Uundaji wa bajeti ya biashara ni sehemu muhimu ya upangaji wa fedha, kwa maneno mengine, mchakato wa kubainisha hatua zinazohusiana na uundaji na matumizi ya rasilimali za kifedha katika siku zijazo. Mipango ya kifedha inaweza kuhakikisha uhusiano wa gharama na mapato kulingana na muunganisho wa viashirio vinavyoonyesha maendeleo ya muundo na rasilimali zake za kifedha.
Dhana na kiini cha kategoria
Kwa kuanzia, ni vyema kuzingatia dhana na kiini cha bajeti ya biashara. Bajeti inapaswa kueleweka kama mpango wa kifedha, hati ambayo inaweza kuonyeshwa katika vitengo vya fedha na asili. Hii ni aina ya zana ya kudhibiti gharama, mapato na ukwasi wa kampuni.
Bajeti ya biashara si chochote zaidi ya mpango wa aina ya kiasi katika masharti ya fedha, utayarishaji na upitishaji wake unaofanywa kabla ya kuanza kwa kipindi mahususi. Kama sheria, inaonyesha kiasi cha mapato,iliyopangwa kufikiwa na gharama zitakazotumika katika kipindi hicho. Bajeti ya biashara ni kategoria ambayo inajumuisha, miongoni mwa mambo mengine, mtaji unaohitaji kuongezwa ili kufikia malengo ya kimkakati ya muundo.
Inafanya kazi
Majukumu ya bajeti ya biashara ni pamoja na vitu vifuatavyo:
- Kupanga shughuli zinazohakikisha kufikiwa kwa malengo ya kampuni. Ni vyema kutambua kwamba katika mchakato wa maendeleo yake, maamuzi muhimu ya upangaji yanarekebishwa.
- Uratibu wa aina zote za shughuli za huduma na idara za muundo. Katika mchakato wa kupanga bajeti, aina za shughuli za kibinafsi zinaratibiwa ili idara zote na idara za kampuni zifanye kazi kwa njia iliyoratibiwa, kujitahidi kufikia malengo ya kimkakati. Inapaswa kusisitizwa kuwa bajeti iliyoidhinishwa ya biashara ni nyenzo muhimu ya kuunganisha vikwazo vilivyopo na maelezo ya kiasi.
- Kudhibiti shughuli za sasa za kampuni. Bajeti iliyopangwa kwa uangalifu ni kiwango fulani ambacho ni kawaida kulinganisha matokeo yaliyopatikana kwa hakika.
- Uchochezi wa usimamizi wa vituo vya uwajibikaji katika kufikia malengo. Kila mkurugenzi anahitaji kujua wakubwa wao wanatarajia nini kutoka kwa kituo chao cha uwajibikaji.
Malengo ya bajeti
Upangaji wa bajeti ya kampuni ni sehemu muhimu ya mojawapo ya vipengele vya usimamizi. Ni kuhusu kupanga. Ndio maana upangaji wa bajeti upo kwa ufanisi wowotemfumo wa usimamizi wa kampuni. Ni muhimu ili kubainisha malengo ya kupanga.
Majukumu ya kupanga bajeti ya mpango wa kibinafsi ni pamoja na yafuatayo:
- Usaidizi wa taarifa za michakato ya uzalishaji na mauzo yenye vipengele muhimu.
- Kuzuia uhamishaji wa dhima na mali za kampuni zaidi ya kazi na malengo yaliyopangwa, haswa, ubadilishaji wa pesa kutoka kwa mzunguko unaozidi kawaida.
- Usipoteze pesa.
- Kuhamasisha wafanyakazi.
- Uratibu na udhibiti wa kazi zinazohusiana na utekelezaji wa mipango.
Hatua za kuandaa bajeti
Upangaji wa bajeti ya kampuni unafanywa katika hatua kadhaa. Hapa inashauriwa kuzingatia hatua zifuatazo za shirika la kupanga bajeti:
- Buni na uidhinishaji unaofuata wa muundo wa kifedha wa kampuni au biashara. Ikumbukwe kwamba uundaji wake ni muhimu kwa ugawaji wa mamlaka kuhusu utayarishaji wa bajeti mahususi kwa wakurugenzi wa vituo vya uwajibikaji.
