Mifumo ya taarifa katika uchumi inawasilishwa kwa njia ya mifumo ya shirika na kiufundi iliyoundwa kutekeleza kazi fulani ya kompyuta au huduma zinazokidhi mahitaji ya mfumo wa usimamizi na watumiaji wake (km, wafanyikazi wa usimamizi, watumiaji wa nje). Zinafanya kazi ndani ya mfumo wa usimamizi na ziko chini ya malengo yao kikamilifu.
Mifumo ya habari katika uchumi inahusika katika shughuli zinazohusiana na matumizi ya bidhaa zinazohusiana. Mfano wa kawaida wa kazi kama hiyo ni matumizi ya teknolojia ya usimamizi wa habari.
Mifumo ya habari katika uchumi ina msingi wa mbinu, unaowakilishwa na mbinu ya mifumo, kulingana na ambayo mifumo mbalimbali ni seti ya vitu vinavyofanya kazi kwa ushirikiano wa karibu ili kufikia lengo moja la pamoja.
Mifumo kama hii inaweza kuwa mchanganyiko wa baadhi ya muundo wa utendaji: hisabati, taarifa, shirika,wafanyakazi na usaidizi wa kiufundi, pamoja na kuwa mfumo mzima ili kukusanya, kutoa na kuchakata taarifa muhimu wakati wa kutekeleza majukumu ya usimamizi.
Mifumo ya taarifa katika uchumi hutoa mtiririko wa data ufuatao:
- Kutoka kwa mazingira ya nje hadi mfumo wa usimamizi. Kwa upande mmoja, hii ni mtiririko wa habari ya asili ya udhibiti, ambayo imeundwa na mashirika ya serikali ndani ya mfumo wa sheria ya sasa, na kwa upande mwingine, data iliyo na taarifa juu ya hali ya soko iliyoundwa na wauzaji, watumiaji na washindani.
- Mtiririko unaoelekezwa kutoka kwa mfumo wa usimamizi hadi kwa mazingira ya nje kwa njia ya kuripoti habari inayotolewa kwa mashirika ya serikali, wadai, wawekezaji na watumiaji, pamoja na habari ya uuzaji kwa mduara fulani wa watumiaji.
- Mtiririko wa taarifa kutoka kwa mfumo wa usimamizi, unaoelekezwa kwa kitu, una aina ya taarifa za udhibiti, upangaji na kiutawala katika utekelezaji wa michakato ya biashara.
Mfumo wa taarifa za biashara una uwezo wa kutatua kazi zifuatazo:
- kuhakikisha ubora unaohitajika wa usimamizi wa biashara;
- kuongeza ufanisi na ufanisi wa mwingiliano kati ya idara;
- kufikia ubora wa juu wa bidhaa;
- kuongeza ufanisi wa kiuchumi wa shughuli za kiuchumi za shirika;
- uundaji wa mfumo wa uhasibu wa takwimu;
- utekelezajiutabiri wa maendeleo ya biashara;
- kuundwa kwa mfumo wa uendeshaji na upangaji wa kimkakati, pamoja na utabiri.
Mifumo ya taarifa za biashara huongozwa na mwelekeo wa kimbinu wa usimamizi. Hii inajumuisha uchanganuzi, upangaji wa muda wa kati, na mpangilio wa kazi kwa wiki kadhaa. Mfano ni upangaji na uchambuzi wa vifaa, utayarishaji wa programu za uzalishaji. Darasa hili la kazi lina sifa ya udhibiti wa uundaji wa hati za mwisho na algorithm maalum ya kutatua kazi kama orodha ya maagizo wakati wa kuunda programu ya uzalishaji na kuamua mahitaji ya nyenzo kulingana na utaalam unaohitajika.
