Hebu tuangalie jinsi ya kumaliza barua ya kibinafsi, ya biashara, ya pongezi

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:11

Mawasiliano ni mojawapo ya mahitaji ya msingi ya binadamu, pamoja na kulala na chakula. Watu wa kisasa wana njia kadhaa za bei nafuu na za ufanisi za kuzungumza na marafiki na jamaa, wafanyakazi wenzake na washirika wa biashara. Hizi ni pamoja na mawasiliano ya ana kwa ana, mawasiliano ya simu za mkononi na Mtandao.

Njia mbili za mwisho zilionekana hivi majuzi. Kwa muda mrefu, mawasiliano kwa mbali yaliwezekana tu kwa msaada wa ujumbe. Ziliandikwa kwa mkono na kutumwa kwa barua. Aina hii ya mawasiliano imesalia hadi leo. Hata hivyo, barua zilizoandikwa kwa mkono zimebadilishwa na barua pepe.

Hebu tufafanue

Neno "herufi" lina maana kadhaa.

Kwanza, huu ni mfumo wa herufi zilizoandikwa, ambao ni muhimu kwa kurekebisha usemi wa mdomo.

Mfano: Wanasayansi wamegundua herufi ya kale ya Wahindi wa Mayan.

Pili, huu ni mwonekano wa maandishi ya habari yaliyochapishwa kwenye karatasi.

Mfano: Wanafunzi walimuuliza mwalimu wao jinsi ya kumaliza barua kulingana na Kirusikanuni za lugha.

Tatu, maandishi yaliyoandikwa kwa mkono au ya kielektroniki ambayo yana maelezo yaliyokusudiwa kwa anayeandikiwa.

Mfano: Barua kutoka nyumbani yenye habari muhimu kutoka kwa baba yangu ilipokelewa wiki moja baada ya kutumwa.

Jinsi ya kumalizia herufi na jinsi ya kuianzisha? Maswali haya yanaulizwa na watu wote, bila kujali ni aina gani ya ujumbe wanaotunga: elektroniki au maandishi. Katika makala haya, tunapaswa kujibu ya kwanza yao.

Aina za herufi

Kabla ya kuzungumza juu ya jinsi bora ya kumaliza herufi, inafaa kuelewa aina zake. Toni ya jumla na misemo inayotumiwa inategemea hii. Kwa hivyo, ujumbe unaweza kuwa:

biashara;
binafsi;
pongezi.

Barua ya biashara kwa kawaida huitwa aina hii ya hati, ambayo hutumika kama njia ya kubadilishana taarifa kati ya mashirika na taasisi mbalimbali. Inaweza pia kuitwa "mawasiliano rasmi". Baadhi ya aina za herufi ambazo ziko katika aina hii zinahitaji majibu (kwa mfano, maombi, rufaa, maombi), nyingine hazihitaji (kwa mfano, maonyo, vikumbusho, uthibitisho).

Barua iliyoandikwa na mtu mmoja na kumwandikia mwingine inaitwa barua ya kibinafsi.

Barua zinazolenga kumpongeza mtu, shirika au taasisi isiyo rasmi kwa tukio fulani la furaha au mafanikio huitwa barua za pongezi.

Hapo chini tutajua jinsi ya kumaliza herufi kwa usahihi, kulingana na aina na madhumuni yake.

Muundo kwa ujumla

Bila kujali aina, herufi zote zina takriban muundo sawa. Ni vyema kutambua kwamba pointi mbili za kwanza ni za kawaida tu kwa mawasiliano rasmi.

Anwani ya mtumaji.
Tarehe.
Salamu.
Maandishi yaliyo na maelezo ya msingi.
Neno za mwisho.
PS.

Mawasiliano ya biashara

Uandishi wa aina hii ya mawasiliano unapaswa kushughulikiwa kwa uangalifu maalum, kwa kuwa makosa ya tahajia, alama za uakifishaji au kimtindo yanayofanywa na mtumaji yanaweza kuathiri vibaya taswira ya kampuni au taasisi anayowakilisha. Wakati wa kuunda sentensi, upendeleo unapaswa kutolewa kwa sentensi rahisi na epuka idadi kubwa ya miundo tata. Toni ya jumla inapaswa kuwa ya heshima. Jambo kuu ni kwamba kiini cha barua kinapaswa kufichuliwa mwisho wake, kwa kuwa watu huzingatia zaidi kipande hiki cha maandishi.

Jinsi ya kumaliza barua ambayo ina hadhi rasmi? Maneno ya kufunga yaliyofaulu zaidi ni:

Natumai kwa ushirikiano wenye manufaa zaidi.
Matumaini kwa ushirikiano endelevu.
Asante kwa umakini wako.
Kwa heshima, Ivanov Ivan Ivanovich.
Kwa heshima, Ivanov Ivan Ivanovich.

Jinsi ya kumaliza barua kwa mtu wa faragha kwa uzuri

Aina hii ya mawasiliano haihitaji umakini zaidi kutoka kwa mkusanyaji. Walakini, katika mchakato wa kuandika, mtu bado hapaswi kusahau juu ya kusoma na kuandika. Katika suala hili, mengini rahisi kuandika barua pepe, kwa kuwa makosa yaliyopatikana ni rahisi kurekebisha. Katika hali ya maandishi yaliyoandikwa kwa mkono, itabidi uandike upya maandishi yaliyokamilishwa.

Kabla ya kuanza mchakato, unahitaji kuamua kuhusu maudhui kuu na maoni ya mpokeaji. Ikiwa ni muhimu kwa mtumaji kupokea jibu haraka iwezekanavyo, basi katika sehemu ya mwisho ni bora kuandika maelezo sahihi. Mwisho unapaswa kuwa hitimisho la kimantiki kwa kila kitu kilichoandikwa hapo juu, vinginevyo unaweza kumwaibisha mpokeaji na kumfanya afikirie kile mtumaji alitaka kusema.

Vifungu vya maneno vinavyotumika sana mwishoni mwa herufi ni:

Rafiki yako, Peter.
Tutaonana hivi karibuni!
Inasubiri jibu.
Mabusu, Maria.
Njoo haraka iwezekanavyo.
Kila la heri rafiki yako Peter.

Mtumaji anaweza kutaja mwisho wa barua mwenyewe. Katika hali hii, itakuwa na herufi ya kipekee na mpokeaji hakika ataipenda.

Kujibu swali la jinsi ya kumaliza barua ya pongezi, unahitaji kulipa kipaumbele kwa kuonekana kwake. Ikiwa mtumaji na mpokeaji ni maafisa, basi misemo ya mwisho inapaswa kuwa ya upande wowote. Katika hali nyingine, uhuru fulani unaruhusiwa.

Muhtasari

Swali: "Jinsi ya kumaliza barua?" - mantiki kabisa. Mawasiliano kwa njia ya simu na mitandao ya kijamii inategemea sheria ambazo ni tofauti na zile zilizopitishwa wakati wa mawasiliano. Hata hivyokila mtu angalau mara moja katika maisha yake lazima afanye kama mwandishi wa barua. Kwa hiyo, ni muhimu kuwa na ufahamu wa jumla wa kanuni na sheria zilizopo katika eneo hili. Vinginevyo, uzoefu wa kwanza unaweza kuwa wa mwisho. Lakini kuandika barua, kuituma na kusubiri jibu kutoka kwa mtumaji ni mchakato wa kusisimua.