Lengo la kuunda biashara yoyote ni kupata faida kubwa zaidi. Ili kupata mapato yaliyopangwa, ni muhimu kuhakikisha ufanisi wa shughuli. Moja ya vipengele muhimu zaidi vya mfumo wa usimamizi wa biashara ya kisasa ni udhibiti wa kifedha. Katika makala tutajua ni nini.
Maelezo ya jumla
Mfumo wa udhibiti wa fedha ni kipengele cha usimamizi wa rasilimali za kifedha za biashara. Inahitajika kwa maendeleo ya biashara, thamani ya fedha ya fedha iliyo nayo, na shughuli inazofanya.
Mali zinazoonyeshwa kwa njia ya rasilimali za kifedha hutumika kupata mapato. Fedha hufanya kazi zifuatazo:
- usambazaji;
- kuzalisha rasilimali;
- tathmini;
- dhibiti.
Usimamizi wa fedha unalenga:
- Uboreshaji wa mapato na hatari.
- Uundaji wa kiasi muhimu cha fedha kwa ajili ya utekelezaji bora wa mipango.
- Ongezeko la mauzo ya mali.
- Usambazaji bora wa fedha kati yavituo vya udhibiti na michakato.
- Kuhakikisha uendelevu na faida ya biashara.
- Taarifa na usaidizi wa uchanganuzi wa kupitishwa na kutekeleza maamuzi ya usimamizi.
- Kuboresha ujuzi wa kifedha wa wafanyakazi.
Yaliyomo
Mfumo wa usimamizi wa fedha ni pamoja na:
- Maandalizi ya kimbinu ya mikakati, mbinu, viwango, sera, uwezekano wa kusambaza fedha.
- Pata taarifa za fedha.
- Maandalizi ya maamuzi ya rasimu ya usimamizi.
- Kuzuia matokeo mabaya ya utekelezaji wa maamuzi na miamala.
- Kufadhili kazi ya biashara nzima kwa ujumla na mgawanyiko wake binafsi hasa.
- Kukusanya, kuchakata, kutoa taarifa kuhusu shughuli za kampuni.
- Shirika na matengenezo ya uhasibu changanuzi (msimamizi).
- Uchambuzi wa matokeo ya fedha, mikengeuko ya viashirio, mabadiliko ya akiba.
- Kufuatilia utekelezaji wa sera ya fedha, maamuzi ya mkuu, uundaji na matumizi ya dhima na mali, mapato na matumizi, viashiria vya utendaji.
- Kutengeneza mapendekezo ya kuboresha shughuli zinazoongeza ufanisi wake.
Majukumu ya kudhibiti fedha kila kampuni hujiamulia yenyewe, kwa kuzingatia mahususi na upeo wa kazi yake.
Mbinu
Lazima isemwe kuwa udhibiti wa fedha katika biashara ni kipengele cha udhibiti wa kiuchumi nakwa kuzingatia mbinu zinazofaa. Umaalum ni uwepo wa mbinu za ziada, njia na mbinu za uchambuzi na usimamizi.
Njia kuu za udhibiti wa kifedha ni pamoja na:
- Mipango.
- Kuhesabu gharama kulingana na aina ya shughuli.
- Uundaji wa muundo wa uthamini wa mali.
- Kukuza viwango vya kuripoti.
- Ukokotoaji wa gharama kulingana na kanuni ya unyakuzi wa gharama.
- Kuhakikisha mapato kwenye uwekezaji.
- Utabiri wa faida ya uendeshaji.
- Kwa kutumia uwiano wa ukwasi wa kifedha.
- Punguzo la mtiririko wa pesa taslimu.
- Inatumia thamani ya fedha imeongezwa.
Biashara inaweza kutumia mbinu na mbinu nyingine kutegemea sekta, kiasi cha uzalishaji na vipengele vingine.
Shirika la udhibiti
Hatua zote za udhibiti wa fedha zinatokana na majukumu, kiini, utendakazi wa usimamizi wa mtiririko wa pesa kwa mujibu wa maelezo mahususi ya shughuli. Kwa msingi wao, shughuli za kiufundi zinafanywa, vitu, mbinu, mbinu za udhibiti zimebainishwa, rasilimali imedhamiriwa.
Ili kuhakikisha ufanisi na kuongeza gharama, ni lazima majukumu ya udhibiti wa fedha yaunganishwe katika mfumo wa usimamizi wa kampuni. Wakati wa kuzitayarisha, wasimamizi wanapaswa kuongozwa na sheria inayotumika, viwango vya ushirika na sera za uhasibu za kampuni.
Aina za utendakazi
Ili kufanikisha usimamizi uliopangwa kwa ufanisimalengo, ni muhimu kuanzisha mifano ya kisasa ya udhibiti wa kifedha. Kazi zao kuu zimegawanywa katika vikundi kadhaa:
- Ya Sasa.
