Tunafahamu gharama zinazoathiri moja kwa moja gharama ya mwisho ya uzalishaji. Kampuni hununua malighafi, huajiri watu, huwapa wafanyikazi vifaa na teknolojia ili kupata bidhaa ya mwisho, gharama ya mwisho ambayo itajumuisha gharama zote za uzalishaji. Lakini kuna aina nyingine tofauti ya gharama, bila ambayo kampuni haiwezi kufanya bila katika soko la kisasa. Hizi ndizo zinazoitwa gharama za muamala.
Dhana ya kinadharia
Hebu tuzingatie mfano wa uundaji wa gharama za muamala. Hazihusiani moja kwa moja na mchakato wa uzalishaji na hazihusiani na vifaa au mishahara. Lakini pia ni lazima izingatiwe wakati wa kupanga bei.
Kulingana na nadharia ya uchumi, gharama za muamala (tutazingatia mifano hapa chini) ni gharama zinazohakikisha uhamishaji wa haki za kumiliki mali kutoka mkono mmoja hadi mwingine katikamuda wa mchakato wa uzalishaji. Ni vigumu sana kuelewa nyenzo za kinadharia. Lakini mfano wa gharama za muamala ni rahisi sana.
Tuseme kuna kampuni "H", ambayo inazalisha aiskrimu. Kampuni tayari ina kila kitu: malighafi (maziwa, viongeza vya matunda, sukari, nk), wafanyakazi, teknolojia na vifaa. Lakini hakuna nafasi tayari ambapo mchakato mzima utafanyika.
Katika mfano huu, uongozi wa kampuni unahitaji kupata mtu ambaye atakodisha eneo hilo, ambaye atafanya matengenezo ndani yake, ambaye atafunga vifaa haraka iwezekanavyo. Hiyo ni, angalau unahitaji kupata makandarasi wengine watatu na kuhitimisha mikataba nao. Bila shaka, kampuni "N" inaweza kujenga jengo yenyewe, kufanya matengenezo ndani yake na kuunganisha conveyors, lakini itachukua muda mwingi kwamba msimu wa majira ya joto unaweza kuwa tayari. Katika kesi hii, tunazungumzia kuhusu mfano wa gharama za shughuli, wakati kampuni "N" inahamisha mamlaka na haki zake kwa mtu wa tatu, lakini wakati huo huo inawalinda kutokana na makubaliano yaliyoandikwa.
Aina za gharama za muamala
Katika nyanja ya mahusiano ya soko, kuna mifano mitano ya gharama za muamala katika biashara:
- gharama zinazohusiana na kutafuta taarifa;
- hasara wakati wa mazungumzo na kuhitimisha mikataba;
- gharama za mchakato wa kupima kiasi fulani;
- gharama za kulinda haki za mali;
- gharama za tabia nyemelezi.
Gharama za kutafuta taarifa
Fikiria mfano rahisi wa gharama za shughuli za utafutajihabari. Tena, chukua kampuni "H", ambayo hutoa ice cream. Kundi la kwanza la chipsi tamu tayari tayari, lakini ni nani atakayeiuza? Idadi ya watu wa mji mdogo wa karibu tayari wamependa ice cream ya kampuni "Z" - "Green" na hawataki kuibadilisha kuwa "N" - "Natalkino". Kampuni "H" lazima itafute wanunuzi. Uongozi husafiri hadi mji mwingine ulio umbali wa kilomita 100, hutumia pesa kununua petroli au tikiti, hufuatilia soko, husoma mahitaji ya watu, matakwa yao, n.k. Matokeo yake, Kampuni N inapata wanunuzi, lakini pesa na wakati zilitumika kuwatafuta..
Jambo lile lile lingeweza kufanywa kwa urahisi zaidi. Ikabidhi kampuni ya uuzaji sehemu ya haki zao na uhitimishe makubaliano kulingana na ambayo kampuni ya kandarasi inajitolea kufanya utafiti wa uuzaji wa soko la watumiaji ili kuamua kiasi cha mahitaji ya siku zijazo. Gharama zote za mkataba na kampuni ya uuzaji zitazingatiwa kuwa ni gharama za muamala.
Gharama za mazungumzo na kandarasi
Hebu tuchunguze mfano wa uundaji wa gharama za muamala, wakati kampuni "H" tayari imejipatia mkandarasi - wakala wa uuzaji "A". Lakini wa pili hakuridhika na bei ya awali, na wanauliza mwajiri kwa kiasi kikubwa cha malipo. Kampuni "H" haiko tayari kulipa zaidi, na mazungumzo marefu yanaendelea, mkataba haujasainiwa, uzalishaji haufanyi kazi, ice cream haiuzwi. Hiki ni kipengee kingine ambacho katika uhasibu kitarejelea safugharama za muamala.
