni mbinu inayokuruhusu kubaini sio tu gharama, bali pia sifa zingine za bidhaa. Inategemea utumiaji wa rasilimali na kazi za kampuni (hatua zinazofanywa katika kila hatua ya mzunguko wa uzalishaji),ambazo zinahusika katika michakato ya kutengeneza bidhaa na kutoa huduma.

Hii ni njia mbadala ya mbinu za kitamaduni. FSA inatofautiana nao katika sifa zifuatazo:

• Maelezo yanawasilishwa katika fomu inayoeleweka kwa wafanyakazi. Wafanyikazi wanaohusika katika mchakato wa biashara wanaweza kufikia data inayowasilishwa kwa njia inayoeleweka.
• Gharama za ziada husambazwa kulingana na kanuni ya ukokotoaji sahihi wa matumizi ya rasilimali za kampuni. Wakati huo huo, habari inafunuliwa kwa undani juu ya michakato ambayo bidhaa fulani zilipokelewa au huduma zilitolewa. Hii hukuruhusu kutathmini athari kwa gharama ya gharama fulani.

Uchanganuzi wa gharama za kiutendaji ni mbinu rahisi inayoonyesha maelezo kuhusu gharama za kampuni. Kwa msaada wake, aina mbalimbali za kazi zinafanywa. Zaidi ya hayo, kanuni za jumla za mbinu zinaweza kutumika katika usimamizi wa sasa na wa kimkakati wa shirika.

Matumizi ya matokeo ya uchambuzi

Kwa kuzingatia malengo na malengo ya uchanganuzi wa gharama ya kiutendaji, ikumbukwe kwamba kwa msaada wake aina nyingi za kazi hufanywa:

• Taarifa halisi kuhusu ufanisi wa vituo vya uwajibikaji kwenye kifaa kinachochunguzwa hukusanywa na kuwasilishwa katika fomu inayoweza kufikiwa.
• Maelekezo yamebainishwa na uchanganuzi wa jumla wa gharama ya michakato mbalimbali ya biashara unafanywa. Kwa mfano, utengenezaji wa bidhaa, uuzaji, mauzo, huduma, ufuatiliaji wa ubora, n.k. zinaweza kutafitiwa.
• Inaendeleauchambuzi linganishi na kuthibitisha uchaguzi wa mchakato wa biashara wa gharama nafuu zaidi, pamoja na teknolojia ya utekelezaji wake.
• Kufanya shughuli za uchanganuzi zinazolenga kubainisha na kuthibitisha utendakazi wa vitengo vya miundo ya kitu cha utafiti. Hii huboresha ubora wa bidhaa zilizokamilishwa za shirika.
• Gharama kuu, za ziada, pamoja na zisizo za lazima wakati wa shughuli kuu zinatambuliwa na kuchunguzwa.
• Njia zilizotengenezwa na kulinganisha za kupunguza gharama za utengenezaji, uuzaji na usimamizi. Hili linawezekana kutokana na kurahisisha kazi za warsha, tovuti za uzalishaji na vitengo vingine vya kimuundo.
• Maboresho yanayopendekezwa yanachambuliwa na kuunganishwa katika shughuli za kampuni.

Malengo na madhumuni ya mbinu

Mbinu inahusisha uundaji na matumizi ya vitendo ya miundo maalum. Kuzingatia malengo na malengo ya uchambuzi wa gharama ya kazi, inaweza kuzingatiwa kuwa inahitajika kuboresha kazi ya shirika. Aidha, wakati wa kutumia mbinu, ufanisi huongezeka kwa mwelekeo tofauti. Kwa hivyo, viashiria vya nguvu ya kazi, gharama, tija vinaboreshwa. Wakati wa kujenga mifano, inawezekana kupata kiasi kikubwa cha habari muhimu kwa kufanya maamuzi. Zaidi ya hayo, matokeo ya tafiti kama hizi yanaweza kuwa yasiyotarajiwa kwa wasimamizi.

