Kupanga ni shughuli muhimu kwa kila biashara. Kulingana na wakati wa kuongoza, kuna aina tofauti za mchakato huu. Aina za kimsingi ni upangaji kimkakati na upangaji wa mbinu. Wana malengo na malengo maalum, na pia hutumia mbinu zinazofaa kwa uchambuzi. Sifa kuu za aina hizi za upangaji, kanuni zao zitajadiliwa hapa chini.
Sifa za jumla
Upangaji kimkakati, kimbinu na kiutendaji hukuruhusu kutabiri hali ya kampuni katika mitazamo tofauti. Hii ni kazi muhimu ambayo wasimamizi wa biashara yoyote kubwa na ya kati hufanya. Bila kupanga, haiwezekani kufanya maamuzi sahihi huku ukidumisha faida ya ushindani sokoni.
Utekelezaji wa mkakati wa shirika unahitaji utekelezaji wa maamuzi ya kimbinu. Zaidi ya hayo, muda uliowekwa kwa hili unaweza kuwa mfupi sana. Upangaji kimkakati pia huitwa watarajiwa. Inalenga kutatua michakato ya kimataifa. Upangaji wa muda mrefu hauwezi kufanywa bila utabiri wa busara au wa sasa. Malengo ya kimkakati yanafikiwa kwa hatua. Kwa hivyo, wakati wa kuongoza wakati wa kuchanganua matarajio ya kampuni unapaswa kuwa tofauti.
Upangaji kimkakati, kimbinu na kiutendaji umeunganishwa. Walakini, wana tofauti za kimsingi katika njia za utekelezaji, na vile vile katika muundo wa maamuzi na wakati wa utekelezaji wao katika siku zijazo. Utabiri wa sasa ni sehemu muhimu ya maendeleo ya mpango wa muda mrefu. Inabainisha viashirio, kwani hali ya kampuni katika siku za usoni inaweza kutabirika zaidi.
Kuna aina tofauti za upangaji wa kimkakati na kimbinu. Zinalenga kufikia malengo tofauti. Kwa hiyo, utabiri wa sasa (tactical) unajumuisha mipango ya muda mfupi, ya uendeshaji. Wanasaidia kuunganisha kwa msaada wa makadirio, bajeti shughuli kuu za kampuni. Wakati huo huo, mipango inatengenezwa kwa vitengo vyote vya kazi. Hizi ni pamoja na ukuzaji wa wafanyikazi, utafiti, uzalishaji na fedha, mauzo, n.k.
Changamano la kazi zinazotatuliwa kwa usaidizi wa kupanga kimbinu ni pamoja na kuunda mpango wa faida, salio, mtiririko wa pesa. Aina hizi za taarifa za fedha zinaonyesha fedhahali ya kampuni katika kipindi cha sasa na katika siku zijazo. Mpango wa sasa ni wa mwaka mmoja.
Ili kuunda mpango wa muda mfupi, data ya mauzo, data ya mauzo na matokeo ya uchambuzi wa uuzaji hutumiwa. Kwa msingi wa utabiri wa viashiria vya mauzo, kiasi cha uzalishaji kinapangwa. Pia huamua hitaji la kupakia uwezo wa uzalishaji, kununua mali zisizohamishika, pamoja na kiasi cha kazi.
Upangaji wa kimkakati, mbinu na uendeshaji wa wafanyikazi, rasilimali za nyenzo, maeneo mengine ya shughuli za shirika ni michakato inayohusiana. Lakini fomu yake ya sasa inatumika kama mpango mkuu wa uendeshaji laini wa biashara. Inatumika kutengeneza mpango wa utekelezaji. Wanasukuma mbali kutoka kwake, na kuunda mipango mingine muhimu.
Muda mrefu
Upangaji wa kimkakati, mbinu na uendeshaji wa wafanyikazi, uzalishaji, shughuli zingine za shirika hukuruhusu kufanya maamuzi sahihi wakati wa kuchagua mwelekeo wa kampuni. Kila shirika lina malengo yake, ambayo yanaweza tu kuwekwa na kufikiwa kwa kuangalia hali ya biashara na tasnia kwa ujumla katika siku zijazo.
Upangaji kimkakati ni mojawapo ya kazi za usimamizi wa kimkakati. Katika kipindi cha shughuli hii, malengo yamewekwa, na njia za kuzifikia huchaguliwa. Aina hii ya upangaji ndio msingi wa kufanya karibu maamuzi yote ya wasimamizi. Kazi za uhamasishaji, shirika na udhibiti zinalenga kwao.