- Mkakati.
- Inafanya kazi.
Hebu tuzingatie tofauti.
vitendaji vya sasa
Zinalenga kutekeleza mipango katika siku za usoni. Kwa kuongeza, orodha yao itategemea tena maelezo ya biashara. Wakati huo huo, inawezekana kufafanua kazi za jumla zinazotekelezwa ndani ya mfumo wa udhibiti wa kifedha. Kwa mfano, kazi za sasa zinaweza kujumuisha:
- Uundaji wa bajeti ya kampuni kwa mwaka huu. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kufanya muhtasari wa data juu ya kazi ya biashara kwa ujumla na mgawanyiko wake binafsi.
- Kushiriki katika uundaji wa fedha kwa ajili ya uwekezaji na shughuli nyingine za kifedha.
- Uundaji wa sera ya usimamizi, marekebisho ya muundo wa uhasibu kwa mwaka huu.
- Utengenezaji wa sera ya uhasibu kulingana na data ya uhasibu.
- Utekelezaji wa udhibiti wa ndani wa uhamishaji wa fedha na uakisi wa utendakazi katika kuripoti. Hii ni pamoja na shughuli zinazosaidia kuboresha ujuzi wa kifedha wa wafanyakazi.
- Uwekaji utaratibu na ujumuishaji wa taarifa kuhusu matokeo ya kazi kwa kipindi cha kuripoti kwa kukokotoa viashirio ambavyo ni muhimu kwa kufanya maamuzi ya usimamizi.
- Tengeneza mapendekezo ya kuboresha ufanisi wa kazi.
- Uchambuzi wa michepuko kutoka kwa viashiria vilivyopangwa, utambuzi wa sababu na sababu za kutokea kwao.
- Uundaji wa kuripoti kulingana na matokeo ya kipindi cha kuripoti na uwasilishaji wake uliofuatausimamizi.
Kazi za uendeshaji
Ndani ya udhibiti wa fedha:
- Maamuzi hufanywa kuhusu uundaji na usambazaji unaofuata wa dhima na mali.
- Utiifu wa maamuzi yaliyoidhinishwa na mipango iliyopitishwa awali, bajeti, viwango vya ushirika unadhibitiwa.
- Ofa na hati za gharama na mapato zinaratibiwa.
- Mahesabu huchanganuliwa na usahihi wake kuangaliwa.
- Maamuzi ya usimamizi yanatekelezwa.
- Data inakusanywa na kuingizwa kwenye mfumo wa uhasibu.
- Ubora wa taarifa iliyopokelewa unadhibitiwa.
- Data huchakatwa kwa njia, mbinu na mbinu zilizowekwa na sera ya usimamizi wa kampuni.
- Hukokotoa vipimo vinavyohusiana na kuripoti kulingana na tathmini na vipimo. Kwa hili, orodha maalum na fomula hutumiwa.
- Mkengeuko kati ya viashirio vilivyopangwa na vilivyofikiwa huchanganuliwa.
- Nyaraka za kuripoti kwa haraka zinatayarishwa na kutolewa.
Kazi za kimkakati
Zilizo muhimu ni:
- Uundaji na uchambuzi wa utekelezaji wa mkakati wa kifedha ulioidhinishwa.
- Uundaji wa mfumo wa udhibiti, upangaji bajeti, vipimo na uboreshaji wake.
- Kuundwa kwa mfumo wa usimamizi (uchambuzi) wa uhasibu na uundaji wa hadidu za rejea za muundo wake, ikifuatiwa na kukubalika na kuagizwa.
Vipengele katika kiwanda cha utengenezaji
Mdhibiti wa fedha anahitaji kujuana kuelewa michakato inayofanyika katika uzalishaji, maelezo mahususi ya ufadhili wao kwa viungo vya mtu binafsi, usambazaji wa vijenzi, malighafi na mizunguko. Pia ni muhimu kujua mbinu za kupanga mtandao, ili kuweza kutathmini kwa usahihi ufanisi wa uwekezaji.
Wakati wa kufanya shughuli, mtaalamu lazima azingatie:
- Utata wa mchakato wa kuunda bidhaa na maelezo mahususi ya kukokotoa gharama inayohusishwa na michakato ya kiteknolojia, uundaji wa hisa, uhifadhi, usafirishaji wa bidhaa zilizokamilishwa.
- Haja ya kutumia mbinu changamano za kukokotoa, zana za kudhibiti fedha, zana mahususi. Tunazungumza, hasa, kuhusu desturi na ufyonzaji wa bega kwa bega na gharama ya moja kwa moja.
- Mawasiliano ya uzalishaji, ununuzi wa malighafi na malighafi, usafirishaji wa bidhaa zenye mipango ya kifedha.
