Mara nyingi, neno "kudhibitiwa" hutumiwa katika hali ambapo mfanyakazi wa shirika hutumia hati za zamani, iwe ni ripoti ya kampuni au usajili wa usafirishaji wa bidhaa na hati isiyofaa.
Neno hili linamaanisha nini
Wahasibu na wataalamu wengine wanaohusiana moja kwa moja na upande wa kiuchumi wa shughuli za shirika huwa hawaelewi maana ya neno "kudhibitiwa". Hili ni neno ambalo linamaanisha kwamba sheria za kutunza kumbukumbu (au kufanya vitendo vingine vya kisheria) zinadhibitiwa wazi na sheria ya Shirikisho la Urusi, na uzingatifu wao ni wa lazima kwa mashirika yote na wafanyabiashara, isipokuwa kama ilivyoainishwa vinginevyo katika sheria yenyewe.
Wajasiriamali mara nyingi zaidi hutumia uhasibu uliorahisishwa, ambao unatolewa na baadhi ya sheria na Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi. Faida kama hizo pia hutolewa kwa watu ambao hawafanyi shughuli za ujasiriamali. Lakini wakati mwingine hali hutokea wakati mamlaka ya umma inapouliza (au inahitaji) kutoa ripoti juu ya fomu iliyowekwa. Katika hali kama hii, maafisa wa serikali hurejelea uhasibu uliodhibitiwa.
Maana ya neno"iliyodhibitiwa" katika kamusi ya ufafanuzi imefunuliwa kwa urahisi sana. Kama lazima, umewekwa, uliofanywa kulingana na sheria kali. Haijalishi ni uwanja gani wa shughuli tunaozungumza, neno "kudhibitiwa" linamaanisha kudhibitiwa na lazima. Hiyo ni, somo linalozingatiwa lina mfumo wazi wa sheria, ambao unawabana wahusika wote kwenye mchakato.
Nyaraka na Fomu
Kudhibitiwa ni lazima, kumedhibitiwa. Uhasibu ni seti ya kumbukumbu ya ukweli wa shughuli za kiuchumi (kifedha) za shirika. Kwa hivyo, uhasibu uliodhibitiwa unamaanisha uwekaji wa hati endelevu na endelevu wa shughuli zote za kifedha na biashara za biashara kwa mujibu wa sheria inayotumika.
Ikiwa tunazungumza juu ya utoaji wa hati maalum, basi rejeleo la uhasibu uliodhibitiwa inamaanisha kuwa sheria huweka fomu maalum ambayo hati hii lazima itolewe. Fomu za hati na taarifa zinaanzishwa na Amri za Serikali ya Shirikisho la Urusi. Hata hivyo, mamlaka za umma zinatakiwa kutoa fomu za bure za kusasishwa kwa wahusika wote kwa ombi. Ikiwa hati haitawasilishwa kwa wakala wa serikali, basi fomu hiyo italazimika kutafutwa kwenye Mtandao au katika maduka maalumu yanayouza fomu za uhasibu.
Mfumo wa Kutunga Sheria
Hati kuu inayosimamia uhasibu wa biashara ni Sheria ya Shirikisho Na. 402-FZ ya tarehe.2011-06-12. Zaidi ya hayo, mashirika yote yanatakiwa kutii Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, kanuni za uhasibu na sheria nyingine za shirikisho na vitendo vingine vya kisheria vya udhibiti.
Fomu iliyodhibitiwa, inapokuja suala la kutoa hati fulani, imeunganishwa, yaani, kuidhinishwa na Amri mahususi ya Serikali. Katika hali kama hii, matumizi ya fomu zingine, pamoja na zilizopitwa na wakati, ni marufuku.
Tafsiri mbili
Licha ya idadi kubwa ya sheria zinazosimamia eneo hili, wataalamu wengi hawakubaliani kuhusu uhasibu unaodhibitiwa. Ukweli ni kwamba wakuu wa mashirika na wachumi wakuu kwa uhasibu uliodhibitiwa wanamaanisha uhasibu na ripoti ya ushuru, ambayo inawasilishwa kwa mashirika ya serikali kwa fomu zilizoidhinishwa na Amri za Serikali ya Shirikisho la Urusi.
Mfumo wa uhasibu nchini Urusi hufanya kazi kwa njia ambayo uwasilishaji wa ripoti kuhusu fomu zilizopitwa na wakati ni sawa na kutofaulu kwake. Kisheria, hii ni haki kabisa, na uhasibu umewekwa. Huu ndio msingi wa tafsiri mbili ya neno "uhasibu uliodhibitiwa".
