Hatari za mradi: mfano, tathmini ya hatari, uchambuzi wa matukio yanayowezekana

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:18

Nakala hii itazungumza juu ya hatari za mradi, mifano itatolewa, kama wanasema - "kutoka kwa maisha". Ili kusimamia mchakato wa kufanya kazi, malengo sawa yanawekwa daima: kuokoa muda na fedha zilizowekeza. Ili kupunguza hatari za mradi, mifano ambayo ni mingi sana, usimamizi wa hatari huundwa, ukiwa na mbinu maalum. Na hii ni pamoja na ukweli kwamba mfadhili wa mradi ataona ufanisi wa kazi hiyo. Tukio lolote la hatari linawezekana kutokea, lakini sio ukweli kwamba athari yake juu ya uendeshaji wa kazi itakuwa mbaya. Mara kwa mara, hatari nzuri za mradi pia zinazingatiwa. Mfano: mradi ghafla una mtaalam wa kweli ambaye atavunja kazi yote iliyofanywa kwa smithereens, lakini mwishowe itaharakisha kuonekana kwa matokeo na kuongeza ubora kwao.

Jinsi ya kutabiri uwezekano?

Hatari ni tukio linalowezekana ambalo linaweza kutokea kwa uhakika au kwa ghafla. Si vigumu sana kuona hatari za uhakika za mradi. Mfano: programu zilizo na leseni karibu kila mara bei hupanda mwishoni mwa mwaka. Ni vigumu hata kuiita hatari - ni jambo ambalo lazima izingatiwe wakati wa kupanga rasilimali.

Lakini pia kuna mifano hatari sana ya hatari za mradi wa uwekezaji, ambayo karibu haiwezekani kuiona. Kwa mfano, kupungua kwa hali ya utulivu wa idadi ya watu na upotezaji wa mahitaji ya bidhaa za mradi, basi itakuwa muhimu kudhibiti bei au kuchukua hatua zingine chungu.

Miradi yoyote inayohusiana na uwekezaji haiwezi lakini kurejelea wakati ujao, na kwa hivyo hakuna uhakika wowote katika matokeo yaliyotabiriwa. Inaweza kuathiriwa na mfumuko wa bei na kuanguka kwa mgogoro wa kiuchumi, pamoja na tukio lolote la nguvu majeure: maafa ya asili, moto, na kadhalika. Haina maana kutarajia tukio kama hilo, lakini bado unahitaji kuwa tayari. Zaidi ya hayo, matatizo madogo bado lazima yatokee mradi wa uwekezaji unapotekelezwa.

Mifano ya hatari: wazalishaji shindani wamejitokeza kwenye soko kwa wingi. Jinsi ya kuwa? Vivutio vya usambazaji pekee ndivyo vitaokoa mradi. Au kitu kilichotokea ambacho hakikutarajiwa (mabadiliko ya nje ya asili yoyote yanaweza kuwa na athari - kutoka kwa mfumuko wa bei, kisiasa, kijamii, kibiashara hadi kuonekana kwa ghafla kwa teknolojia mpya): hakutakuwa na fedha za kutosha kuendelea na mradi huo. Hapa, kwa hakika, itakuwa muhimu kusimamisha kidogo maendeleo ya mradi na kuahirishwa kwa uzinduzi kwa muda unaohitajika. Kwa kifupi, kila mara kuna hatari fulani.

Tathmini ya hatari ya mradi

Mfano wa kuamuliwa mapema uliotolewa hapo juu, wakati gharama ya programu imepangwa kuongezeka, ni ya kawaida sana. Kuna mbinu zinazokuwezesha kutathmini na kutarajia hali nyingi na sio rahisi sana. Huu hapa ni mfano wa tathmini ya hatari ya mradi na nafasi maalum iliyochaguliwa. Mradi wowote wa uwekezaji unamaanisha, kwanza kabisa, maono ya mwekezaji, na si ya wasuluhishi na mjasiriamali anayetekeleza mradi.