Kama kampuni haipohutumia faida ambazo upangaji wa kimkakati hufungua, wafanyikazi hawataweza kuelewa wazi malengo ya kampuni, pamoja na mwelekeo wa shughuli zake. Kwa hiyo, haitawezekana kusimamia wafanyakazi wote. Ni mipango mkakati ambayo ndiyo msingi wa mchakato huu.
Utabiri wa muda mrefu hutoa fursa kwa wasimamizi na wamiliki kutathmini njia na kasi ya maendeleo ya shirika lao. Pia wakati wa mchakato huu, matarajio ya soko la kimataifa yamedhamiriwa. Sio tu madai ya maendeleo ya shirika, lakini pia mazingira yake yanachunguzwa.
Hapo awali, kampuni hazikutumia aina zote za upangaji wakati wa mchakato wa kuweka bei. Upangaji wa kimkakati, wa kimkakati na wa kufanya kazi hutofautiana katika kiwango cha ugumu. Utabiri wa muda mrefu uliotumiwa kufanywa na mashirika makubwa tu. Lakini leo hali imebadilika kwa kiasi fulani. Ili kudumisha faida ya ushindani, shirika lazima lipange kazi yake kuhusiana na mabadiliko yanayowezekana katika mazingira ya nje. Kwa hivyo, wawakilishi wa biashara za ukubwa wa kati pia walianza kutabiri shughuli zao katika siku zijazo.
Dhamira, malengo na mchakato wa kupanga wa muda mrefu
Kwa kuzingatia kiini cha upangaji wa kimkakati na kimbinu, inafaa kuzingatiwa vipengele vya michakato kama hii. Katika shirika lolote, utabiri wa mbali huanza na misheni ya shirika. Ni onyesho la raison d'être ya biashara, falsafa yake.
Misheni maana yakedhana ya kimataifa ambayo inafafanua harakati za kampuni kwa sasa na katika siku zijazo za mbali. Inaelezea hali ya shirika, kanuni zake kuu katika kazi, nia ya wasimamizi. Ujumbe unabainisha sifa muhimu zaidi za shughuli za kiuchumi. Ujumbe huamua ni rasilimali gani itagawiwa, ni maeneo gani yamechaguliwa kama ya kuahidi, na ni yapi ambayo hayapaswi kuzingatiwa. Mchakato wa ufadhili katika kesi hii umeelekezwa.
Dhamira huakisi thamani za kipaumbele. Haitegemei hali ya sasa ya shirika. Haipaswi kuathiriwa na shida za kifedha za shirika. Katika mchakato wa kuelezea misheni, sio kawaida kuashiria kuwa kampuni inafanya kazi ili kupata mapato. Ingawa hili ndilo lengo kuu la shirika lolote katika uchumi wa soko.
Lengo hukuruhusu kubainisha dhamira. Hii hukuruhusu kukamilisha mchakato wa kutekeleza wazo kuu katika mchakato wa usimamizi. Malengo ya upangaji mkakati ni:
- Kipimo, sauti mahususi.
- Saa ni wazi.
- Uthabiti, uthabiti na misheni zingine za kampuni.
- Uwezekano wa kuthibitishwa na nyenzo.
- Kulenga, kudhibitiwa.
Upangaji kimkakati na wa mbinu wa uuzaji, fedha, rasilimali watu, n.k. ni vipengele vinavyohusiana vya mchakato mmoja. Hawawezi kupingana. Vinginevyo, hii ingeleta mgawanyiko katika picha ya jumla, ingezuia maendeleo kuelekea lengo. Mipango ya kimkakati inajumuishakati ya hatua zifuatazo:
- Uundaji wa dhamira, kuweka malengo.
- Uchambuzi wa soko, nguvu na udhaifu wa shirika, fursa zake na hatari zinazoweza kutokea.
- Kutengeneza mkakati mahususi.
- Utekelezaji wake kwa vitendo.
- Tathmini, ufuatiliaji wa utendaji.
Uchambuzi wa mikakati
Mfumo wa kupanga kimbinu na kimkakati unatokana na matokeo ya uchambuzi, uuzaji, utafiti wa kifedha wa shughuli za shirika, mazingira yake. Baada ya kufafanua dhamira na malengo ya shirika, mkakati unajengwa. Kulingana na hili, sera ya shirika hutengenezwa.
Kipengele kikuu cha upangaji wa muda mrefu ni uchambuzi. Inaweza kujumuisha vipengele tofauti. Mchanganuo kama huo pia huitwa kwingineko ikiwa inafanywa kwa kampuni tofauti. Hiki ni kipengele cha udhibiti kinachoruhusu usimamizi wa shirika kutathmini shughuli zake kwa kuzingatia ufanisi wa matumizi ya rasilimali. Pia, kwa msaada wa tafiti kama hizo, mwelekeo uliofichwa unaoathiri vibaya kazi ya biashara unafunuliwa, pamoja na akiba hupatikana ili kuboresha nafasi ya ushindani kwenye soko.
