Shughuli za mradi wa maktaba: fomu, mbinu, hatua za ukuzaji na mifano

2024 Mwandishi: Henry Conors | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-12 13:18

Leo hakuna maktaba zilizobaki nchini ambazo zisingeunda miradi mbali mbali, zisingeshiriki katika mashindano mbalimbali, kwa sababu ni shughuli za mradi wa maktaba zinazoboresha hali ya kifedha ya taasisi, na kuimarisha. jukumu lake katika eneo hilo. Kwa hivyo, ubora wa huduma unaboresha, na wasomaji wanaridhika. Shughuli ya mradi wa maktaba hukuruhusu kupata picha yako mwenyewe na kuifanya iwe bora zaidi. Hivi ndivyo mitazamo mipya inavyoonekana katika kazi.

miradi ni ipi

Asili na shabaha za mradi zinaweza kuwa tofauti kabisa. Kwa mfano, mradi wa majaribio. Hii ni hatua ya kwanza, ya majaribio ya utekelezaji, ambayo itahakikisha kuwa mfumo uliochaguliwa wa vitendo ni mzuri na rahisi kutumia. Wakati huo huo, kikundi kizima cha wafanyikazi wanaohusika katika mradi huo wamefunzwa. Fomu na njia za shughuli za mradi wa maktaba zimedhamiriwa, hitajiusanidi wa mfumo wa kazi, mpango wa hatua za shirika na kiufundi. Yote hii inatoa mradi wa majaribio tayari katika hatua ya kwanza ya utekelezaji. Gharama zimepunguzwa kwa kiasi kikubwa, na wakati huo huo, utekelezaji wa mradi kwa kiwango kamili huharakishwa. Muda wa toleo la majaribio la mradi ni siku thelathini pekee.

Mradi wa maelezo hutayarishwa kulingana na matakwa na mahitaji ya watumiaji. Shughuli za ubunifu na za kubuni za maktaba ni pamoja na miradi kulingana na mabadiliko makubwa, mabadiliko ya miundo inayojulikana, matumizi ya teknolojia za kisasa na ubunifu. Miradi ya ubunifu daima huvutia tahadhari nyingi kutoka kwa watumiaji. Mradi wa uuzaji umeundwa kwa unganisho pana zaidi na umma wa eneo hilo, na unganisho hili lazima liwe la pande zote. Mradi wa kimkakati ni shughuli ya muda mrefu na matarajio ya mbali. Muundo wa shirika daima unaelekezwa kwa ngazi ngumu zaidi. Kwa mfano, watu huja pamoja ili kutatua matatizo changamano na kuunda mradi ambao ni mkubwa zaidi.

Mradi wa biashara au ushirikiano unatokana na makubaliano kati ya watu binafsi na mashirika ya kisheria, ambapo haki na wajibu ni sawa kabisa. Mradi wa kiuchumi umeundwa kwa fomu ya muda mrefu, ambapo kazi za kipaumbele za maktaba zinatatuliwa. Muda wa mwisho, hata hivyo, katika aina hii ya mradi daima huwekwa kwa usahihi. Miradi ya elimu hutumiwa mara nyingi katika shughuli za mradi wa maktaba za watoto, kwani maelekezo hapa yanaweza tu kuwa mafunzo, kuboresha ujuzi, ujuzi, na elimu ya jumla. Mradi wa kijamii kawaida unakusudiwaaina moja ya watu na inalenga kusaidia, kuboresha maisha yao.

Mradi wa kitamaduni na burudani ni maarufu sana kila mahali, katika shughuli zozote za mradi wa maktaba ya vijijini hutegemea aina hii ya kazi. Hapa maktaba hufanya kama kituo cha burudani, matukio kama haya kawaida ni ya kuvutia sana: hizi ni jioni za muziki na fasihi, maonyesho ya maonyesho, maonyesho, sherehe, likizo za umma, jioni za ubunifu, na maonyesho mbalimbali. Mradi wa maendeleo ya kitaaluma unatekelezwa ndani ya timu ya wafanyakazi na unalenga kuboresha, kuboresha ujuzi maalum wa wafanyakazi wa maktaba.