Madhumuni ya uchanganuzi wa gharama ni kupata taarifa zinazohitajika kuhusu ufanisi wa vituowajibu wa shirika. Hii inakuwa shukrani inayowezekana kwa ujenzi wa mfumo wa viashiria vya gharama na wakati, na vile vile wakati wa uchambuzi wa gharama za kazi, nguvu ya kazi, na idadi ya viashiria vingine vya jamaa.

Wakati wa usimamizi wa uendeshaji, mbinu hukuruhusu kutoa mapendekezo juu ya hatua ambazo zitaongeza faida, na pia kuboresha ufanisi wa kampuni. Unapofanya usimamizi wa kimkakati, unaweza kupata taarifa muhimu kwa ajili ya kufanya maamuzi kuhusu kupanga upya, kubadilisha masafa, kuzindua bidhaa mpya, utofautishaji, n.k.

Madhumuni ya uchanganuzi wa gharama ni kutoa data kuhusu jinsi ya kuhamisha rasilimali za kampuni kwa usahihi ili kupata manufaa ya juu zaidi. Kwa hili, uwezekano wa mambo ambayo yana ushawishi mkubwa juu ya matokeo ya mwisho imedhamiriwa. Kwa mfano, hii inaweza kuwa ubora, kupunguza gharama, huduma, uboreshaji wa nguvu kazi, n.k. Kulingana na utafiti, maamuzi hufanywa kuhusu kufadhili maeneo yanayofaa zaidi.

Miundo ya BCA hutumika kupunguza gharama za uzalishaji, kuongeza tija, kupunguza muda na kuboresha teknolojia ya kutengeneza bidhaa zilizokamilika.

algorithm ya mbinu

Kuna hatua kuu kadhaa za uchanganuzi wa gharama ya utendakazi. Hii hukuruhusu kupata matokeo ya kuaminika ya utafiti.

Hatua ya kwanza hubainisha ni kazi zipi zinazotekelezwa kwa kufuatana wakati wa uzalishajibidhaa za kumaliza. Baada ya kuandaa orodha ya michakato ambayo malighafi hupitia katika mchakato wa mabadiliko yao kuwa bidhaa ya mwisho, imegawanywa katika vikundi viwili. Jamii ya kwanza inajumuisha vipengele vinavyoathiri thamani ya bidhaa, na pili ni pamoja na wale ambao hawana. Baada ya hayo, mchakato umeboreshwa. Ni muhimu kupunguza au kuondoa kabisa (ikiwa inawezekana) hatua zote ambazo haziathiri thamani ya bidhaa. Kwa njia hii unaweza kupunguza gharama.

Katika hatua ya pili ya uchanganuzi wa gharama ya utendaji kwa kila mchakato mahususi, gharama za kipindi chote cha kuripoti hubainishwa. Pia huhesabu idadi ya saa za kazi zinazotumika kwa utendakazi sawa.

Hatua ya tatu inahusisha kukokotoa idadi ya gharama zinazotozwa na biashara katika mchakato wa uzalishaji na kukamilika kwa kila mchakato. Kwa hiyo, kwa mfano, uendeshaji wa mashine una sifa ya gharama za moja kwa moja na za juu, ambazo kwa jumla huacha rubles 250,000. katika mwaka. Wakati huu, vifaa vitatoa vitengo elfu 25 vya bidhaa. Gharama ya takriban ya chanzo cha gharama ni rubles 10. kwa bidhaa moja. Mashine hutoa bidhaa 6 kwa saa, hivyo kitengo mbadala cha kipimo kinaweza kuwa kiashiria cha gharama ya rubles 60. saa moja. Sawa zote mbili zinaweza kutumika katika mchakato wa kukokotoa kiasi cha gharama.

Kwa kuzingatia misingi ya uchanganuzi wa gharama za kiutendaji, inaweza kuzingatiwa kuwa wakati wa kufanya kazi kama hiyo, aina mbili za vyanzo vya gharama zinaweza kutumika:

1. Kwa vitendakazi (viendeshaji shughuli). Inaonyesha jinsi kitu cha gharama huathiri uzito wa mchakato.
2. Kwa rasilimali (rasilimalimadereva). Huakisi jinsi viwango vya utendakazi vinavyoathiri gharama.