Gharama za kipimo
Aina hii ya gharama inahusiana na udhibiti wa ubora wa bidhaa zinazotengenezwa. Kwenye ice cream, hii haionekani sana, kwani bidhaa lazima ziwe za kawaida na zifuate viwango vya serikali. Lakini katika uwanja kama vile tasnia ya magari, uhandisi wa mitambo, kuonekana kwa ndoa katika hatua yoyote kunaweza kusababisha upotezaji wa pesa nyingi. Mfano kama huo wa uundaji wa gharama za ununuzi hufafanua vyema zaidi kiini cha gharama ya kipimo.
Ili kuondoa ndoa, unahitaji kutumia muda mwingi katika kila hatua kuangalia utiifu wa maelezo.
Gharama ya ubainishaji na ulinzi wa haki za mali
Hebu tuchukue mfano kutokana na maisha ya gharama za muamala. Wacha tuseme mtu mmoja aligundua teknolojia mpya kabisa ya kutengeneza ice cream, ambayo inaweza kuokoa kwenye maji na umeme. Mtu huyu anafanya kazi kama mkurugenzi wa ubunifu katika kampuni yetu "N". Bila kuwa na wakati wa kuweka hataza wazo, tunalianzisha katika uzalishaji. Lakini kampuni yetu iligeuka kuwa jasusi ambaye alipitisha data ya siri kwa washindani. Na sasa Firm Z pia inatumia teknolojia yetu.
Kuna mabishano. Ili kulinda haki zao na wazo lao, Fomu "H" hufungua kesi kwa madai ya wizi wa taarifa. Gharama zote zinazotozwa na kampuni "H" kwa kupata hataza na kwenda kortini zitatozwa kwenye safu wima ya gharama za muamala.
Gharama za tabia nyemelezi
Kwa mtazamo wa kwanza inaonekana kuwa ni ngumu sanadhana. Lakini mfano wa gharama za manunuzi katika biashara unajulikana kwa karibu kila mtu. Swali linahusu shirika kuu na la mkataba, wakati mmoja wa vyama hataki kufanya kazi zilizowekwa na mkataba. Sababu za hii ni banal: tutachukua pesa, lakini hatutafanya chochote, au tutafanya vibaya. Hii hutokea wakati wote. Kampuni hiyo inaamuru ujenzi wa jengo hilo, na mkandarasi, akichukua pesa na kutoa shimo la msingi, hupuka kwa mwelekeo usiojulikana. Kuna gharama, lakini hakuna kazi. Hii inaitwa tabia nyemelezi, yaani, kutokuwa mwaminifu, tabia ya kukosa uaminifu kwa masharti ya mkataba.
Uainishaji kulingana na O. Williamson
Mifano ya gharama za muamala inaweza kugawanywa katika makundi mawili: marudio ya miamala na umaalum wa mali.
Mabadilishano ya mara moja au rahisi zaidi kwenye soko na wauzaji na wanunuzi wasiojulikana. Utaratibu huu unafanywa na kila mmoja wetu karibu kila siku. Wacha tuseme unahitaji betri. Unaenda kwenye duka na kununua betri, na wakati ujao utaenda tu wakati zinaisha tena. Muuzaji hajali nani amuuzie, na mnunuzi hajali anunue kutoka kwa nani. Hali kama hiyo hutokea kwa vifaa vyovyote vidogo vya nyumbani.
Inapokuja suala la vifaa vya bei ghali, hakutakuwa na ofa ya mara moja tena. Mnunuzi atachagua kwa uangalifu, ataangalia kwa karibu, atauliza bei kabla ya kufanya chaguo.
Kubadilishana mara kwa mara
Katika aina hii ya ubadilishanaji, vipengee havina vipengele mahususi. Lakini tayari kuna msimamo. Kwa mfano, unanunua maziwa kutoka kwa muuzaji sawa kila siku. Unajua kuwa bidhaa yake ni ya ubora mzuri, umeridhika na bei, na unarudi tena na tena. Kwa hivyo, tunaona mfano wa kupunguza gharama za muamala.
Ikiwa kuna muuzaji mmoja, basi hakuna haja ya kukimbilia na kutafuta wengine, na hata punguzo hutolewa kwa wateja wa kawaida. Kwa hivyo, ni faida zaidi kuhitimisha mikataba inayoweza kutumika tena na washirika wanaoaminika.
Kwa madhumuni sawa, maduka makubwa huja na bonasi au kadi limbikizo. Kwa kuwa na punguzo la bei katika duka moja kuu, mnunuzi hatakimbilia wengine, na duka litapata mteja wa kawaida.