Mega na mradi mmoja

Kuna idadi kubwa isiyo ya kawaida ya uainishaji wa mradi. Kwa kando, zinaweza kuzingatiwa kwa kiwango na kugawanywa katika kimataifa, kati ya serikali, kikanda na kikanda, kitaifa, kisekta na kati ya sekta, idara, ushirika, na pia miradi inayotekelezwa katika maktaba moja. Mwisho unaweza kuitwa mradi mmoja, lakini pia kuna miradi mingi - utekelezaji unafanyika katika maktaba kadhaa, na megaprojects - mradi mpana sana, angalau wa kikanda.

Hakuna ufafanuzi mmoja wa neno "megaproject" katika machapisho ya nyumbani. Hata hivyo, hata programu na shughuli za mradi wa maktaba za vijijini wakati mwingine zinahusika katika programu maalumu zilizounganishwa na lengo moja na miradi mingi tofauti, inayohusiana kwa karibu, inayotekelezwa katika ngazi mbalimbali za usimamizi. Katika ngazi ya kikanda, megaproject pia inajumuishamiradi mingi, na miradi ya mono, ambayo mara nyingi huhusishwa na maendeleo ya mazingira ya kitamaduni - sekta ya maktaba, sinema, majumba ya kumbukumbu, vituo vya burudani. Lakini sharti kuu: miradi yote lazima iunganishwe na lengo moja, nyenzo zilizotengwa na rasilimali za kifedha, pamoja na muda wa utekelezaji.

Miradi kubwa kila wakati hutengenezwa katika ngazi za juu za serikali - kati ya majimbo, jimbo, jamhuri au katika kiwango cha eneo au wilaya. Daima ni ghali, hutumia muda, na utekelezaji wa muda mrefu, unaohusisha maeneo ya mbali na miundombinu isiyo na maendeleo ya kutosha. Lakini daima huwa na athari kwa mazingira ya kitamaduni na kijamii ya eneo zima au hata nchi.

Hapa tunahitaji mbinu maalum za usimamizi na uratibu, maandalizi makini. Mfano wa programu na shughuli za mradi wa maktaba ya kiwango kikubwa ni kushikilia hafla ya Maktaba ya Pushkin iliyoanzishwa na Soros Foundation mnamo 1998, ambayo ilifanyika kwa kiwango kikubwa sana, ilidumu miaka mitatu, na ya kwanza tu ya yote iliuzwa. dola milioni 20. Imeshiriki katika megaproject ya maktaba kwenye eneo la masomo 83 ya Shirikisho la Urusi.

Wazo la mradi

Mradi wowote huwa ni mkusanyiko mzima wa vitendo vinavyolenga kutambua na kutatua tatizo fulani. Na kila tatizo lina asili yake na suluhisho la mwisho. Kwa hiyo, mafanikio ya matokeo ya mwisho katika shughuli za mradi wa maktaba daima yapo. Wazo la mradi ni muhimu sana katika hali ya kijamii, hata kama mradi wenyewe ni mdogo na wa kawaida,matokeo hakika yatakuwa muhimu na yanahitajika na sehemu fulani ya idadi ya watu. Shughuli za mradi wa maktaba daima zinalenga matokeo fulani. Inaweza kuwa dhana au huduma yoyote ambayo imekamilika katika muundo na sifa zake, kama inavyotarajiwa katika mradi.

Kwa nini maktaba zinahitaji miradi? Hii ni, kwanza kabisa, shughuli isiyo ya kibiashara, lakini ni muhimu kwa kuwa inafanya kazi kubadilisha hali katika kutoa ufikiaji wa habari za hali ya juu, kamili, zenye ufanisi za kila aina - kwa vikundi vya wasomaji walengwa na kwa jumuiya ya wenyeji katika utangazaji wake mpana zaidi. Programu maarufu zaidi na shughuli za muundo wa maktaba. Kwa ujumla inaaminika kuwa miradi ya pamoja ndiyo yenye ufanisi zaidi, wakati ushirikiano unafanywa na maktaba nyingine, taasisi za kitamaduni au habari, na mamlaka za mitaa, pamoja na mashirika yasiyo ya faida. Hii, bila shaka, ni kweli, lakini haimaanishi hata kidogo kwamba maktaba haiwezi kutekeleza kwa ufanisi shughuli za programu na mradi yenyewe.