Katika hatua ya nne, baada ya kuamua chanzo cha gharama, kwa kila hatua ya mzunguko wa uzalishaji, hesabu ya mwisho ya gharama zinazotokea katika utengenezaji wa bidhaa fulani hufanywa.

Katika kila hali, hatua za uzalishaji huzingatiwa kwa mizani tofauti. Imechaguliwa kwa mujibu wa malengo ya utafiti. Ikiwa mfano ni wa kina sana, hesabu ya FCA inaweza kuwa ngumu zaidi. Hata kabla ya kuanza kwa utafiti, kiwango cha utata wa mchakato huu imedhamiriwa. Inategemea gharama ambazo shirika limetenga kwa ajili ya utafiti.

Jinsi ya kutumia matokeo ya utafiti

Uchambuzi wa gharama za kiutendaji ni mfumo madhubuti unaokuruhusu kutatua masuala kadhaa. Zinahusiana na kiwango cha faida ambacho mtengenezaji amepanga. Kwa usaidizi wa FSA, unaweza kujibu maswali yafuatayo:

• Je, soko huweka kiwango cha bei, au mtengenezaji anaweza kuchagua bei nzuri zaidi ya kuuza bidhaa zilizokamilika?
• Je, ni wajibu kuongeza gharama, ambayo posho yake ilihesabiwa kulingana na mbinu ya FSA?
• Je, gharama ziongezwe sawia ikiwa kuna hitaji la haki, au je, ufadhili wa maeneo fulani tu?
• Je, viashirio vya FSA vinalinganishwa vipi na kiwango cha bei ya mwisho ya bidhaa?

Inaweza kusemwa kuwa uchanganuzi wa gharama ni mbinu inayokuruhusu kutathmini kiwango cha faida ambacho kinaweza kupatikana.pata mpangilio katika utengenezaji wa bidhaa fulani.

Ikiwa gharama zimekadiriwa kwa usahihi, basi mapato kabla ya kodi yatakuwa sawa na tofauti kati ya bei ya kuuza na gharama, ambazo zilikokotolewa kwa kutumia mbinu ya FSA. Wakati huo huo, itawezekana kuamua katika hatua ya kupanga ambayo bidhaa hazitakuwa na faida. Bei ya kuuza katika kesi hii itakuwa chini ya gharama zote. Mabadiliko yanayofaa yanaweza kufanywa kwa wakati ufaao ili kuzuia matokeo mabaya.

Kuongeza ufanisi wa michakato ya biashara

Kufanya uchanganuzi wa gharama ya utendaji hukuruhusu kuongeza ufanisi wa uzalishaji. Utaratibu huu unafanywa katika hatua tatu:

1. Uchambuzi wa michakato ya uzalishaji, ambayo hukuruhusu kutambua fursa za kuboresha utaratibu wa utekelezaji wake.
2. Tambua sababu zinazoelezea kutokea kwa gharama zisizo na tija, na pia tafuta njia za kuziondoa.
3. Ufuatiliaji unafanywa na teknolojia husika zinaletwa katika mchakato wa uzalishaji.

Inawezekana kuunda upya shughuli za kampuni ili kupunguza muda, gharama, kazi inayotumika kwa usaidizi wa uchanganuzi wa gharama ya utendaji. FSA hukuruhusu kuzipunguza kwa kuboresha teknolojia ya uzalishaji. Ili kufanya hivyo, mfululizo wa vitendo hufanywa:

• Orodha ya michakato hutungwa na kuorodheshwa kulingana na gharama, muda uliotumika na nguvu ya kazi.
• Chagua chaguo za kukokotoa ambazo zitagharimu zaidi.
• Muda unaohitajikakwa kutekeleza michakato fulani ya uzalishaji, hupunguzwa.
• Hatua zisizo za lazima za uzalishaji zimeondolewa.
• Mchanganyiko wa utendakazi wote unaohitajika umepangwa.
• Rasilimali zimetengwa tena, hivyo basi kuongeza mtaji kadri teknolojia inavyoimarika.