Moja ya mbinu kuu za uchanganuzi wa kwingineko ni ujenzi wa matrices. Kwa msaada wao, uzalishaji, michakato, bidhaa hulinganishwa kulingana na vigezo fulani vya jumla. Matrices yanaweza kuundwa kwa njia tatu:
- Mbinu ya jedwali. Parameta inathamini hiyohutofautiana kwa wakati, huonekana kwa mpangilio wa kupanda. Uchambuzi unafanywa kutoka kona ya juu kushoto ya jedwali hadi kona yake ya chini kulia.
- Mbinu ya kuratibu. Thamani za viashiria huongezeka kadri hatua ya kuratibu inavyovuka. Uchanganuzi unafanywa kutoka sehemu ya chini kushoto hadi kona ya juu kulia.
- Mbinu ya Boolean. Njia hii ni ya kawaida katika mazoezi ya kigeni. Inahusisha kuchanganua kwingineko kutoka chini kulia hadi juu kushoto.
Katika viwango tofauti vya kupanga, kimkakati, uchambuzi wa kimbinu hukuruhusu kutathmini matarajio, kutambua hifadhi, kudhibiti maendeleo kuelekea lengo, n.k. Zana hii pia inatumika kusoma mazingira ya shirika. Mbinu hii hukuruhusu kutathmini nafasi yako katika soko, kukuza mkakati wa maendeleo na kupata faida mpya za ushindani.
Wakati wa kazi hiyo, wanasoma mazingira ya nje kwa ujumla, pamoja na mazingira ya karibu ya shirika. Kisha mazingira ya ndani ya biashara yanachambuliwa.
Chaguo na utekelezaji wa mkakati
Kwa kuzingatia vipengele vya upangaji wa kimkakati na kimbinu, inafaa kuzingatia mchakato wa kuunda na kukuza malengo yaliyochaguliwa ya kampuni katika viwango tofauti vya maendeleo. Kwa hivyo, kwa msingi wa utabiri katika mtazamo wa mbali, mkakati huundwa. Huu ni mwelekeo uliofafanuliwa kwa ubora, wa muda mrefu wa shughuli za kampuni, ambao unapaswa kusababisha kufikiwa kwa malengo ya shirika ndani ya muda uliowekwa.
Mkakati umechaguliwa kwa kutumiakwa kuzingatia mambo yafuatayo:
- nafasi ya kampuni katika soko hili;
- matarajio ya maendeleo ya sekta;
- kwa kuzingatia teknolojia ambazo kampuni inazo.
Baada ya kuchagua mwelekeo wa muda mrefu wa harakati, kipindi cha utekelezaji wa mkakati huanza. Huu ni mchakato muhimu, kwani kozi yake huamua ikiwa shirika litafikia malengo yake. Utekelezaji wa mipango mkakati unafanywa kwa kuundwa kwa programu maalum, maendeleo ya bajeti na taratibu. Wanaweza kuzingatiwa kwa nyakati tofauti za kuongoza. Kuna mambo kadhaa yanayoathiri utekelezaji mzuri wa mkakati:
- Mipango na malengo ya mkakati ulioandaliwa huwasilishwa kwa kila mfanyakazi. Wafanyikazi lazima waelewe ni nini shirika linajitahidi. Hii inaruhusu nguvu kazi nzima kushirikishwa katika mchakato wa kutekeleza mkakati.
- Nyenzo lazima ziwasilishwe kwa fedha zinazofaa kwa wakati. Usimamizi wa kampuni hudhibiti mchakato huu. Wasimamizi lazima waunde mpango kulingana na usakinishaji lengwa utatekelezwa.
- Mgawanyo wa majukumu kati ya usimamizi wa ngazi mbalimbali. Hii hukuruhusu kutatua kazi ulizopewa kwa kuzisambaza kati ya waigizaji.
Tathmini ya mara kwa mara ya jinsi mchakato wa kufikia malengo yaliyowekwa ya upangaji unaendelea ni lazima. Mipango ya kimkakati na ya kimkakati lazima iwe chini ya uchunguzi wa mara kwa mara wa utekelezaji wake. Ili kufanya hivyo, tathmini inafanywa katika maeneo yafuatayo:
- fanya kanuni za mkakati uliochaguliwa zinalingana na mahitaji na hali ya mazingira;
- umuhimu wa hatari ambayo ilijumuishwa katika mkakati;
- mawasiliano ya dhana iliyochaguliwa ya mtazamo kwa fursa halisi na uwezo wa biashara.