Hatua ya kwanza ni kuzingatia hali ya uchumi mkuu - katika nchi mwenyeji na ulimwenguni kwa ujumla, ikiwa hatari za mradi zitatathminiwa. Mfano wa tangazo la vikwazo ni mbele ya macho ya kila mtu. Ikiwa hali hiyo itazingatiwa kwa makini, mtu anaweza kudhani kwa usahihi jinsi uchumi utakavyoendelea vizuri au hafifu.

Ufuatao ni uchambuzi wa hali katika tasnia ambapo mradi unastahili kutekelezwa kwa usimamizi wa hatari. Mfano wa hii inaweza kuwa biashara zinazofanya kazi kwa mafanikio katika hali zetu ngumu za shida ya ulimwengu na vikwazo vingi, ambapo utafiti muhimu wa uuzaji ulifanyika kwa wakati, uchambuzi wa kina wa shughuli za washindani ulifanywa, bei zilitabiriwa, zao wenyewe. na teknolojia za wengine zilichambuliwa, na hatua zote zilichukuliwa ili kuondokana na matatizo kwa mafanikio katika tukio la bidhaa mpya za ghafla kutoka kwa washindani.

Hatua inayofuata ni kuchunguza mradi wenyewe wa uwekezaji, ukizingatia kutoka kwa mtazamo wa uzalishaji. Matukio yote yanayowezekana ya utekelezaji yanazingatiwa, moja bora huchaguliwa inapowezekanausimamizi wa hatari ya mradi. Mifano ya kazi hiyo inajulikana kwa kila mjasiriamali na meneja wa mradi, kwa kuwa haya ni misingi ya shughuli za ujasiriamali. Walakini, hiyo sio yote. Haiwezekani kufanya bila utafiti wa kina wa shughuli za kibiashara na uzalishaji: hifadhi ya malighafi na malighafi, teknolojia ya uzalishaji, pamoja na mauzo, gharama za uzalishaji na mengi zaidi.

Maalum na kutokuwa na uhakika

Punde tu mradi unapokuwa na utofauti wa maamuzi, na pia katika matokeo, unaingia kiotomatiki katika kitengo cha kutokuwa na uhakika na hatari. Mifano maalum ya uchambuzi wa hatari ya mradi haiwezi kutolewa, kwa kuwa kila kesi mpya ni ya kipekee, hali na hali ni tofauti kila mahali. Mara nyingi, waundaji wa mradi wanaamini kuwa si lazima kuhesabu hatari kwa miaka mingi mbele - usimamizi wa baadaye wa biashara utakuwa na wasiwasi juu ya hili. Hii sio haki kabisa, ambayo inamaanisha ni makosa.

Kwa ukamilifu wa uchanganuzi wa hatari za mradi wa uwekezaji, kwa kutumia mfano wa biashara maalum, inaweza tu kuonyeshwa kuwa, pamoja na kuamua hatari, hatua zinazohitajika kuzipunguza zimeainishwa. Kwa kawaida, kila biashara ina hatari na shughuli ambazo hazifanani na zile ambazo majirani wanasumbua akili zao. Walakini, dhana za kutokuwa na uhakika na hatari ni tofauti kutoka kwa kila mmoja. Ya kwanza ni usahihi fulani wa habari au kutokamilika kwake katika kutambua hatari za mradi. Mifano kawaida hushughulikia masharti ya utekelezaji. Na hatari ni tukio katika mwendo wa utekelezaji wa masharti ambayo lazima kusababisha matokeo fulani mbaya au kwamradi mzima, au kwa washiriki binafsi.

Hii ina maana kwamba kutokuwa na uhakika ni sifa inayolengwa ambayo huathiri kabisa mshiriki yeyote kwa usawa. Inaweza pia kuwa hatari ya kifedha ya mradi. Mfano: Bei ya baadaye ya malighafi haijabainishwa. Hii, bila shaka, itaathiri washiriki wengi wa mradi kwa viwango tofauti: bei ya, kwa mfano, mafuta itawalazimisha mmoja wao kuacha mradi kabisa, wakati mwingine bado atachukua hatari. Kwa hivyo, hatari hii ni ya kibinafsi zaidi, ingawa kutokuwa na uhakika kulisababisha.

