Uendelezaji wa taasisi yoyote ya biashara, iwe biashara ya viwanda au shirika la huduma, hauwezekani bila kuanzishwa kwa teknolojia za kisasa zinazosaidia kuboresha michakato ya uhasibu na kudhibiti usafirishaji wa bidhaa, kuhifadhi na kuchambua habari. Kwa hili, idadi ya vifaa maalum imetengenezwa, ikiwa ni pamoja na terminal ya kukusanya data ya elektroniki. Inasaidia kutatua kwa ufanisi masuala ya uhasibu wa haraka na sahihi wa bidhaa, udhibiti na usindikaji wa data, kupunguza ushawishi wa sababu ya kibinadamu. TSD (kituo cha kukusanya data) ni nini? Jinsi ya kutumia kifaa kama hicho? Majibu ya maswali haya na mengine yanaweza kupatikana katika makala hapa chini.
TSD ni nini?
Sehemu ya kukusanya data ni kompyuta ndogo iliyobobea ya kisasa, ambayo imeundwa kufanya biashara kiotomatiki, uhasibu wa ghala na michakato mingine. TSD ya kielektroniki inajumuisha processor, RAM, kibodi au skrini ya kugusa. Kifaa hiki kina kisoma msimbo pau kilichojengewa ndani. Terminal ya kukusanya data inaweza kufanya kazi kwa uhuruhali, kwa sababu ina mfumo wake wa uendeshaji.
Uendeshaji wa kifaa hiki unatokana na usomaji wa msimbo pau. Maghala, migahawa, maduka ya dawa, maduka madogo na maduka makubwa makubwa yanazidi kutumia TSD ya kielektroniki katika shughuli zao.
Teminali ya kukusanya data: jinsi ya kutumia?
Picha iliyo hapa chini inaonyesha urahisi wa matumizi ya TSD. Ili kuingiza habari, unahitaji tu kuelekeza boriti ya laser ya skana kwenye msimbo wa upau. Msindikaji uliojengwa hutambua msimbo na hufanya moja kwa moja shughuli muhimu zaidi. Unaweza pia kuingiza data kwa kutumia kibodi au skrini ya kugusa. Hii inahitajika ikiwa hitilafu yoyote ilitokea wakati wa kuchanganua.
Vituo kama hivyo vinaweza kufanya kazi ndani na nje. Vifaa vinavyolenga viwanda vinafanya kazi kwa ufanisi kwa joto la chini, katika hali ya unyevu wa juu au vumbi kubwa. Upinzani wa juu wa athari na kesi ya kuzuia maji ni kipengele tofauti cha TSD kama hizo. Terminal ya data ya Motorola, kwa mfano, ina kichwa cha skanning ambacho kinaweza kuzungushwa. Hii inaruhusu data kusomwa kwa pembe yoyote.
Maelezo kutoka kwa mfumo wa mwisho hadi mfumo wa uhasibu wa huluki ya biashara hupitishwa kupitia njia mbalimbali za mawasiliano. Inaweza kuwa infrared, Bluetooth, Wi-Fi au USB. Inategemea aina gani ya DCT (terminal ya kukusanya data).
Jinsi ya kutumia kifaa hiki? Kila kituinategemea aina ya terminal inayotumika. Kuna aina sita kuu za RTDs: kiwango cha kuingia, kinachoshika mkono, cha ukubwa kamili, cha kushika bastola, kinachoweza kuvaliwa na usafiri. Kila moja ya aina hizi za kifaa imefafanuliwa kwa kina hapa chini, na mapendekezo yanatolewa kwa kutumia terminal moja au nyingine.
TSD darasa la msingi
Hii ndiyo aina rahisi zaidi ya kituo cha kukusanya data. Vifaa hivi havitumii WAN au Wi-Fi. Matokeo yote yaliyopatikana kama matokeo ya kuchanganua au kuingiza habari kutoka kwa kibodi huhifadhiwa kama faili ya maandishi. Ili kuhamisha data kwa programu ya uhasibu, unahitaji kuunganisha TSD (terminal ya kukusanya data) kwenye kompyuta kwa kutumia kebo.
Jinsi ya kutumia aina hii ya kifaa? Zinafaa zaidi kwa kuorodhesha hesabu na mali zisizobadilika au kukusanya data bila kuunganishwa kwenye mpango wa uhasibu kwa wakati halisi.
Pocket PC
Vituo kama hivyo ni vidogo, lakini wakati huo huo ni vifaa vyenye nguvu. Kwa usaidizi wao, wafanyikazi wa rununu wanaweza kupata ufikiaji kamili wa habari iliyomo kwenye hifadhidata inayopangishwa kwa mbali. PDA zina vifaa vya ziada kama vile Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS na 3G).
