Mifumo ya kumbukumbu: vipengele vikuu vya shirika

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:11

Mifumo ya kumbukumbu ni sehemu ya usimamizi wa rekodi ambayo inahusisha kupanga uhifadhi wa karatasi muhimu. Hebu tuchunguze kwa undani zaidi ni nini, na tutoe mifano ya shirika lao.

Chimbuko la dhana

Tangu nyakati za kale, majimbo na nchi mbalimbali hazingeweza kuwepo bila fasihi, maandishi na hati. Hii inaunganishwa na idadi ya dhana, kama vile akili, mawazo, hali ya kiroho, ambayo ni muhimu sana katika ulimwengu wa kisasa wa ulimwengu.

Hili lilikuwa jambo la msingi katika usimamizi na sheria, na kwa ujumla lilichangia ukweli kwamba ikawa lazima kwa watu kutunza uhifadhi na udhibiti, matumizi na uhasibu wa hati mbalimbali ili kuzihifadhi sio tu. kutoka kwa mtazamo wa kihistoria, lakini pia kutoka kwa moja ya kisheria. Kwa hivyo, mfumo wa uhifadhi wa kumbukumbu, sheria ya uhifadhi wa kumbukumbu inajumuisha udhibiti, mbinu, kibinafsi, serikali, sheria na hati zingine nyingi.

Nyaraka hizi mbalimbali ni muhimu kwa wananchi si tu kwa maslahi yao binafsi, bali pia kwa maslahi ya serikali yenyewe na nchi kwa ujumla. Ili kiashiria cha maendeleo ya mfumo wa maswala ya kumbukumbu na kumbukumbu zenyewe kuongezeka, ni muhimu kuhakikisha maendeleo ya mifumo madhubuti na.mbinu za udhibiti katika eneo hili.

Ufafanuzi wa dhana

Mifumo ya kwanza ya kumbukumbu iliundwa nyuma katika karne ya 19. Sababu ya kuundwa kwao ilikuwa nia ya ulimwengu wa mambo ya kale, ambayo yalitokea katikati ya karne ya 18 na kumalizika na kuundwa kwa idara ya kumbukumbu chini ya ofisi ya Mtawala Alexander Pavlovich.

Uendelezaji wa kumbukumbu katika nchi yetu unahusishwa na uundaji wa jimbo kuu la Urusi. Katika vitendo na maagizo kwa karne za XVI-XVII. kulikuwa na mkusanyiko mkubwa wa nyenzo za kumbukumbu, lakini wakati huo nyaraka hazikuwa sehemu kuu ya kazi ya sasa. Kazi hiyo ya ukasisi ilitegemea kanuni za mila za Urusi, mila na sheria za Kirusi kwa ujumla.

Historia ya kumbukumbu katika nchi yetu

Mwishoni mwa karne za XVIII-XIX. kumbukumbu mpya na za kwanza za idara zilionekana. Na, kwa kweli, shukrani kwa hili, mtandao mzima wa kumbukumbu za mahakama na kiutawala ulianza kuonekana katika miji, vitongoji na kaunti. Katika karne ya 19, katika nchi yetu nzima, walifanya uundaji wa tume za kumbukumbu za usajili, ambazo zilikuwepo kwa gharama ya michango kutoka kwa zemstvos, dumas za jiji na watu binafsi, lakini serikali haikushiriki katika hili.

Mnamo 1720, Februari 28, Peter I alianzisha Kanuni za Jumla, ambazo hufafanua kazi na kazi mbalimbali, uundaji na taratibu za uendeshaji wa mabaraza tawala. Udhibiti unaelezea michakato yote ya ofisi, ilikuwa na sura nzima iliyowekwa kwa uhifadhi wa kumbukumbu ya hati anuwai na uundaji wa madhubuti.mifumo ya kumbukumbu. Huko Urusi, baada ya mapinduzi ya 1917, sheria ya kumbukumbu ilionekana.

Katika USSR, shirika la kumbukumbu chini ya kamati kuu lilianza mnamo 1920, ambayo ni, baada ya kumalizika kwa vita vya wenyewe kwa wenyewe na kuanzishwa kwa mwisho kwa nguvu ya Soviet. Kamati ya usimamizi wa kumbukumbu iliundwa, ambayo kazi yake ilikuwa kutengeneza hati ili kupanga upya kumbukumbu. Matunda ya shughuli za serikali ya Soviet katika eneo hili ilikuwa malezi ya Jalada la Jimbo la RSFSR. Baada ya hapo, taasisi zote za kuhifadhi kumbukumbu ziliunganishwa kwenye Hifadhi Kuu, na zile za ndani zilikuwa chini yake.

Msukumo wa uundaji wa kumbukumbu ulikuwa ni sheria za kisheria na kiutawala zilizopitishwa mnamo 1926. Mifumo ya kumbukumbu wakati huo haikuwa kamilifu. CEC ilituma waraka kwa kamati zote za utendaji, ambayo ilisema kwamba "suala la kuhifadhi kumbukumbu bado halijaanzishwa, matokeo yake nyenzo za kumbukumbu zinaharibiwa na kuporwa." Katika suala hili, ilipendekezwa kutoa nyaraka kwa haraka na majengo sahihi, kutenga wafanyakazi, na kuanza kazi kwenye mkusanyiko wao. Wakati huo ndipo mifumo ya kwanza ya kumbukumbu ya maktaba iliundwa.

Zaidi, uhifadhi wa kumbukumbu uliendelezwa kikamilifu, ambayo ilisababisha kuundwa kwa tawi zima la sayansi na shughuli za kitaaluma. Leo, kumbukumbu ni taasisi za kitamaduni zinazohifadhi taarifa muhimu katika karatasi na umbo la dijitali.

Kumbukumbu za manispaa ni nini?

Hii ni nyingi na muhimusehemu ya mtandao wa taasisi za kumbukumbu za Shirikisho la Urusi. Kufikia 2012, idadi ya kumbukumbu za manispaa nchini ilikuwa zaidi ya elfu mbili. Wanahakikisha usalama wa 25% ya hati za Mfuko wa Nyaraka wa Shirikisho la Urusi.

Kumbukumbu za manispaa huhifadhi taarifa kuhusu matukio yote muhimu katika historia ya eneo fulani. Ni muhimu sana kwa wanasayansi, kwani wanaweza kusema juu ya matukio ya kitamaduni adimu na karibu kusahaulika, kusaidia kufunua ukweli mpya katika historia ya Urusi. Mifumo ya kuhifadhi katika maktaba za kikanda kwa ujumla hufungwa. Ufikiaji wao ni mdogo kwa sababu ya thamani ya nyenzo.

Kwa hivyo, mfumo wa kitaifa wa kumbukumbu unajumuisha vipengele vingi. Amekuja kwa njia ndefu ya uumbaji, ambayo ilijadiliwa katika makala haya.