Muulize mtu yeyote unayekutana naye mtaani swali "Dossier ni nini?". "Hili ni folda ambalo taarifa zote zilizokusanywa kuhusu mtu huhifadhiwa, au nyaraka za mtu tu zinahifadhiwa," wengi watasema. Lakini je, hili ndilo jibu sahihi? Dossier ni nini na asili ya neno hili ni nini?
Maana ya neno
"Dossier" ni neno lenye asili ya Kifaransa (dossier - "kesi"). Ni nomino isiyo ya asili, isiyo na uhai, isiyoweza kubadilika. Inarejelea msamiati maalum. Kwa Kirusi, ina maana mbili:
- seti ya hati na nyenzo zinazohusiana na kesi au mtu yeyote;
- folda iliyo na nyenzo zote zilizokusanywa.
Semi zinazotumiwa sana na neno hili, pamoja na mifano ya matumizi yake ni kama ifuatavyo:
- aliweka pamoja hati kamili kwa kila mwanachama wa kikundi hiki cha nje, na habari yake ilikuwa kamili;
- dosi ya mtu;
- dossier ni zana muhimu sana kwa kukusanya, kuhifadhi na kupanga yoyote.habari.
Aina
Kama ilivyotajwa tayari, hati ni folda iliyo na hati na taarifa iliyokusanywa kuhusu kesi au mtu. Hata hivyo, inaweza kuwa ya aina kadhaa, kwa mfano:
- Kwa mtu yeyote. Ina maelezo yote kumhusu, wasifu wake, tabia, mzunguko wa marafiki, shughuli za kitaaluma na miunganisho ya kitaaluma, pamoja na ukweli mwingine mwingi.
- Kwenye mshindani. Mara nyingi hutunzwa kwenye biashara na huwa na data kuhusu kampuni ya mshindani yenyewe, mipango yake, fursa, miamala iliyokamilika, n.k.
- Faili la mkopo ni taarifa zote zinazokusanywa kuhusu mtu kuhusiana na uhusiano wake na benki, taarifa kuhusu mikopo yake, madeni yake na maelezo mengine muhimu kwa benki na wafanyakazi wake.
Hizi ni baadhi tu ya zinazojulikana sana. Kwa kweli, kuna wengi zaidi wao. Baadhi yao hupatikana katika maeneo kadhaa kwa wakati mmoja, na baadhi ni mahususi.