Awamu za kazi ya mradi

Mradi unapotekelezwa, huduma mpya huonekana kila wakati - kijamii, kitamaduni, habari, elimu, fursa mpya hufunguliwa, hata miundo mipya huonekana. Muda mrefu kabla ya kutayarisha ripoti juu ya programu na shughuli za mradi wa maktaba, umuhimu wa kufanya matukio kama haya huwa wazi. Kila mradi una sifa sawa za msingi. Hii ni kikomo cha wakati - kutoka wakati mradi unapoanza hadi suluhisho kamili la shida, ambayo nikukamilika kwa kazi, wakati kukamilika kwa matokeo katika kutatua tatizo lililoonyeshwa katika mradi na muundo kamili umeonyeshwa.

Hapa chini itaonyeshwa jinsi ripoti inavyoandikwa kwenye programu na shughuli za mradi wa maktaba kwa ujumla, na vipi kuhusu mradi tofauti haswa. Wakati wa kutekeleza mradi wowote, kiasi fulani cha rasilimali kitahitajika ili kuhakikisha mafanikio ya lengo. Awamu za kazi kwenye mradi wa maktaba zinaweza kuelezewa kama ifuatavyo: kwanza, dhana inatengenezwa, kisha inatekelezwa, na kisha kukamilika. Msukumo unaweza kupatikana kwa kuangalia miradi mingine iliyotengenezwa tayari. Shughuli za mradi kwenye maktaba huanza na hii kila wakati. Na daima kuna wazo lako mwenyewe. Katika hatua ya awali, data ya msingi hukusanywa na kuchambuliwa, hali za shida zinatambuliwa ambazo zinahitaji kubadilishwa. Kisha malengo yanaamuliwa, kazi zimewekwa, mahitaji kuu na rasilimali muhimu za fedha na wakati zinaonyeshwa.

Baada ya hapo, mazingira ya mradi yanachambuliwa, uteuzi wa washiriki, hatari zinatambuliwa. Katika mchakato huo, njia zote zinazowezekana za kutatua tatizo hili zimeamua na moja bora huchaguliwa. Miradi yote iliyofanikiwa katika shughuli za mradi wa maktaba huanza hivi. Ya kuvutia zaidi ya mapendekezo ya kutatua tatizo lililotambuliwa inakubaliwa. Na kwa dhana ya kumaliza, unaweza kuanza kutafuta fedha. Hakuna mashirika mengi ambayo yako tayari kufadhili maktaba, lakini bado unaweza kuyapata. Ombi la ufadhili linafanywa.

Wazo, lengo, kazi

KablaKwanza kabisa, inahitajika kuamua juu ya wazo kuu la mradi: ni vikundi gani vya watumiaji vinahitaji utekelezaji wake, ikiwa wazo la mradi linakidhi mahitaji na mahitaji ya watazamaji walengwa, na pia hali ya sasa, kwa nini hitaji hili. inaweza kutokea hata kidogo na kama maktaba hii inaweza kutatua matatizo haya. Hapa inahitajika kuoanisha mahitaji: shughuli ya mradi katika maktaba ya shule inatofautiana sana na ile ya chuo kikuu. Wazo hili linahitaji kuthibitishwa na data madhubuti, tathmini za kitaalamu, takwimu halisi, maombi ya watumiaji, machapisho ya vyombo vya habari na kadhalika.