Mchakato wa utekelezaji wa mipango iliyoandaliwa hutathminiwa kwa kutumia mfumo wa maoni. Tunahitaji udhibiti, ambao unafanywa na wasimamizi wa ngazi mbalimbali, juu ya utekelezaji wa kazi za sasa. Kulingana na utafiti uliofanywa, hatua za awali zinarekebishwa. Udhibiti wa kimkakati unatokana na kanuni zifuatazo:
- Hesabu inapaswa kuwa sahihi iwezekanavyo. Kutokana na kutokuwa na uhakika, uchambuzi usio sahihi, mradi unaweza kugeuka kuwa uondoaji, ambao hauwezekani kutekeleza. Hii haikubaliki, kwani ufadhili wa shughuli lazima uwe na kusudi. Vinginevyo, rasilimali zitaelekezwa kwa maelekezo yasiyo ya lazima, yasiyo na matumaini. Wakati huo huo, umakini wa wasimamizi unapaswa kulenga viashiria vya malipo, na sio kudhibiti bajeti.
- Katika vituo vya ukaguzi vya mzunguko wa maisha ya bidhaa, unahitaji kufanya tathmini ya uokoaji wa gharama. Mradi unaendelea mradi tu malipo yawe yamezidi gharama ya benchmark.
Kazi za viongozi
Wakuu wa ngazi mbalimbali wanawajibika kwa maendeleo, utekelezaji na udhibiti wa maeneo yaliyochaguliwa ya mipango ya kimkakati na mbinu katika biashara. Wasimamizi hufanya idadi ya vitendaji wakati wa mchakato huu:
- Fanya utafiti wa kina wa mazingira ya nje na ya ndani ya kampuni, uelewa wa wafanyakazi wa malengo yao. Lazima wapanueufahamu wa wafanyakazi wa mawazo, kazi na mipango.
- Fanya uamuzi juu ya ushauri wa kufadhili shughuli mbalimbali za shirika.
- Unda muundo wa shirika.
- Anzisha mabadiliko yanayofaa ndani ya shirika.
- Rekebisha mipango ili kufikia malengo na malengo ya kimkakati iwapo hali zisizotarajiwa zitatokea.
Ikihitajika, wasimamizi wanaweza kufanya urekebishaji, ambao unaweza kufanywa kwa njia tofauti:
- kali;
- wastani;
- kawaida;
- isiyo na maana.
Chaguo la muundo wa shirika hutegemea anuwai ya shughuli za shirika, saizi ya uzalishaji. Hii pia inaweza kuathiriwa na mambo ya kijiografia, teknolojia inayotumika, mtazamo kwa muundo wa wafanyikazi.
Upangaji kimkakati na mbinu katika usimamizi hukuruhusu kuunda miunganisho bora ndani ya kampuni. Kuna mitindo tofauti ya kutumia mabadiliko. Udhibiti wa wasimamizi hukuruhusu kubaini ikiwa utekelezaji wa majukumu mahususi utasababisha utimilifu wa lengo kuu na dhamira.
Kupanga kipindi cha sasa
Kuna tofauti fulani kati ya upangaji wa kimkakati na wa kimbinu. Hizi ni michakato miwili inayohusiana. Upangaji wa busara hutumiwa kutenga rasilimali za biashara vizuri. Hii hukuruhusu kufikia malengo ya kimkakati.
Kila aina ya upangaji lazima ijibu maswali fulani. Kwa hivyo, upangaji wa kimkakati hukuruhusu kuamua ni nini hasa kampuni inataka kufikia. Utabiri wa busara unaangazia njia ambazo hali inayofaa itafikiwa.
Ikiwa muda wa kuongoza sio zaidi ya mwaka mmoja, unaweza kuboresha au kusahihisha, kubainisha mkakati uliochaguliwa. Kwa hivyo, wakati wa kupanga kimbinu, chaguo hufanywa kwa vitendo ambavyo vinafaa zaidi katika kufikia lengo.
Mchakato huu unahusisha hatua mbili. Katika kipindi cha kwanza cha upangaji wa busara, orodha ya kazi za kampuni huandaliwa. Katika hatua ya pili, vitendo sambamba hutekelezwa wakati wa utekelezaji wao.