Athari ya hatari kwenye mradi

Hatari lazima ihusishwe na matokeo mabaya yanayofuata. Mifano ya hatari za mradi wa kijamii (na wengine wengi): hasara, ucheleweshaji wa utekelezaji wa mradi, na kadhalika. Kuna tafsiri nyingine: ni uwezekano wa kupotoka kabisa - chanya au hasi - katika viashiria kutoka kwa maadili yaliyotarajiwa.

Hatari, kwa mujibu wa tafsiri hii, ni uwezekano wa hatari, tukio ambalo litatokea au la. Ikitokea, kutakuwa na chaguzi kwa matokeo: matokeo chanya (kwa mfano, faida au faida nyingine yoyote), matokeo hasi (hasara, uharibifu, hasara, nk), matokeo ya sifuri (wakati mradi uliibuka. kuwa bila hasara au bila faida).

Wakati wa uchanganuzi wa vitisho vya kifedha au shirika, utambuzi wa hatari za mradi ni muhimu sana. Mfano wa upinzani uliofanikiwa zaidi kwa hali mbaya ya aina yoyote inaweza tu kutolewa na timu ambapo nyarakawashiriki wote wanahusika katika kutambua sifa za hatari zinazoleta tishio. Aidha, mchakato huu unaendelea daima, katika hatua zote za mradi. Kwanza kabisa, uchambuzi wa nyaraka unafanywa - mipango ya mradi, data juu ya mikataba ya awali, nk). Kuanzia hapa, michango ya kwanza na kuu yanaonekana kwenye uchanganuzi.

Takriban hati zote za mradi zinaweza kutumika kama chanzo cha taarifa za hatari, kutoka kwa maelezo ya bidhaa na malengo ya kukisiwa hadi data ya kihistoria. Njia ya kukusanya habari yenye ufanisi zaidi hutumiwa. Inaweza kuwa mbinu ya Delphi, kuchangia mawazo, kura mbalimbali na kadhalika.

Uchambuzi wa orodha pia unafanywa, ambayo ina orodha ya hatari kwa miradi kama hiyo. Kwenye mtandao, kwa mfano, unaweza kupata idadi kubwa yao. Ifuatayo, rejista ya hatari za mradi huundwa. Mifano ya usajili sio tu orodha ya hatari za kina, lakini pia orodha ya mikakati inayowezekana ya kukabiliana ikiwa hatari zitatambuliwa. Na hatimaye, uchambuzi wa mwisho unafanywa - kiasi na ubora.

Muundo wa uchanganuzi wa hatari

Ili kutambua hatari, ziainishe na ufanye uchanganuzi, muundo wa daraja kama vile mti wa hatari hutumiwa. Mifano ya miradi iliyo na hatari zinazodhibitiwa huonyesha uchanganuzi wa ubora, ambao hutoa mchakato kamili wa kutambua na kuweka utaratibu kwa viwango vidogo zaidi vya maelezo na viungo vinavyoweza kufuatiliwa na vipengele vingine vya mradi. Sawa na muundo wa kuvunjika kwa kazi: usimamizi wa shirikamradi, uchanganuzi wa gharama za mradi, rasilimali za mradi, na kadhalika. Vipengele vilivyo kwenye mti pekee ndivyo vinavyopangwa kwa umuhimu na kwa asili.

Udhibiti wa mradi wa kisasa unahusisha matumizi ya violezo vya kawaida ili kufafanua hatari za mradi. Teknolojia ya kuunda mti wa hatari kama hiyo ni sawa na teknolojia ya kugawanya kazi. Vipengele vya tabaka wakati mwingine hubadilishwa na orodha rahisi ya hatari zinazotarajiwa za mradi, mara nyingi zaidi na muundo wa tabaka usio changamano wa viwango viwili au vitatu.