- Uundaji wa muundo wa bajeti ya biashara. Katika hali hii, muundo unatekelezwa ili kupata mamlaka na vifungu vya upangaji bajeti kwa wasimamizi wanaowajibika wa vituo vya uwajibikaji vinavyofanya kazi. Hapa, viungo vilivyopo kati ya vipengele vya bajeti ya jumla vinafanyiwa kazi kwa undani. Kulingana na matokeo yake, kanuni kuhusu muundo wa bajeti hutolewa, pamoja na kanuni za bajeti za kibinafsi.
- Kuidhinishwa kwa sera ya bajeti ya biashara (tutazingatia aina hii kwa undani zaidi katikasura inayofuata).
- Uundaji wa kanuni za bajeti. Ikumbukwe kwamba kanuni za kiutaratibu ni pamoja na kubainisha muda wa muda (vinginevyo unajulikana kama upeo wa macho) wa kupanga bajeti; taratibu zinazohusiana na kupanga na kuunda mapato na gharama za bajeti ya biashara; miundo ya bajeti, mpango wa utekelezaji.
Sera ya fedha
Inafaa kukumbuka kuwa sera ya bajeti ya kampuni, kwa kuzingatia fomu, inafanana na uhasibu. Inaonyesha mambo yafuatayo:
- Njia za kukadiria, pamoja na kanuni za kuunda gharama iliyopangwa ya bidhaa au huduma.
- Mbinu za kuthamini na kuakisi mali baadae.
- Mbinu ya kuonyesha akaunti zinazolipwa na zinazoweza kupokelewa;
- Kanuni zinazohusiana na kupanga mapato ya bidhaa.
Mfumo wa bajeti na muundo wake. Bajeti ya uendeshaji
Kwa hivyo, kwa misingi ya michakato ya biashara iliyo hapo juu ya kampuni, mfumo unaoitwa wa bajeti za utendaji unajengwa. Kwa jumla, hii ni bajeti ya biashara, inayoitwa bajeti ya jumla. Inajumuisha aina mbili za bajeti: fedha na uendeshaji.
Mwisho huchukulia kuwa shughuli za kiuchumi za kampuni zinaakisiwa kimsingi kupitia mfumo wa viashirio maalum vya kiufundi na kiuchumi vya bajeti ya biashara, ambavyo vinabainisha vipengele na hatua fulani za uzalishaji na kazi za kiuchumi.
Ni muhimu kutambua kwamba lengo kuu la bajeti hiyo ni uundaji wa mpango mkuu, katikaambayo inazingatia faida na hasara za kampuni. Inatengenezwa kwa kutumia uzalishaji, mauzo, ununuzi, uzalishaji wa jumla, wafanyikazi, uuzaji na bajeti za usimamizi.
Mipango ya kifedha
Kipengele muhimu zaidi cha bajeti ya jumla ya kampuni ni bajeti ya kifedha. Katika toleo la jumla, inashauriwa kuzingatiwa kama usawa wa gharama na mapato ya shirika. Katika kesi hii, makadirio ya kiasi cha gharama na mapato ya bajeti ya biashara, iliyoonyeshwa katika bajeti ya uendeshaji, kwa hali yoyote inabadilishwa kuwa fedha. Madhumuni yake kuu yanachukuliwa kuwa kielelezo kinachokisiwa cha vyanzo vya upokeaji wa fedha, pamoja na maelekezo ya maombi yao.
Kwa hivyo, kwa kutumia aina hii ya bajeti ya biashara, inawezekana kupata taarifa zifuatazo: gharama ya mauzo, jumla ya faida na kiasi cha mauzo, asilimia ya gharama na mapato, kipindi cha malipo ya uwekezaji, jumla ya uwekezaji, pamoja na matumizi ya fedha zilizokopwa na zinazomilikiwa. Bajeti ya fedha ni mpango ambapo unaweza kufahamiana na vyanzo vinavyopendekezwa vya fedha na maelekezo ya matumizi yake.