Katika biashara, mambo mawili ni muhimu:
- tafuta muuzaji anayeaminika;
- weka mteja mwaminifu ambaye atakuwa wa kudumu.
Kama kampuni ina mduara wa wateja wa kawaida wanaopata faida, basi hakuna haja ya kutafuta wengine. Kwa hivyo, kuna mfano wa kupunguzwa kwa gharama za muamala kwa upande wa mtengenezaji.
Mkataba wa mara kwa mara unaohusiana na uwekezaji katika mali mahususi
Mali mahususi ni fedha zinazotumiwa kufikia lengo mahususi. Mkataba kama huo husasishwa kila wakati unapokamilika, na kiasi fulani cha pesa hutengwa kwa ajili yake.
Hebu tuzingatie mfano. Hebu sema imara "H", ambayo hutoa ice cream, inahitaji kujenga warsha. Anaajiri mkandarasi na wanatengeneza mkataba. Fedha zinazolengwa zimetengwa kwa ajili ya ujenzi. Wakati warsha tayari imejengwa, kampuni itaitumia kwa madhumuni hayo, kwaambayo ilisimamishwa, yaani, kufanya kazi ndani yake. Ikiwa kampuni inataka kufanya jambo lingine katika warsha, kwa mfano, kuikodisha kama ghala, basi itaingia gharama za ziada, ambayo haitakuwa na faida yoyote kwake.
Kuwekeza katika mali ya kipekee, ya kipekee
Katika hali hii, mali huzingatiwa, katika matumizi mbadala ambayo thamani yake inapotea kabisa. Mara nyingi, kitengo hiki kinarejelea miundo ya kumbukumbu ambayo ilijengwa kwa madhumuni maalum. Kwa mfano, smelter ya chuma ilijenga tanuru ya mlipuko. Nini cha kufanya na hayo, isipokuwa jinsi ya kuyeyuka chuma ndani yake? Hakuna. Haijakusudiwa kwa madhumuni mengine.
Mambo yanayoathiri ukuaji wa gharama za muamala
Hii ni pamoja na:
- uwepo wa urasimu katika utayarishaji wa mikataba;
- vizuizi vya kuingia sokoni;
- uwepo wa idadi kubwa ya wauzaji, ambao ubora wake haujulikani;
- uwepo wa tabia nyemelezi;
- gharama kubwa na kutopatikana kwa taarifa;
- iliunda hali ngumu zaidi kwa utendakazi wa soko kutokana na sera potofu;
- usimamizi mbovu wa kampuni;
- hatari kubwa.
Gharama za muamala hazihusiani na upotevu wa fedha pekee. Mara nyingi, kuna gharama ya muda na rasilimali watu.
Mfano wa kupunguza gharama za miamala nchini Urusi ni ukuzaji wa utumaji wa huduma za nje.
Uuzaji Nje: mbinu ya kupunguza gharama za muamala
Dhana ya utumaji huduma ya nje inamaanisha uhamishaji na kampuni ya wateja ya baadhimajukumu yao kwa shirika la nje kwa msingi wa makubaliano. Katika hali hii, kampuni mshirika lazima iwe mtaalamu katika uwanja wake na kuwa na sifa ya kuaminika.
Mfano unaojulikana zaidi wa utumaji rasilimali ni uwekaji hesabu. Haifai kwa makampuni madogo kuajiri mtu tofauti, kumlipa mshahara, pamoja na usumbufu na likizo: ni nani atakayeweka rekodi wakati mhasibu anaondoka kupumzika? Ili kuepuka hali za aibu na kuokoa kitengo kizima, ni faida zaidi kwa kampuni kugeukia kampuni ya uhasibu ya wahusika wengine.
Aina za utumiaji huduma nje:
- Utumiaji wa IT ni kuhusu kutunza kompyuta, kuunda tovuti, kupanga programu, kusakinisha programu.
- Uzalishaji. Uhamisho wa sehemu ya kazi za uzalishaji. Kwa mfano, kwa kutumia huduma za kampuni ya mtoa huduma, kukabidhi mkusanyiko wa vipengele kwa kampuni nyingine.
- Uajiri wa usimamizi unahusisha uajiri na mafunzo ya wafanyakazi na wakala wa wahusika wengine.
- Uhamisho wa vitendaji vya pili kama vile uhasibu, uuzaji na utangazaji, vifaa.
Uuzaji Nje husaidia kampuni kuokoa muda, pesa na kazi ambapo gharama kubwa zinaweza kutokea kwa kuzingatia mchakato mkuu wa uzalishaji pekee. Inafaa kwa biashara kubwa na ndogo, bila kujali kiwango cha utajiri na aina ya umiliki.