Hata hivyo, kiwango cha chini kila wakati ni hatari iliyokadiriwa au maelezo ya hatari ya mradi. Mifano inaweza kuonyesha tukio moja au zaidi katika jumla, lakini daima na matokeo yanayoonekana. Mti wa kazi na mti wa hatari hutengenezwa kwenye nyenzo za aina mbalimbali za besi za kuoza. Haya ni umuhimu, vipaumbele, umuhimu, hitaji la uchambuzi wa kina, asili ya matokeo, majibu, na kadhalika.

Vipengele vya mpango wa usimamizi wa mradi

Moja ya vipengele hivi ni rejista ya hatari ya mradi. Mifano katika mazoezi ya biashara inaweza kupatikana kila mahali. Kwanza kabisa, ni hati ambayo ina matokeo ya uchambuzi wa ubora na kiasi wa hatari, pamoja na mpango wa kukabiliana na matokeo yao, ikiwa yanatokea.

Rejesta ya hatari huangazia hatari zote zinazoshukiwa kwa maelezo ya kina, aina, sababu, kiwango cha uwezekano, athari chanya au hasi kwenye malengo ya mwisho. Kwa kweli, kila hatari inayoonekana inakuja nayomajibu yanayotarajiwa. Pia inaonyesha hali ya sasa. Hiki ni mojawapo ya vipengele vikuu vya mpango wa usimamizi wa mradi.

Hatua tofauti ya usimamizi wa hatari ni tathmini yao na washiriki wa mradi. Wakati uwekezaji mkubwa wa mtaji unafanywa, kiwango cha kutokuwa na uhakika ni cha juu sana, na mbinu za uwezekano na takwimu hazitoshi hapa. Zaidi ya hayo, bado kuna maelezo machache ya awali katika asili ya mradi na ni vigumu sana kutabiri hali za kipekee.

Risk Matrix

Ni katika nyakati kama hizi ambapo nadharia ya mchezo huja kusaidia, mwelekeo tofauti wa hisabati inayotumika ya karne ya ishirini ni mbinu ambapo matrix ya malipo hutumika kwa kutumia mawazo na mbinu za nadharia ya mchezo, kama pamoja na matrix ya hatari ya mradi. Mifano inaonyesha matumizi sawa ya vipengele vya hesabu tendaji.

Kwa usaidizi wao, masuluhisho bora zaidi yanatayarishwa iwapo kutatokea kutokuwa na uhakika. Kwa mfano, mtu anaweza kuzingatia kwa zamu hatua zinazolengwa za upande mmoja au mwingine, akisoma kwa usahihi masilahi yake, wakati pande zote ziko kwenye mzozo ikiwa malengo yao yana mwelekeo tofauti.

Hii ni nadharia ya kuvutia sana na hata ya kuvutia ambayo hutumiwa mara kwa mara katika kutatua matatizo ya kiutendaji, aina ya mbinu ya kutafuta suluhu zinazotokana na maslahi yanayokinzana na vitendo vya kimantiki.

Njia ya kwanza ya kuainisha hatari

Ni muhimu kusambaza hatari na kuziainisha tangu mwanzo kabisa wa mchakato wa kuandaa hati za mkataba na kuunda mpango wa biashara. Nini maana yake"kuainisha hatari"? Huu ni mgawanyo wa kawaida wao kulingana na sifa na vigezo fulani katika vikundi tofauti ili malengo yaliyowekwa yafikiwe. Kwa mfano, inashauriwa kutenganisha hatari, kutabiri uwezekano wa matokeo ya kila moja kati ya hatari hizo katika mchakato wa uwekezaji.