Katika mchakato wa kazi ya maandalizi, taarifa hukusanywa, kuboreshwa na kuratibiwa. Data hizi zinachambuliwa, ambayo inakuwezesha kurekebisha mwelekeo wa kampuni. Kazi tofauti zimewekwa kwa vitengo maalum vya kimuundo kulingana na matokeo ya utafiti. Hatua zinazofaa zinatengenezwa na kujumuishwa katika mpango. Mchakato huu umeandikwa na kuthibitishwa na viongozi.
Malengo na madhumuni ya upangaji mbinu
Mipangilio ya kimkakati na mbinu katika usimamizi huruhusu kutatua matatizo tofauti na kuweka malengo tofauti. Hii ni muhimu kwa ufanisi wa uendeshaji wa kampuni. Katika utabiri wa mbinu, malengo yafuatayo yanafuatwa:
- Utambuaji wa hifadhi ambazoitasaidia kufikia matokeo ya juu zaidi wakati wa shughuli za kampuni. Kwa hili, mbinu ya kifedha na mikopo inatumika.
- Uamuzi wa kanuni za gharama nafuu, mojawapo katika mchakato wa kutumia mtaji wa kufanya kazi, vyanzo vya malezi yao. Njia za kuzalisha na kusambaza faida pia zinachunguzwa.
- Uundaji na usambazaji wa fedha kwa mujibu wa sifa za programu za uzalishaji.
- Uamuzi wa mahusiano na benki, mashirika ya mikopo, fedha za serikali, miundo mingine inayohusika katika usambazaji wa fedha.
- Kuhakikisha hali endelevu ya kifedha ya shirika. Ili kufanya hivyo, rasilimali zinazoingia na kutoka lazima zisawazishwe.
- Kuunda masharti ya uhusiano wa viashirio husika, mwendelezo wao.
- Kufuatilia mgawanyo wa fedha na maendeleo ya utekelezaji wa viashirio vilivyopitishwa.
Upangaji kimkakati na wa mbinu wa kifedha umeunganishwa kwa njia isiyoweza kutenganishwa. Wanaathiriana kila mmoja. Lakini kila moja ya michakato ina eneo maalum la uwajibikaji.
Tofauti
Ili kuelewa vyema vipengele vya upangaji wa kimkakati na mbinu, tofauti kati yao zinahitaji kuzingatiwa kwa undani zaidi. Tabia ni asili si tu katika malengo yao, lakini pia katika matokeo, urefu wa muda wa kuongoza, washiriki, nk.
Kupanga kwa mbinu hukamilisha na kuboresha mkakati. Inakuwezesha kuchagua vitendo vinavyofaa zaidi ambavyo vitafikia lengo kwa muda mfupi iwezekanavyo. Mbinu ni aina mojamaneno ya mkakati. Malengo yao yanahusiana. Hata hivyo, tofauti kati ya mipango ya kimkakati na mbinu ni kubwa. Ikiwa tunafikiria maendeleo ya kampuni kama harakati ya kwenda juu, basi mkakati huamua lengo kuu la shughuli. Wakati huo huo, kupanga mbinu ni hatua unazohitaji kupitia ili kufika kileleni.
Kuna sifa kadhaa muhimu zinazotofautisha michakato hii miwili. Upangaji kimkakati na upangaji wa mbinu hutofautiana katika malengo yao. Katika kipindi cha utabiri wa sasa, njia hiyo imedhamiriwa kwa matumizi ya mali ambayo itawawezesha kupata faida kubwa. Madhumuni ya kupanga mikakati ni kuunda au kuboresha mali zinazoongeza thamani ya kampuni.
Matokeo ya shughuli za sasa ni faida halisi katika kipindi cha kuripoti. Upangaji wa muda mrefu huamua matokeo katika kupata matokeo chanya wakati wa shughuli za uwekezaji, mtaji wa mali.
Tofauti za kina
Upangaji kimkakati na upangaji wa mbinu pia hutofautiana katika kufafanua maendeleo ya utabiri. Katika kesi ya kwanza, mistari ya jumla ya mwelekeo wa harakati ya shirika hutengenezwa, na katika pili, imeainishwa.
Upangaji kimkakati na upangaji wa mbinu hutofautiana katika muda wa kwanza. Katika kesi ya kwanza, ni ya muda mrefu (zaidi ya mwaka), na ya pili, ni ya muda mfupi (si zaidi ya miezi 12).
Katika upangaji mkakati, maamuzi hufanywa na wasimamizi wachache wa ngazi za juu. utabiri wa mbinuiko ndani ya uwezo wa wataalamu wa ngazi ya kati.
Upangaji kimkakati unaweza kutekelezwa mara kwa mara na kwa njia isiyo ya kawaida. Utabiri katika kipindi cha sasa unatekelezwa kulingana na ratiba iliyoamuliwa mapema.