Inajumuisha bajeti ya matumizi ya mtaji, taarifa ya mapato ya kitaalamu, bajeti ya fedha ya kampuni, na taarifa ya hali ya kifedha ya kitaalamu na mizania.
Lengo kuu la upangaji fedha ni utoaji kamili wa mchakato wa kuzaliana kwa rasilimali fedha zinazolingana na masharti yakiasi pamoja na muundo. Katika mchakato wa kuifanikisha, kazi muhimu zifuatazo za upangaji fedha zimeangaziwa:
- Uundaji wa mfumo wa mipango ya kifedha na ugawaji wa lazima wa kimkakati, kiutendaji na kiutawala kati yake.
- Utambuaji wa mawanda ya kupanga.
- Mahesabu ya rasilimali muhimu za kifedha.
- Utabiri wa mapato na matumizi ya bajeti ya biashara.
- Ukokotoaji wa juzuu, pamoja na muundo wa ufadhili wa nje na wa ndani, uamuzi wa akiba na utambuzi wa kiasi cha ziada cha ufadhili.
Mfano wa Bajeti za Biashara
Mchakato wa kuandaa BDDS na BDR unaweza kuonekana kama huu ulio hapa chini. Inashauriwa kujenga bajeti katika biashara au katika kampuni kwa kutumia mfano wa muundo wa uzalishaji. Kwanza, zingatia bajeti ya mtiririko wa pesa:
Ifuatayo ni bajeti ya matumizi na mapato:
Ni vyema kutambua kwamba tumerahisisha mfano uliowasilishwa kadri tuwezavyo. Walakini, hata kutoka kwake ni wazi kuwa bajeti kupitia meza ni mchakato mgumu sana, kwa sababu ni muhimu kukusanya bajeti zote za kazi kwa jumla moja na kuandika macros, fomula ili kuonyesha matokeo ya mwisho kwa usahihi. Ukichukua kampuni halisi au muundo wa kushikilia, huwezi kufikiria jinsi mchakato mgumu zaidi wa kupanga bajeti katika Excel.
Inapaswa kuongezwa kuwa mfano wa utekelezaji wa teknolojia inayozingatiwa kulingana na Excel ina idadi kubwa ya hasara:hali ya mtumiaji mmoja, ukosefu wa upatikanaji wa data, pamoja na uwezekano wa kuratibu bajeti za aina ya kazi, utata wa uimarishaji, na kadhalika. Kwa hivyo, kupanga bajeti kwa njia iliyowasilishwa inachukuliwa kuwa si chaguo bora zaidi kwa kampuni.
Kubajeti kwenye jukwaa la 1С
Mbinu maarufu zaidi leo ni uundaji wa bajeti za shirika kwa kutumia 1C. Uendeshaji wa uhasibu wa usimamizi na bajeti kulingana na 1C - kwa mfano, katika mfumo wa "WA: Financier" - hufanya mchakato wa bajeti kuwa wa ufanisi zaidi kuliko bajeti katika Excel. Inafaa kufahamu kuwa mfumo mdogo wa bajeti uliobainishwa unajumuisha uwezekano wa kuunda na udhibiti unaofuata wa bajeti za uendeshaji na fedha.
Faida za suluhisho
Katika suluhu lililowasilishwa, mbinu maalum hutekelezwa, kupitia ambazo watumiaji wana fursa ya kusanidi kwa uhuru muundo wa bajeti, mahusiano yaliyopo kati yao, njia za kupata taarifa halisi na data kwa ajili ya hesabu. Inafaa kukumbuka kuwa utaratibu ulioamilishwa wa mwingiliano na mifumo ya uhasibu ya aina ya nje unahusisha matumizi ya data ya nje kwa kukokotoa viashiria vilivyopangwa au kuunda ripoti, na kwa kuakisi taarifa halisi kuhusu rejista za bajeti.