Vitendo kama hivyo vinaweza kuboresha uzalishaji, kuboresha ubora wa matokeo ya shughuli za shirika. Wakati huo huo, hatua tofauti za mchakato wa utengenezaji zinalinganishwa, na teknolojia za busara huchaguliwa. Wanafadhiliwa. Michakato isiyo na faida, yenye gharama kubwa isiyo na sababu inaboreshwa au kuondolewa kabisa.

Maelezo yaliyopatikana wakati wa FSA hutumiwa na mbinu mbalimbali za uchanganuzi, kwa mfano, kimkakati, gharama, uchanganuzi wa wakati. Pia, uchambuzi wa gharama ya kazi ya wafanyikazi unaweza kufanywa, data ambayo hutumiwa wakati wa kusoma viashiria vya nguvu ya kazi. Masuala ya kubainisha gharama inayolengwa ya bidhaa zilizokamilishwa na bei inayofuata kutokana na mzunguko wa maisha wa bidhaa pia yanatatuliwa.

Mfumo wa bajeti huundwa kwa misingi ya mbinu ya FSA katika biashara. Kwanza, kiasi na bei ya kazi, pamoja na kiasi cha rasilimali, imedhamiriwa. Ikiwa mwelekeo huu ni wa faida, bajeti imeundwa ili kukamilisha kazi ya uzalishaji. Maamuzi katika kesi hii ni ya kusudi na ya ufahamu. Rasilimali zinagawanywa kulingana na mpango bora. Kulingana na hili, mfumo unaofaa wa bajeti unaundwa.

Faida za FSA

Teknolojia ya uchanganuzi wa gharama ya utendaji ina faida na hasara kadhaa. Sifa chanya za mbinu ni pamoja na:

• Mchanganuzi hupata maelezo sahihi kuhusu vipengele vinavyounda gharama ya bidhaa iliyokamilishwa. Hii inakuwezesha kufanya maamuzi sahihi katika upangaji wa kimkakati wa shughuli za shirika kwa suala la kuamua bei za bidhaa za kumaliza, uwiano sahihi wa bidhaa. Wasimamizi wanaweza kufanya uamuzi sahihi kuhusu kuzalisha bidhaa fulani wenyewe au kuzinunua kwa usindikaji zaidi.
• Kulingana na utafiti ambao umefanya, unaweza kubaini ikiwa unahitaji kufadhili R&D katika sekta hii, kubinafsisha michakato ya uzalishaji, kukuza bidhaa au huduma, n.k.
• Kufafanua utendaji wa vipengele vya uzalishaji. Hili huruhusu shirika kuangazia zaidi michakato ya utengenezaji wa gharama kubwa, ufanisi wao, na kupunguza shughuli zisizo za kuongeza thamani.

Hasara za mbinu

Uchambuzi wa gharama za kiutendaji wa gharama una hasara kadhaa:

• Ikiwa maelezo ya mchakato si sahihi, hesabu inaweza kuwa ngumu, kwani muundo unajaa maelezo kupita kiasi. Inakuwa ngumu sana.
• Wasimamizi mara nyingi hudharau umuhimu wa kukusanya data kwenye vyanzo vya gharama kwa utendakazi.
• Ili kutekeleza mbinu kwa ubora, unahitaji programu maalum.
• Kwa sababu ya mabadiliko ya shirika, muundo huacha kutumika kwa haraka.
• Mchakato wa utekelezaji siku zote hauchukuliwi kwa uzito wa kutosha na wasimamizi, huenda usizingatiwe wakati wa kufanya maamuzi.

mfano wa maombi ya FCA

Ili kuelewa vyema vipengele vya uchanganuzi wa utendakazi wa gharama ya mfumo wa vitendaji vya uzalishaji, unahitaji kuzingatia matumizi yake kwa mfano. Karibu kampuni yoyote inaweza kuweka bei za bidhaa vibaya, haswa ikiwa inatengeneza na kuuza idadi kubwa ya bidhaa. Ili kuelewa ni kwa nini makosa kama haya hutokea, tunaweza kuzingatia uendeshaji wa viwanda viwili.

