Dhana ya muundo wa shirika ina sehemu mbili - dhana ya shirika na muundo. Mwisho, kwa upande wake, ni vitu vilivyoagizwa vya mfumo, viungo vilivyounganishwa ambavyo huunda mfumo (hasa bila kujali malengo na vipengele vyake). Hata hivyo, mpangilio wa vipengele hivi vya mfumo pia unategemea sifa za vipengele (na kwa malengo yaliyofikiwa).
Katika mfumo wa usimamizi, muundo wa shirika una umbo la kiunzi - huu ndio msingi wa biashara yoyote. Inaonyesha kiwango cha maendeleo ya kijamii na kiuchumi ya shirika la usimamizi, aina za shirika la uzalishaji, n.k.
Tofauti nyingi katika maeneo ya shughuli, sifa za bidhaa, eneo na ukubwa wa biashara husababisha miundo mbalimbali ya shirika.
Aina za miundo ya utawala
Kulingana na tabaka la usimamizi, utimilifu na miundo ya shirika ya kitabaka hutofautishwa. Mwisho ni pamoja na:
- Mstari - kila safu ya biashara inaripoti kwa msimamizi mkuu. Faida za muundo huo ni uchumi, unyenyekevu, viungo vilivyowekwa wazi kati ya idara na mfumo ulioelezwa vizuri wa amri ya mtu mmoja. Lakini pia kuna vikwazo muhimu. Jambo kuu sio kiwango bora zaidi cha kuzoea mabadiliko (kwa kuwa usimamizi una majukumu na majukumu mengi, lazima uwe na sifa za juu). Kwa sasa, muundo huu unakaribia kutotumika kamwe.
- Inafanya kazi - migawanyiko tofauti huundwa ambayo inawajibika kwa aina fulani ya shughuli. Mkuu wa kitengo cha kazi ana haki ya kutoa maagizo kwa viungo vyote vya viwango vya chini ndani ya uwezo wake, kama matokeo ambayo kanuni ya umoja wa amri inakiukwa. Muundo huu pia si maarufu sana.
- Linear-functional - shughuli kuu za usimamizi, ambazo zinaauniwa na kuhudumiwa na vitengo vya utendaji kazi, hufanywa na wasimamizi wa laini. Faida ni uhifadhi wa kanuni ya umoja wa amri, utekelezaji wa haraka wa maagizo na kufanya maamuzi. Na hasara inaweza kuitwa mstari usioonekana sana kati ya mamlaka ya mgawanyiko wa utendaji na mstari.
- Muundo wa shirika wa kitengo - vitengo vinavyojitegemea vimetengwa ili kudhibiti uzalishaji wa bidhaa mahususi, pamoja na baadhi ya kazi za mchakato wa uzalishaji. Katika muundo huo, wakuu wa idara wanazoziongoza wanawajibika kikamilifumatokeo ya shughuli. Muundo wa shirika la mgawanyiko unategemea kanuni tatu. Hii ni aina ya bidhaa zinazozalishwa, kanuni ya eneo na mwelekeo kwa mteja mahususi.
Kuna aina nne za muundo wa shirika tarafa:
1) yenye tija - inayolenga katika kutenga aina mahususi za bidhaa katika uzalishaji tofauti;
2) tarafa - ililenga kuunda mgawanyiko huru katika maeneo tofauti;
3) muundo wa shirika tarafa unaolenga mteja - inatakiwa kutenga sehemu zinazojitegemea;
4) aina mchanganyiko.
Ikumbukwe kwamba hakuna muundo wa shirika kwa wote, kwani kwa michakato yote ya usimamizi ni muhimu kuchagua chaguo zinazofaa ambazo zitatimiza majukumu yaliyowekwa.