Tatizo kubwa zaidi hutokea katika uundaji wa malengo na malengo. Lengo, kama kawaida, ni matokeo ya muda mrefu, bidhaa ya mwisho, haswa ni nini husababisha hitaji la kutekeleza mradi, ambayo ni, haya ni taarifa za jumla, kwa kiasi na ubora ambazo hazijathibitishwa na chochote. Formula kwa matokeo yaliyohitajika. Mifano ya mafanikio ya shughuli za mradi wa maktaba zinaonyesha kuwa asili ya muda mrefu ya matokeo haizuii waumbaji kujibu swali "kwa nini?". Kazi kawaida ni rahisi, haraka na rahisi kushughulikia, kwa sababu zinahusiana kwa karibu na shida inayotatuliwa, huwa mahususi kila wakati na hutoa matokeo ya kati ya mradi hadi zile za mwisho, zinaonyesha mabadiliko katika hali - kiasi na ubora, na zaidi. muhimu - huwa na vitendo kila wakati.

Ndiyo maana ni muhimu kuweka majukumu ambayo ni ya kutosha na yanalingana na masharti. Wakati uamuzi unasikika: "boresha hii" au "boresha hii", kazi yenyewe itabaki haijakamilika.kutatuliwa kwa sababu hakuna matokeo maalum yaliyoonyeshwa. Ripoti ya shughuli za mradi katika maktaba haipaswi kuwa na maneno yasiyoeleweka kama haya. Hapa tunahitaji vitenzi wazi: "badilisha kwa hii", "changanya hii na ile", "unda hii", na kadhalika. Unaweza kujijaribu kwa maswali unapounda tatizo. Je! hata kidogo, je, masharti ni wazi kwa kila mtu kazi hii, je, suluhisho la kazi hii litakuwa muhimu zaidi katika suala la matokeo kuliko lengo lenyewe?

Awamu ya Maendeleo

Maudhui ya awamu ya maendeleo ni kuainisha vipengele vyote vikuu vilivyomo kwenye mradi, na kuutayarisha kikamilifu kwa utekelezaji. Kwanza, sasa ni muhimu kuteua meneja wa mradi na kuunda timu. Pili, tengeneza muundo wa mradi, rasilimali, tambua kazi kuu na uamue matokeo ya mwisho ya kila hatua.

Mipango iliyoratibiwa, ratiba za kazi hutengenezwa, usaidizi unafikiriwa - bajeti na makadirio ya mradi, teknolojia za udhibiti na usimamizi zimebainishwa, hatari zinazowezekana huhesabiwa. Hatimaye, katika hatua hii, makubaliano yanatiwa saini kufadhili mradi huo. Mipango hii yote ya kimuundo inapaswa kuingia katika awamu ya maendeleo.

Inapaswa kuwa wazi kabisa kwa waundaji wa mradi kwa sasa ni aina gani ya shughuli zinazohitajika kufanywa ili kufikia lengo lililokusudiwa.matokeo, ya kati na ya mwisho. Katika hatua hii, tayari imefafanuliwa wazi ni nini hasa kitakachofanyika, nani atafanya hatua zilizopangwa, jinsi atakavyofanya, lini itafanyika, ni mlolongo gani wa vitendo, ni rasilimali gani itahitajika.

Awamu ya utekelezaji

Sasa ni muhimu kufahamu kazi kuu ya mradi, ambayo meneja, kila hatua inapotekelezwa, atafuatilia kila mara. Ili kufanya hivyo, atahitaji ufuatiliaji wa kina kuhusu ukusanyaji wa takwimu zote halisi ili kuzilinganisha na mipango. Mwishoni mwa mradi, malengo yote ya mwisho yaliyoelezwa katika hatua za mwanzo za kazi lazima yafikiwe. Matokeo ni lazima yajumuishwe na mradi umefungwa.

Katika hatua ya utekelezaji wa mradi, maudhui kuu ya kazi kwa kawaida huwa katika kupanga kampuni ya utangazaji, katika kufanya mawasilisho, na baada ya hapo mradi unatekelezwa. Nyenzo za mbinu na machapisho katika vyombo vya habari vinatengenezwa. Matokeo ya mradi yanatathminiwa, matokeo yanajumlishwa kisha sehemu ya kuripoti inafuata.