- Haja ya kuchagua mali yenye faida na tija kwa mujibu wa mkakati wa maendeleo ya biashara iliyostawi.
- Tathmini ya uwekezaji katika mali za muda mrefu, kivutio cha madeni.
- Haja ya kudumisha usawa kati ya dhima na mali, kudumisha uthabiti wa biashara, kuongeza mauzo.
- Bei mahususi kwa bidhaa za viwandani.
Ili kuhakikisha ufanisi wa udhibiti wa kifedha, ni muhimu kufanya uchambuzi wa kina wa viashirio vya utendaji wa uzalishaji na vigezo vya ubora wa bidhaa, na kulinganisha matokeo na thamani zilizopangwa.
Taarifa kwa mtaalamu
Kuzingatiahabari hapo juu, inakuwa wazi kwamba mtawala wa fedha anasimamia mfumo mzima wa udhibiti. Hata hivyo, haiwezi kuchukuliwa kuwa utaratibu kamili. Mfumo wa udhibiti daima unafanyika mabadiliko kutokana na kuyumba kwa soko, mabadiliko katika teknolojia zinazotumiwa katika uzalishaji, mabadiliko ya msimu, nk Kwa hiyo, yenyewe inahitaji ufuatiliaji na uboreshaji mara kwa mara. Ikiwa hutachanganua ufanisi wa udhibiti wa kifedha, basi hautachangia maendeleo ya biashara.
Mfumo wa habari
Ni vigumu kukadiria umuhimu wake kupita kiasi katika shughuli za usimamizi. Mfumo wa habari wa kampuni huhakikisha kupitishwa kwa maamuzi ya usimamizi yanayofaa, ya kiuchumi, utendaji wa vitendo kwa utekelezaji wao, tathmini ya kutosha ya utendaji wa biashara. Aidha, anachangia:
- Kukusanya taarifa kutoka vyanzo vya nje na vya ndani.
- Uchambuzi, kipimo na tathmini ya vitendo, matokeo ya kazi.
- Maandalizi ya taarifa za kisasa na kamili kuhusu shughuli za biashara, hali yake ya kifedha na mali.
- Kuelewa taarifa na wafanyakazi wa kampuni.
- Ulinganisho wa taarifa.
- Kuzuia matokeo mabaya ya maamuzi ya usimamizi yaliyotekelezwa ili kudumisha uthabiti wa kifedha wa kampuni kwenye soko.
- Mpangilio sahihi wa mtiririko wa kazi.
- Weka michakato otomatiki ya kukusanya, kuchakata, kufupisha na kuchapisha taarifa.
- Kutoa data kwa watumiaji wanaovutiwa kwa wakati ufaao.
Msimamizina uhasibu hutoa taarifa sahihi kwa uchanganuzi, upangaji, utabiri, tathmini na udhibiti.
Misingi ya Usimamizi
Ili kuboresha ufanisi wa biashara, udhibiti wa kifedha unapaswa kutekelezwa kwa misingi ya kanuni kadhaa. Miongoni mwao:
- Muunganisho wa mifumo ya udhibiti na usimamizi wa biashara.
- Utaratibu.
- Uwezo wa kufanya maamuzi mbadala.
- Kutengeneza mkakati ambao wasimamizi wanaweza kukokotoa matokeo ya utekelezaji wa maamuzi ya usimamizi.
Madhumuni ya usimamizi wa fedha ni:
- Maamuzi na hatua za usimamizi zilizochukuliwa ili kuzitekeleza.
- Hatari.
- Mali na dhima.
- Gharama na faida.
- Nyenzo za pesa.
- Data ya fedha.
- Mahusiano ya kifedha (ikiwa ni pamoja na miamala na wenzao, wateja n.k.).
- Michakato ya uwekezaji.
- Uthabiti wa kifedha, ukwasi.
- Uboreshaji wa kodi.
Hitimisho
Udhibiti wa kifedha ni mbinu madhubuti ya kuboresha michakato ya biashara. Inajumuisha zana na mbinu nyingi za kurahisisha mwingiliano wa biashara na serikali, washindani, washirika, watumiaji.
Kuongeza ufanisi wa kampuni hufanywa kupitia ufuatiliaji wa mara kwa maramazingira ya uzalishaji wa ndani: maendeleo ya utekelezaji wa maamuzi ya usimamizi, kufuata kanuni za kisheria, viwango vya ushirika na tasnia, na utaratibu wa kudhibiti mtiririko wa kifedha unafuatiliwa. Wakati huo huo, mfumo wa udhibiti yenyewe unahitaji ufuatiliaji wa mara kwa mara. Pamoja na mabadiliko yoyote katika hali ya soko, teknolojia ya uzalishaji, mambo mengine ya ndani na nje, ni lazima kurekebishwa. Katika kesi hii tu utendakazi wa mfumo wa kudhibiti utatoa matokeo yanayotarajiwa.