Hatari zinaweza kuwa kamili wakati matokeo ni sifuri au hasi. Hii ni pamoja na majanga kama vile tetemeko la ardhi, tsunami na mambo ya asili kama hayo, moto, mafuriko na mishtuko mingine ya asili, uzalishaji wa gesi hatari na majanga mengine ya mazingira, mabadiliko ya serikali nchini, msingi na sababu zingine nyingi za kisiasa zinazoathiri uchumi kwa ujumla. biashara ya ngazi yoyote, aina ya ajali za usafiri. Baadhi ya hatari za kibiashara pia huainishwa kuwa ni tupu, kama vile wizi, hujuma zinazosababisha uharibifu wa mali, kuharibika kwa vifaa na hitilafu nyinginezo za uzalishaji, ucheleweshaji wa malipo, kuchelewa kuwasilisha bidhaa katika hatari za kibiashara.

Kundi jingine - hatari za kubahatisha, zina sifa ya uwezekano wa kupata matokeo chanya na hasi. Hatari za kifedha zinawakilishwa wazi zaidi hapa, kwani ni sehemu muhimu ya zile za kibiashara. Kuna kigezo cha pili muhimu kwa uainishaji. Hii ndiyo sababu hatari imetokea wakati wote. Kulingana na sababu hizi, aina zifuatazo huonekana: hatari za kibiashara, usafiri, hatari za kisiasa, kimazingira na asilia.

Njia ya pili ya kuainisha hatari

Njia nyingine ya kushiriki hatarimradi wa uwekezaji wa ndani na nje. Hizi za mwisho zinahusishwa na hali isiyokuwa shwari kabisa katika uchumi, na vile vile uthabiti wa sheria za kiuchumi, hali duni za uwekezaji na kutokuwa na uwezo wa kutumia faida kwa uhuru. Hatari za nje zinazohusiana na uchumi wa nje hutokana na hali ambapo vikwazo vya kibiashara vinaweza kuanzishwa, mipaka kufungwa na mengineyo.

Pia kuna kiwango cha juu cha hatari za nje na kutokuwa na uhakika wa picha ya kisiasa na kuna uwezekano wa kuzorota kwake kwa kasi. Haitegemei mapenzi ya mwekezaji na mabadiliko yoyote katika hali ya hewa, mkali na majanga ya asili. Na bila shaka, kuna hatari kubwa hali ya soko inapobadilika-badilika - viwango vya ubadilishaji, bei, Pato la Taifa na kadhalika.

Hatari za ndani za mradi wa uwekezaji zinaweza kuwa sababu mbalimbali kwa kiwango kidogo, lakini pia zenye matokeo maumivu sana. Tetemeko la ardhi halifanyiki mara nyingi kama makosa ya washiriki wa mradi wenyewe. Kwa mfano, ikiwa nyaraka za mradi hazijakamilika vya kutosha, au mbaya zaidi, hazitofautiani katika usahihi.

Kila mara kuna hatari za kiufundi na kiteknolojia katika uzalishaji - kuharibika kwa vifaa, ajali, ndoa na mengineyo. Ikiwa timu ya mradi hufanya jinsi Pike, Cancer na Swan walivyofanya katika hadithi ya Krylov, yaani, ikiwa uteuzi wa awali wa washiriki ulifanyika vibaya; ikiwa malengo hayatafafanuliwa katika timu, masilahi hayazingatiwi jambo kuu, na tabia ya washiriki wa mradi inadhuru sababu ya kawaida, kuna hatari kwamba malengo yaliyowekwa hayatafikiwa.

Itageuka kuwa janga kubwahatari ikiwa vipaumbele vinabadilika wakati wa utekelezaji wa mradi, ikiwa usaidizi wa usimamizi utapotea. Ikiwa sifa ya biashara ya timu kwa ujumla au wanachama wake binafsi huacha kuhitajika, ikiwa hakuna usahihi na ukamilifu wa habari za kifedha, hatari za ndani huongezeka. Ikiwa bei za bidhaa au mahitaji, pamoja na uwezo wa washindani, haujatathminiwa kwa usahihi, hatari bila shaka zitaleta matokeo mabaya.