Mfumo huu hukuruhusu kuunda vyema michakato ya biashara inayohusiana na upangaji bajeti katika hatua zake zote:
- uundaji wa muundo wa bajeti;
- uratibu zaidi wa bajeti, pamoja na marekebisho ya sasa;
- kuakisi taarifa halisi kwa mujibu wa vipengele vya bajeti;
- udhibiti wa uangalifu wa utekelezaji wa bajeti (ya kiutendaji na ya kifedha);
- uchambuzi wa ukweli wa mpango wa viashirio kupitia zana za kina za kuripoti;
- tengeneza suluhu zinazohusiana na usimamizi wa biashara.
Uainishaji wa mipango
Kama sheria, makampuni huunda mipango, ya sasa, ya uendeshaji na ya kimkakati. Mwisho unapaswa kueleweka kama mipango ya maendeleo ya biashara kwa ujumla, na vile vile upanuzi wa muundo wa muda mrefu wa biashara. Kwa mtazamo wa kifedha, mipango ya kimkakati huunda idadi muhimu ya viashiria vya uzazi na kifedha, na pia inabainisha mikakati kuhusu uwekezaji na fursa za kukusanya, kuwekeza tena. Mipango kama hii huamua kiasi na muundo wa rasilimali za kifedha ambazo ni muhimu kudumisha muundo kama kitengo cha biashara.
Uendelezaji wa mipango ya sasa unafanywa na mbinu ya kimkakati ya kuzielezea, kwa maneno mengine, ikiwa aina ya kwanza ya mipango inatoa orodha ya takriban ya rasilimali za kifedha, maelekezo yao ya matumizi na kiasi, basi ndani ya mfumo. ya aina ya sasa ya upangaji, kila aina ya uwekezaji inahusishwa na vyanzo vya ufadhili.
Kwa hivyo, mipango mkakati ni "muundo mkuu" wa rasilimali za kifedha (maeneo ya kipaumbele ya uwekezaji, mbinu za kukopa pesa, matarajio ya mabadiliko katika muundo wa mtaji), na mipango ya sasa inaelezea ufanisi wa vyanzo hivyo.ufadhili ambao haujatengwa. Zina hesabu ya gharama ya mtaji na vipengele vyake (mikopo, mikopo, usawa, nk), pamoja na tathmini ya shughuli muhimu za muundo na njia za kuzalisha mapato kutoka kwa mtazamo wa kifedha.
Chini ya mipango ya uendeshaji inapaswa kuzingatiwa mipango ya mbinu ya muda mfupi ambayo inahusiana moja kwa moja na kuafikiwa kwa malengo ya kampuni, kwa mfano, mpango wa uzalishaji, mpango wa ununuzi wa nyenzo, na kadhalika. Mipango ya uendeshaji ni sehemu muhimu ya bajeti ya jumla ya mwaka au robo mwaka ya biashara.
sehemu ya mwisho
Kwa hivyo, tumezingatia dhana, aina, utendakazi na muundo wa bajeti ya biashara. Aidha, walitoa mfano wa uundwaji wake kupitia zana mbili zinazotumika leo.
Kwa kumalizia, ikumbukwe kwamba mchakato wa kupanga bajeti katika kampuni unachanganya shughuli za kuunda bajeti za kifedha, za uendeshaji na za jumla, pamoja na kusimamia na kufuatilia utekelezaji wa viashiria vya bajeti. Bajeti sio kitu zaidi ya embodiment ya kiasi cha mpango fulani, ambayo ni sifa ya gharama na mapato kwa muda maalum, pamoja na mtaji ambao unapaswa kuvutia kufikia malengo yaliyowekwa na mpango huo. Ni data ya bajeti inayopanga miamala ya kifedha katika vipindi vijavyo, kwa maneno mengine, bajeti huundwa kabla ya utekelezaji wa hatua zinazopendekezwa. Hii inaelekeza jukumu lake kama msingi wa kutathmini na kufuatilia ufanisi wa kampuni.
Masharti makuu ya maelezo yaliyomo kwenye bajeti nipointi zifuatazo: kutosha, uwazi, kutohitajika na upatikanaji. Inafaa kukumbuka kuwa kila kampuni huchagua aina mahususi za kupanga bajeti kivyake.