Laptop, simu na kichanganua - vifaa hivi vyote vinaweza kuchukua nafasi ya TSD kama hiyo (tena la kukusanya data). Jinsi ya kutumia PDA? Ni bora kwa wale wafanyikazi ambao mara nyingi wako barabarani kwa sababu ya kazi. Hizi zinaweza kuwa wasimamizi wa tovuti, madereva ya usambazaji, wafanyakazihuduma.
Ukubwa kamili TSD
Vituo vya ukubwa kamili ni kama PDA. Faida yao kuu ni utendaji wa juu wakati umeunganishwa bila waya kwenye hifadhidata. Vifaa vile vina vifaa vya kibodi kamili. Pia, aina mbalimbali za scanner zimejengwa katika TSD za ukubwa kamili. Husaidia katika kutatua kila aina ya matatizo.
Vifaa hivi vinaweza kutumika ndani ya ghala au kituo cha usambazaji, na mitaani, kwa mfano, kwenye tovuti za ujenzi, mitambo ya mafuta au kwa madereva wa lori. Baadhi ya miundo ya vituo hivi inaweza kufanya kazi chini ya maji.
TSD mshiko wa bastola
Madhumuni ya vituo vya data vya kukamata bastola ni kufanya kazi katika mazingira magumu na muunganisho wa Wi-Fi. Vifaa vile mara nyingi hawana uwezo wa kuunganisha kwenye mitandao ya simu. Ikiwa hakuna uwezekano wa kuunganisha kwenye Wi-Fi wakati fulani, terminal inaweza kutumika kama kifaa cha kuhifadhi data.
Kuna miundo mingi tofauti ya visomaji vya msimbo pau vilivyojengewa ndani. Miongoni mwao ni scanners za muda mrefu, ambazo zinaweza kuwa na vifaa vya TSD. Kituo cha kukusanya data cha bastola, ambacho kina kifaa chenye nguvu kama hicho kilichojengewa ndani, kinaweza kusoma msimbopau kutoka umbali wa zaidi ya mita 9.
Uendeshaji wa vifaa hivi ni utendakazi wa hali ya juu, ni wa kudumu na ni rahisi kutumia. Shukrani kwa sifa hizi, TSD naMtego wa bastola mara nyingi hutumiwa na wafanyakazi wa ghala au madereva ya forklift. Bado vituo vile vinatumika sana katika biashara ya rejareja. Hakika, kwa matumizi makubwa kama haya, vifaa rahisi huharibika haraka na kushindwa, na TSD yenye mshiko wa bastola hauhitaji kurekebishwa na kubadilishwa.
TSD inayoweza kuvaliwa
Vituo vinavyoweza kuvaliwa vinaweza kufanya kazi sawa na TSD za kukamata bastola, lakini mikono ya mtumiaji husalia bila malipo anapofanya kazi nayo. Kifaa kama hicho kimeunganishwa kwenye mkono wa mfanyakazi; skana ya kompakt inafanywa kwa namna ya pete ambayo inapaswa kuvikwa kwenye kidole. Kifaa kinadhibitiwa na sauti.
TSD zinazovaliwa si za kawaida sana, lakini zinapotumiwa kwa usahihi, zinaweza kuongeza ufanisi wa kazi kwa kiasi kikubwa.
Usafiri TSD
RTD za Usafiri zina muundo thabiti unaoziruhusu kustahimili mtetemo mkali kwenye mifumo ya upakiaji na magari mbalimbali. Vifaa vile havina scanner iliyojengwa. Kwa uendeshaji bora zaidi, unahitaji kuunganisha kisoma msimbo pau kinachoshikiliwa kwa mkono na TSD.
Mara nyingi vifaa kama hivyo hufanya kazi kwa misingi ya Windows Mobile, lakini kuna miundo inayofanya kazi kwa misingi ya Linux au Windows XP. Hii inatoa kiashiria cha juu cha nguvu za kompyuta, ambayo ina terminal ya elektroniki. Aina hii ya TSD hutumiwa wakati wa kupokea bidhaa, usafirishaji au kuchukua. Hii inaharakisha mtiririko wa kazi na inapunguza idadi ya makosa yanayotokea kwa sababu yasababu ya kibinadamu.
Hitimisho
TSD ni kompyuta ndogo iliyobobea ya kisasa. Imeundwa kubinafsisha biashara, udhibiti wa hesabu na michakato mingine. Jinsi ya kutumia terminal ya ukusanyaji wa data? Sio ngumu. Unahitaji tu kuelekeza boriti ya laser ya skana kwenye msimbopau. Baada ya kutambua msimbo, processor iliyojengwa kwenye kifaa itafanya moja kwa moja shughuli muhimu. Kusudi kuu la kutumia TSD ni kuongeza tija ili kupunguza muda unaotumika katika shughuli za kujirudiarudia za kukusanya na kuchakata taarifa na kupunguza idadi ya makosa yanayosababishwa na sababu za kibinadamu.