Njia ya tatu ya uainishaji

Mwishowe, inawezekana kuainisha hatari kulingana na utabiri wao. Kuna hatari ambazo hazitabiriki kwa nje na zinaweza kutabirika kwa nje. Ya kwanza ni pamoja na hatua zisizotarajiwa za serikali kudhibiti viwango vya uzalishaji, uzalishaji na muundo, vitendo katika uwanja wa ulinzi wa mazingira, matumizi ya ardhi, ushuru na bei. Na orodha hii inaweza kuendelea kwa muda mrefu. Bila shaka, misiba ya asili huathiri kiwango cha hatari. Lakini mara nyingi zaidi - uhalifu: kukataa kufanya kazi, vitisho, vitisho, vurugu, n.k.

Ghafla, aina mbalimbali za sababu za hatari za kimazingira na kijamii huonekana, na kutishia matokeo mabaya. Pia kuna kufilisika kwa makandarasi, kwa sababu ambayo miundombinu muhimu ya utekelezaji wa mradi haijaundwa kwa wakati. Pia kuna makosa makubwa katika kuweka vipaumbele vya mradi.

Hatari zinazoweza kutabirika nje pia huunda orodha pana. Mfano wa hatari za kawaida za mradi ni hatari ya soko, wakati fursa zinazidi kuwa mbaya: wakati malighafi inapokelewa, wakati gharama yao inapoongezeka, wakati.mahitaji ya watumiaji, na uimarishaji wa washindani na kupoteza nafasi zao wenyewe kwenye soko. Hapa pia, unaweza kuorodhesha kwa muda mrefu.

Hatari za uendeshaji pia zinaweza kutabirika kwa njia inayofaa. Mara nyingi kuna kupotoka kutoka kwa malengo kuu, usalama unakiukwa. Pia hutokea kwamba vipengele vya mtu binafsi vya mradi haviwezi kudumishwa katika utaratibu wa kufanya kazi. Matokeo ya kijamii na kimazingira ya hatari zinazojitokeza huwa hasi kila wakati. Kuna hatari inayotabirika ya kupotoka kwa kiwango cha mfumuko wa bei kutoka kwa zile maadili ambayo hesabu ilifanywa. Mara nyingi, kwa sasa kuna mabadiliko hasi katika ushuru wa biashara.

Hitimisho

Hata hivyo, wakati wa utekelezaji wa mradi, hakuna uhakika hata mmoja wa masharti unaotolewa. Kwa hiyo, ni muhimu kufuatilia daima hali ambayo mradi unatekelezwa, ni muhimu kurekebisha data, ratiba za kazi, na pia kufuatilia kwa makini hali ya uhusiano kati ya washiriki wa mradi. Hali ifuatayo inaweza kuchukuliwa kuwa mfano wa tathmini ya hatari ya mradi wa uwekezaji.

Kupendekeza moto katika ofisi ya kampuni au kupanga uondoaji wa ghafula wa ruzuku za wafadhili itakuwa ajabu, ingawa matokeo ya biashara ya hatari kama hiyo yanaonekana kuwa mbaya. Uwezekano ni mdogo, hatari iko kwenye kiwango cha "njano". Lakini ikiwa programu haifiki kwa wakati, mradi utateseka sana. Inatokea mara nyingi zaidi. Kiwango cha hatari ni wazi "nyekundu". Lakini jambo kuu ni kwamba hatari hii inaweza kuepukwa kabisa wakati wa kazi ya kawaida ya washiriki wa mradi. uwezekano wa hatari -hesabu ya uwezekano wa utekelezaji wake kutoka 0 hadi 100%.

Mradi unapotekelezwa, kazi moja inachukua nafasi ya nyingine, na kwayo aina za hatari pia hubadilika. Kwa hivyo, uchambuzi unapaswa kuwapo kila wakati, na ramani ya hatari inapaswa kubadilishwa inapohitajika. Hii ni muhimu sana katika hatua ya awali ya utekelezaji wa mradi: hatari za awali zinatambuliwa, fursa zaidi za kujiandaa kwa ajili yao. Haya yote hupunguza hasara.