Watengenezaji hutengeneza kalamu za kawaida za kuandikia. Kwa hivyo, kwenye mmea wa kwanza, kalamu milioni 1 za mpira wa bluu hutolewa kwa mwaka, na kwa pili - vipande elfu 100. Ili kuongeza uwezo wa uzalishaji, pamoja na kalamu za buluu, kiwanda cha pili kinazalisha kalamu nyeusi 65,000, kalamu nyekundu 15,000, kalamu 13,000 za zambarau, na aina zingine kadhaa. Kwa ujumla, mmea wa pili hutoa hadi aina 1000 za kalamu tofauti kwa mwaka. Kiasi cha uzalishaji hapa ni kati ya vipande 500 hadi milioni 1. katika mwaka. Kwa hivyo, hutokea kwamba idadi ya bidhaa za viwanda vya kwanza na vya pili ni sawa, kufikia vipande milioni kwa mwaka.

Inaweza kudhaniwa kuwa katika kesi hii sekta zote mbili zinahitaji idadi sawa ya kazi, kutumia idadi sawa ya saa, nyenzo, nk. Lakini kuna tofauti kubwa katika shirika la michakato ya uzalishaji. Kiwanda cha pili kina wafanyakazi zaidi. Wafanyikazi hao ni pamoja na wataalam wanaohusikamaswali:

• kuweka na kudhibiti vitengo, mashine, laini, n.k.;
• Kuangalia kifaa baada ya kusanidi;
• kupokea na kuangalia malighafi, malighafi na sehemu zinazotumika katika mchakato wa uzalishaji;
• vifaa vya kusonga, bidhaa zilizokamilishwa, usafirishaji hadi sehemu za usambazaji;
• recycle ndoa;
• kubuni, utekelezaji wa mabadiliko ya muundo;
• inashughulika na wasambazaji;
• kupanga usambazaji wa sehemu na malighafi;
• kisasa na upangaji wa mfumo wa programu pana zaidi kuliko kiwanda cha kwanza.

Mtambo wa pili una muda wa juu zaidi wa kupungua, muda zaidi wa ziada. Maghala yanapakiwa upya, maboresho zaidi na taka. Maswali haya na mengine mengi yanasababisha tofauti kati ya bei na hali halisi ya soko.

Ili kuongeza faida, mtambo wa pili unapaswa kupunguza uzalishaji wa kalamu za blue blue, ambazo zipo kwa wingi sokoni, na kuzalisha aina za rangi. Bidhaa hizi huuzwa kwa zaidi ya kalamu za buluu (ingawa gharama ya uzalishaji ni karibu sawa na kalamu za bluu). FSA itasaidia kubainisha ni bidhaa gani, kiasi gani cha kuzalisha, jinsi ya kupunguza gharama.

Maendeleo ya mbinu ya FSA

Wakati wa uundaji wa mbinu iliyowasilishwa, uchanganuzi wa utendakazi wa gharama ya usimamizi ulionekana. Inakuwezesha kuhusisha kwa usahihi gharama za michakato ya uzalishaji na bidhaa za kumaliza. Utumiaji wa njia hizi mbili huruhusu sio tu kutambua gharama, lakini pia kuzidhibiti.

Uchambuzi wa gharama ya kiutendaji wa michakato ya uzalishaji hukuruhusu kutathmini maeneo yafuatayo ya kampuni:

• Michakato kuu, kisaidizi na udhibiti katika biashara.
• Upakiaji wa mgawanyiko wa miundo, wasimamizi, ufanisi wa usambazaji wa vitendakazi kati ya michakato ya nje na ya ndani.
• Shughuli kuu ya uzalishaji wa kampuni, ambayo inachunguzwa ili kupata taarifa za kuaminika za usimamizi katika kipindi cha sasa na kijacho.
• Gharama ya bidhaa zilizokamilishwa, kwa kuzingatia kazi ya vituo vya uwajibikaji.