Ripoti hutayarishwa za taarifa na za kifedha (kwa mashirika ambayo yalikuwa wafadhili). Mradi umefungwa, wakati mwingine kwa uangalifu. Mradi bora zaidi ni ule ambao hauishii kwa njia ya faida iliyoletwa. Katika hali hii, matokeo ni endelevu na uzoefu unaopatikana unaweza kushirikiwa na mashirika na maktaba zingine.

Nyaraka za mradi

Muundo wa mradi ndanihati zinapaswa kuonekana kama hii:

1. Kwenye ukurasa wa kichwa - jina la mradi, waandishi wake na shirika la mwombaji.

2. Sehemu ya utangulizi na maelezo mafupi ya mradi - sio zaidi ya sentensi tano, ambapo taarifa na maelezo ya shida ambayo mradi huo uliundwa yameainishwa, kisha ushahidi wa kushawishi wa hitaji na uhalali wa umuhimu wa mradi (nyingi). kutia chumvi kidogo umuhimu huu, na ni sawa).

3. Madhumuni ya mradi na matokeo ya mwisho baada ya utekelezaji wake yameonyeshwa.

4. Kazi na njia za kuzitatua zimepangwa.

5. Maelezo ya kina kuhusu washiriki wa mradi huo. Kuhusu meneja wa mradi. Kuhusu wasanii. Kuhusu washirika.

6. Maudhui ya jumla ya mradi na orodha ya shughuli muhimu ili kutatua kila tatizo. Hapa ni rahisi kutumia majedwali na grafu zenye tarehe za matukio na viashiria vya watu wanaowajibika.

7. Makadirio ya gharama - bajeti ya mradi.

8. Yote kuhusu matokeo yanayotarajiwa.

9. Juu ya matarajio ya maendeleo kulingana na matokeo ya mradi.

Afterword

kwa hivyo, mchakato huu wa ubunifu huwavutia wafanyikazi bila shuruti yoyote, pamoja na wageni wa maktaba na wakaazi wengine wa eneo hilo.

Haja ya kuandika kuhusukwamba kazi ya mradi imejaa furaha na maneno ya shukrani, inachangia si tu kuhifadhi, bali pia kwa ustawi wa kila maktaba, hivyo kuvutia tahadhari ya mamlaka na miundo ya biashara, mashirika mbalimbali, vyama na umma kwa ujumla.

Sheria na kanuni mpya

Katika miongo ya hivi majuzi, mabadiliko mengi ya kijamii na kiuchumi yametokea katika nchi yetu. Ikumbukwe kwamba hali bado haijatatuliwa kikamilifu. FZ-131 ilipitishwa kwa serikali ya kibinafsi, kwa mfano, ambayo ilichanganya sana maisha na shughuli za maktaba. Hata hivyo, mbinu nyingine za kudhibiti hali ya sasa zinatengenezwa.

Na uendelezaji wa mradi ni mojawapo ya njia bora zaidi za kusogeza usomaji wa maktaba katika mwelekeo wa kisasa. Kufikia sasa, mbinu hizi hazijaendelezwa kikamilifu na mara nyingi ni za asili, hata hivyo, hata katika kesi hizi zinaonyesha athari ya juu, hata kama maktaba ni mdogo kwa utekelezaji wa vipengele vya mtu binafsi vya mwelekeo huu.

Mfumo uliopangwa wa usambazaji tayari ni jambo la zamani, udhibiti wa kisheria pia, usimamizi umegawanyika. Mabadiliko haya yote hayawezi lakini kuathiri saikolojia ya watu, pamoja na wasimamizi wa maktaba. Kitu pekee kinachokuja kuwaokoa ni teknolojia ya kompyuta, ambayo imepiga hatua kubwa katika maendeleo hivi karibuni. Hii ni muhimu sana katika shughuli za mradi wa maktaba yoyote - mijini, vijijini na watoto.